¿Qué es el supuesto de entidad económica?
Definición: El supuesto de entidad económica es un principio contable que establece que las empresas deben ser tratadas como entidades económicas separadas de otras empresas, así como de sus propietarios.
En todo el mundo, millones de empresarios dirigen grandes negocios que se dedican a todo tipo de actividades. Estos empresarios necesitan pagar impuestos y, ocasionalmente, una parte externa puede querer hacer una valoración del negocio. Para que la valoración se lleve a cabo, los registros financieros de la empresa deben estar disponibles para su consulta. Además, los registros financieros deben contar con una historia sin mácula sobre las finanzas de la empresa. Aquí es donde entra en juego la hipótesis de la entidad económica.
Se trata de un principio general que siguen los contables por el que tratan los asuntos de la empresa por separado de los asuntos del propietario de la empresa. Si el negocio es una empresa unipersonal, es muy probable que el propio propietario lleve todos los registros, incluidos los relacionados con las finanzas. Sin embargo, la hipótesis de la entidad económica sostiene que el propietario de la empresa no debe mezclar sus registros con los de la empresa. Este supuesto es crucial aquí porque es fácil que un propietario único mezcle los registros.
El principio se aplica también a las grandes empresas. Digamos, por ejemplo, que una empresa agropecuaria se dedica a la explotación de un huerto y de una granja lechera. Obviamente, estas dos operaciones funcionarían como dos divisiones distintas. Cada división obtiene diferentes cantidades de ingresos y los gastos son únicos. Según la hipótesis de la entidad económica, los registros financieros de cada una de las divisiones deben llevarse por separado. Por ejemplo, un gasto incurrido por el huerto no debe aparecer en la granja lechera.
¿Por qué es importante el principio de entidad económica?
Muchos interesados tienen intereses en diferentes negocios. En el caso de una empresa unipersonal, el gobierno puede querer conocer la naturaleza de las finanzas a efectos fiscales.
En este caso, el supuesto de entidad económica garantiza que las transacciones que aparecen en los registros financieros de la empresa son realmente las que reflejan las operaciones de la misma. El principio facilita la claridad de los registros y hace más fácil la auditoría de los mismos.
Supuesto de entidad económica para empresas unipersonales
Tome este ejemplo. Quentin tiene una tienda de bicicletas que se encuentra a pocos metros de la casa de sus padres. Él mantiene todos los registros de las ventas y los gastos ordenadamente. Los registros más recientes son los siguientes:
- Compró un nuevo stock de 10 bicicletas
- Trajo piezas de repuesto de la ciudad
- Ampliación de la tienda para dar cabida a más stock
- Contrató a un ayudante
Seguro que todos los asientos realizados por Quentin son válidos en lo que respecta al negocio. Esto se debe a que están relacionados con el negocio. Mientras la actividad esté directamente relacionada con el negocio, no hay duda de que está incluida en los registros.
No estaría bien que Quentin añadiera elementos como:
- Se tomó una semana de vacaciones en Florida
- Reemplazó la pantalla rota del iPhone
- Alquiló un apartamento para mudarse de la casa de los padres
Bueno, estos no están relacionados con el negocio de ninguna manera. Por el contrario, son gastos personales realizados probablemente con dinero de las arcas del negocio. Si Quentin declara impuestos y captura estas partidas como gastos operativos de la tienda de bicicletas, estaría infringiendo la ley fiscal. En particular, el principio de entidad económica impide que los propietarios de empresas declaren a Hacienda una cantidad incorrecta. Por eso es aconsejable mantener cuentas bancarias separadas; una para las finanzas personales del propietario del negocio y otra únicamente para el negocio.
Supuesto de entidad económica para las corporaciones
Las corporaciones son enormes y los propietarios están separados del negocio desde su constitución. Sin embargo, la suposición de entidad económica todavía se aplica especialmente cuando la empresa dirige varias divisiones. De acuerdo con este supuesto, cada división o departamento debe mantener registros financieros separados. Esto facilita a los auditores la valoración de la empresa en caso de que se produzca un acontecimiento importante, como una adquisición o una fusión.
Si un inversor quiere invertir dinero en la empresa, querrá estar seguro de que el activo recuperará el capital. La única forma de obtener esa seguridad es examinar los registros financieros. Sin embargo, esto puede ser agitado si los registros están en un revoltijo caótico.