10 Best Tent Layout Ideas: Event Layout Plan, Wedding Ceremony Table & Tent Layout
Jos suunnittelet pitäväsi jonkinlaisen tapahtuman, kuten häät ulkona, meillä on hämmästyttäviä ideoita sinulle. Olemme keksineet luettelon ideoista, joiden avulla voit suunnitella hääjuhlan asettelun missä päin maailmaa tahansa.
1. Aloita suunnittelu ajoissa
Voidaksesi olla varma, että kaikki, mitä tarvitset suurena päivänäsi, on sinun aloitettava suunnittelu jo paljon ennen varsinaista päivää. Jos et suunnittele tarpeeksi ajoissa ja häät sattuvat olemaan häähuippukuukauden aikana, et ehkä saa joitakin tarvikkeita ja varusteita, joita tarvitset. Telttojen ja juhlapaikkojen varaaminen ruuhkattomina hääkuukausina on loistava tapa säästää rahaa.
Suunnittelun avulla sinulla on myös varasuunnitelma siltä varalta, että asiat eivät suju suunnitelmien mukaan. Näin voit varautua pahimpaan ja samalla toivoa parasta.
2. Luo teema
Minkälaiset häät sitten suunnitteletkin; olivatpa ne sitten yksinkertaiset, hienostuneet, rohkeat tai yltiöpäiset, varmista, että sinulla on teema ja pidä siitä kiinni. Joitakin yleisiä teemoja ovat vintage, maalaismainen, moderni ja nykyaikainen. Pöytien, tuolien, sisustuksen ja ruokailuvälineiden tulisi noudattaa teemaa.
3. Hanki teltta
Tämä on iso osa suunnitteluprosessia. Teltat tarjoavat vieraillesi suojan, joka suojaa heitä sään elementeiltä. Hankkimasi teltan koko määräytyy sen mukaan, kuinka monta vierasta odotat saapuvan häihin.
Pyydä telttavuokrausryhmää tulemaan juhlapaikalle etukäteen katsomaan, millainen perustus tarvitaan teltan pystyttämiseen. Jos maa ei ole tasainen, heidän on tiedettävä se.
4. Valitse pöydät ja tuolit
Pöytiä ja tuoleja on eri kokoja ja muotoja, joista voit valita suunnitellun asettelun mukaan. Muista myös, että neliö-, suorakulmaisiin ja pyöreisiin pöytiin mahtuu eri määrä vieraita. Ota pöytien kokonaismäärä huomioon, kun suunnittelet hääpaikkojen sijoittelua.
5. Vuokraa muut tarvikkeet
Parasta useimmissa vuokrafirmoissa on se, että kun olet vuokrannut heidän tarvikkeensa ja varusteensa, sinun ei tarvitse huolehtia niiden pystyttämisestä tai purkamisesta.
Olisikin hienoa, jos vuokraisit kaikki tarvitsemasi tarvikkeet samalta vuokrafirmalta sekaannusten välttämiseksi ja pystytyksen koordinoinnin parantamiseksi. Telttojen, pöytien ja tuolien lisäksi muita välttämättömiä kohteita ovat ruokailuvälineet, liinavaatteet & verhoilu, valaistus, äänentoistojärjestelmät, generaattorit, lämmittimet & jäähdyttimet ja kannettavat pesutilat.
6. Mieti pohjaratkaisu
On valtavan tärkeää, että mietit pohjaratkaisun hääteltan pystytystä varten. Tähän kuuluu sen päättäminen, missä ja miten pöydät ja tuolit järjestetään sekä kuinka paljon tilaa tarvitset tanssilattialle, lavalle ja vastaanottopöytien sijoittelulle.
7. Älä jätä baaria pois
Varmista, että häissäsi on vähintään yksi baari ja kaksi baarimikkoa 100 vierasta kohden. Baarit tulee levittää niin, että ihmiset eivät tungeksi yhteen paikkaan. Jos päätät pystyttää cocktailpöytiä, jätä ihmisille riittävästi tilaa liikkua.
8. Koristele yksilöllisesti
Koristele hääteltta juuri sellaiseksi kuin olet kuvitellut suuren päiväsi olevan. Neuvottele kumppanisi kanssa, jotta voitte keksiä tapoja luoda erityisiä alueita, joihin voitte molemmat samaistua. Luodun ympäristön tulisi saada teidät tuntemaan olonne ”kotoisaksi” ja rennoksi – kukaan ei halua olla stressaantunut hääpäivänään.
9. Valaise se
Käytä ainutlaatuisia mestariteoksia valaistaksesi hääpaikan haluamallasi kuviolla. Voit käyttää kynttilöitä, lyhtyjä tai kattokruunuja. Näistä on hyötyä erityisesti illalla jälkijuhlien aikana.
