Mikä on markkinointisopimus?
Yksinkertaisesti sanottuna markkinointisopimus on yrityksen ja viraston välinen sopimus. Tarkka tarkoitus on edistää ensiksi mainitun tavaroiden ja palveluiden myyntiä. Se voi toimia myös osuuskuntien ja jäsenten välisenä sopimuksena, jossa mainitut jäsenet kaikki suostuvat myymään kyseisen osuuskunnan kautta, joka suostuu sovittuun hintaan.
”20 000 – 40 000 – Sopimusten keskimääräinen määrä organisaatiota kohden.” (Lähde: Springcm.com)
”3,4 viikkoa – Keskimääräinen aika, joka kuluu sopimuksen luomiseen ja hyväksymiseen. (Lähde: Springcm.com)
Markkinointisopimustyypit
Nyt olemme päässeet erilaisiin markkinointisopimustyyppeihin, joita yritys todennäköisesti kohtaa. Vaikka markkinointikonteksti on selvästi esillä, todettakoon ensin, että on lueteltu joitakin sopimustyyppejä, joita voidaan käyttää myös muihin kuin markkinointitarkoituksiin. Tutustu tarkkaan kuhunkin alla olevaan ja katso itse, miten niitä voidaan käyttää markkinoinnissa ja miksi niitä pidetään hyödyllisinä.
Miten luoda markkinointisopimus
Luomalla markkinointisopimuksen voit kattaa koko työn laajuuden, joka on tehtävä yhdessä arvioidun ajan kanssa, jonka se kattaa myös. Tyypillinen sopimus on rakennettava siten, että kaikki osallistujien odotettavissa olevat velvollisuudet sisältyvät siihen.
Vaihe 1: Ilmaise yksinoikeus
Markkinointisopimuksessasi on mainittava nimenomaisesti kaikki osapuolet. Loppujen lopuksi tämän asiakirjan tarkoituksena on myöntää tietylle markkinointitoimistolle yksinoikeus tiettyjen tuotteiden palvelemiseen tietyksi ajaksi ja tietyllä alueella. Mainittakoon siinä, että mainittuna ajanjaksona ei käytetä tai tuoda työhön mitään muuta markkinointiyritystä.
Vaihe 2: Määrittele kaikki yksityiskohdat
Muut tärkeät asiat, jotka tulisi sisällyttää jokaiseen markkinointisopimukseen, olisivat alkamispäivä ja sen päättymispäivä. Näille asiakirjoille on tyypillistä, että ne ovat voimassa enintään kaksi vuotta; usein niihin sisällytetään myös lauseke, jossa annetaan oikeus pidentää niiden voimassaoloaikaa vielä vuodella tai irtisanoa työsuhde aina tarvittaessa. Toinen yksityiskohta on tarkka velkasumma ja päivämäärä, jolloin maksu on suoritettava. Huomaa, että ei ole epätavallista, että vuosisopimuksissa maksetaan kertakorvaus.
Vaihe 3: Rakenna se sen mukaan, mitä tarvitset
Jos sopimusta tarvitaan vain tiettyä hanketta varten, rakenna se sen mukaan. Esimerkiksi ne, jotka tarvitsevat sitä vain ulkopuolisten konsulttien palkkaamiseen yrityksenne markkinointi- ja mainontasuunnitelmia varten, laatikaa se vain tätä tarvetta varten. Huomaa, että hankekohtaisten sopimusten on sisällettävä kaikki samat elementit kuin yleisempien markkinointisopimusten, kuten sovittu hinta, valmistumisaikataulu ja erilaiset yksityiskohdat.
Vaihe 4: Sisällytä takuut
On syytä huomioida, että markkinoinnin onnistumista voi olla vaikea mitata sen epävarmuuden vuoksi, joka liittyy siihen, kuka on vastannut mainoksiisi. Tästä syystä sinun on sisällytettävä perustaso, jota vasten nimitetyn markkinointikonsultin tuottavuutta mitataan sopimuksen päätyttyä. On myös mahdollista sisällyttää määräaikaistarkastuksia, jotta voidaan tarkastella sopimuksen voimassaoloaikana kertynyttä myyntiä. Tämän skenaarion avulla voit perustaa päätöksen sopimuksen jatkamisesta joko ennalta määritettyihin myyntilukuihin tai alan keskiarvoihin. Jos myyntinne on suurempi kuin ennen markkinointisopimuksen luomista tai jos se on jopa toimialan normien yläpuolella, voit turvallisesti päätellä, että markkinointikampanjasi oli erittäin tehokas.
Markkinointisopimuksen tekemiset ja tekemättä jättämiset
Niin yleisiä kuin sopimukset ovatkin, erityisesti liike-elämässä, aina löytyy keinoja parantaa luomianne sopimuksia. Sen lisäksi on myös lukuisia sudenkuoppia, joita kannattaa varoa. Tutustu seuraaviin tekemisiin ja tekemättä jättämisiin, jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn irti kaikista markkinointisopimuksia koskevista tilanteista.
Tekemiset
Tee otsikoi asiakirjasi asianmukaisesti
Mahdollisimman yksityiskohtaisen ja täsmällisen otsikoinnin tarkoituksena on varmistaa, ettei mitään tulkitaan tai ymmärretä väärin. Kirjoittamalla, että tämä asiakirja on itse asiassa markkinointisopimus, voidaan varmistaa, ettei sen tarkoituksesta tehdä minkäänlaisia virheitä.