10. Lisää pelejä
On erittäin todennäköistä, että osa vieraistasi tuo häihin lapsensa. Järjestä pelialue, jossa lapset voivat leikkiä seremonian aikana. Sisällytä myös aikuisten pelejä, jotta vieraat, jotka eivät osaa tanssia, saavat jotain muuta tekemistä.
Teltan asetteluideoita
Teltan alle voi asettaa istumajärjestyksen monella eri tavalla. Tämä määräytyy yleensä teltan koon mukaan ja sen mukaan, kuinka monta vierasta haluat sen alle mahtuvan. Oletat esimerkiksi, että 30×45-teltan asettelu olisi erilainen kuin 40’X60′ tai 10’X20′
Alhaalla on joitakin tapoja, joilla voit hyödyntää teltan alla olevan tilan maksimaalisesti, jotta telttaan mahtuu mahdollisimman paljon tilaa.
1. 20×20-teltan pohjaratkaisu
Miten monta pöytää mahtuu 20×20-teltan alle kysyt?
20’X20′-telttaan mahtuu joko neljä 5-jalkaista pyöreää pöytää tai neljä 8-jalkaista suorakulmaista pöytää. Kuhunkin näistä pöydistä mahtuu 8 vierasta, joten teltan kokonaiskapasiteetti on 32 vierasta.
2. 10×20 teltan pohjaratkaisu
Kymmenen’X20′ telttaan mahtuu joko kolme viiden jalan pyöreää pöytää tai neljä kuuden jalan suorakulmaista pöytää. Kun käytät pyöreitä pöytiä, voit isännöidä yhteensä 24 vierasta, joista 8 on jokaisessa pöydässä. Kun käytät suorakulmaisia pöytiä, teltan alle mahtuu 32 vierasta, joista 8 kussakin pöydässä.
3. 20×40 teltan asettelu
20’X40′ telttaan mahtuu joko kymmenen 5-jalkaista pyöreää pöytää tai kymmenen 8-jalkaista suorakaiteen muotoista pöytää (tätä asetelmaa kutsutaan myös juhlaistumajärjestelyksi). Kuhunkin näistä pöydistä mahtuu 8 vierasta, joten teltan kokonaiskapasiteetti on 80 vierasta. Alla on kaksi kuvaa 20×40-teltan asettelusta, jossa käytetään pyöreitä pöytiä ja suorakulmaisia pöytiä.
4. 30×40-teltan asettelu
30’X40′-telttaan mahtuu joko kaksitoista 5-jalkaista pyöreää pöytää tai kaksitoista 12-jalkaista suorakulmaista pöytää. Kun käytät pyöreitä pöytiä, voit isännöidä yhteensä 96 vierasta, joista 8 on jokaisessa pöydässä. Kun käytät suorakulmaisia pöytiä, teltan alle mahtuu 120 vierasta, joista 10 kussakin pöydässä.
5. 40×100 teltan asettelusuunnittelija
40’X100′-telttaan mahtuu joko neljäkymmentä 60-tuumaista pyöreää pöytää tai 52 8-jalkaista suorakulmaista pöytää. Kun käytät pyöreitä pöytiä, voit isännöidä yhteensä 320 vierasta, kun jokaisessa pöydässä on 8 vierasta. Kun käytät suorakulmaisia pöytiä, teltan alle mahtuu 416 vierasta, joista 8 kussakin pöydässä. Tässä on kaksi esimerkkiä 40×100-teltan pohjaratkaisusta, jotka ovat melko samanlaisia kuin 40×80-teltan pohjaratkaisu.
Lattiasuunnitelma
Lattiasuunnitelma on periaatteessa mittakaavaan piirretty esitys huonetilasta, jossa näkyy näkymä ylhäältä. Mitat on yleensä merkitty piirustuksen seinille, jotta saadaan käsitys romin koosta. Häitä varten pohjapiirustus on todella tärkeä, sillä se auttaa pöytä- ja tuolijärjestelyjen suunnittelussa. Pohjapiirustus näyttää tarkalleen, mitä on odotettavissa sen jälkeen, kun vuokraamo on valmis teltan pystytyksen kanssa. Suunnitelma tekee koko tapahtuman pöytien asettelu- ja järjestelyprosessista nopean, helpon ja sujuvan.
Johtopäätös
Häiden järjestäminen ulkona on mahtava idea. Saat suunnitella kaiken juuri niin kuin olet aina halunnut ja tehdä siitä niin henkilökohtaisen kuin mahdollista. Näin siitä tulee jotain, jonka ystäväsi ja perheesi muistavat aina. En voi jälleen kerran korostaa liikaa, kuinka tärkeää on käyttää meidän kaltaistamme hyvämaineista telttayritystä stressittömän suunnitteluprosessin takaamiseksi. Autamme sinua valitsemaan juuri sen, mitä tarvitset, ja autamme sinua jopa valitsemaan hyvän pöytäsuunnitelman ja yleisen tapahtumasuunnitelman, jotta suuri päiväsi olisi erityinen.