Varmista, että kaikki osapuolet on yksilöity asianmukaisesti
Aivan kuten otsikon kohdalla, myös kaikkien tähän sopimukseen osallistuvien osapuolten yksilöinnissä ei saa olla virheitä. Identiteetit on mainittava nimenomaisesti jo ensimmäisessä kappaleessa, ja ne on kirjoitettava oikein. On myös varmistettava, että osoitteet ovat mahdollisimman tarkkoja. Kaiken tämän tarkoituksena on tehdä sopimuksesta mahdollisimman tehokas.
Hyödynnä selkokieltä niin paljon kuin mahdollista
Tämäkin liittyy siihen, että kaikki ymmärretään täysin. Kannattaa käyttää selkokieltä, joka ei johda ketään harhaan. Mitä helpommin asiakirjasi on ymmärrettävissä, sitä vähemmän ongelmia sinulla on myöhemmin. Vaikka tiettyjen jargonien tai harvinaisten termien käyttö voi olla väistämätöntä, niiden pitäisi olla vain poikkeus eikä itse sääntö.
Määrittele teknisemmät termit niin paljon kuin mahdollista
Tämä liittyy suoraan edellä kirjoitettuihin terminologioihin, jotka tulevat aika ajoin esiin. Varmista, että selität ja määrittelet ne yksinkertaisemmilla ja paljon ymmärrettävämmillä sanoilla niiden eduksi, joille ne eivät ehkä ole tuttuja.
Numeroi asiakirjasi kohdat
Jos työskentelet yhteistyökumppaneiden kanssa, haluat ehkä helpottaa ja vähentää heidän sotkuaan numeroimalla markkinointisopimuksesi kohdat. Tästä on hyötyä myös silloin, jos sinun on siteerattava tärkeitä yksityiskohtia asiakirjasta ilman, että sinun tarvitsee etsiä niitä sopimuksessasi näkyvän tekstiseinän keskeltä.
Lupaa lakimiehelle tarkastaa se
Jos kyseessä on asiakirja, jonka olet päättänyt laatia itse, sinun on silti otettava yhteyttä lakimieheen tai asianajajaan. Näin he voivat havaita kaikki virheet tai tarkistukset, joita asiakirjasi saattaa tarvita. Muista kiinnittää tarkkaan huomiota heidän mahdollisiin ehdotuksiinsa, jotta markkinointisopimuksen laatimiseen liittyvät ponnistuksesi eivät mene hukkaan.
Säilytä oma kopio sopimuksesta
Jopa sen jälkeen, kun kaikki on enemmän tai vähemmän saatu valmiiksi, on viisasta pitää mielessä oma kopio sopimuksesta. Näin varmistat, että milloin tahansa sopimukseen liittyvissä ongelmissa voit aina viitata kopioosi etkä luottaa virheelliseen ihmismuistiin. Puhumattakaan siitä, että saatat tarvita aika ajoin muistutusta omista odotettavissa olevista velvollisuuksistasi, jos satut olemaan asianosaisten joukossa.
Ei saa
Ei saa käyttää mitään arkaaisia ilmaisuja
Pitäkää sopimuksessa käytetty kieli mahdollisimman nykyaikaisena, eli arkaaisia ilmaisuja ei pidä hyödyntää. Se voi tuntua joidenkin mielestä ”perinteiseltä” ja se voi jopa näyttää hyvältä, mutta jos se vain edistää sekaannusta asianosaisten keskuudessa, sille ei ole sijaa. Ne lisäävät hyvin vähän yleistä selkeyttä.
Älä käytä liian pitkiä ja vaikeasti ymmärrettäviä lauseita
Helppojakin sulavia ajatuksia pidetään aina pidempiä lauseita parempana. Jaottele kaikki kirjoittamasi asiat ja varmista, että kaikilla sopimuksen lukijoilla on helpompaa tekemistä. Tämä ei toimi vain sopimuksissa tai sopimuksissa, vaan erityyppisissä asiakirjoissa ja kirjoittamisessa yleensä.
Älkää toistako jotakin, ellei siihen ole tarpeellista syytä
Välttäkää päällekkäisyyksiä toistamalla jotakin, ellei siihen ole hyvää syytä. Vaihtoehtoisesti voit aina viitata säännökseen sille annetun pykälänumeron tai sen otsikon avulla. Yleensä ei ole tarpeen toistaa jotakin sanatarkasti, koska se myös lisää turhaa pituutta ja tekstiä normaalisti jo ennestään täyteen ahdettuun asiakirjaan.
Älkää laiminlyökö tarpeellisia määritelmiä
Teillä ja vastapuolella ei välttämättä ole samoja määritelmiä jostakin tietystä käsitteestä, tai käsityksenne siitä voivat olla erilaisia. Ristiriitojen välttämiseksi ilmoita aina, miten määrittelet jonkin asian kaikkien osapuolten eduksi. Pidä se mahdollisimman selkeänä ja ytimekkäänä ja varmista, että he tekevät samoin omalta osaltaan.
Älkää unohtako sisällyttää kaikkia tarvittavia yksityiskohtia kirjalliseen muotoon
Jotta saat markkinointisopimuksestasi tai -sopimuksestasi parhaan mahdollisen hyödyn irti, sinun on jätettävä asiakirjasta mitään pois. Jokainen pieni yksityiskohta, olipa kyse sitten jostain merkittävästä tai suhteellisen vähäpätöisestä asiasta, on mainittava nimenomaisesti, määriteltävä tarpeen mukaan ja kirjoitettava niin yksinkertaisesti kuin mahdollista. Tee yhteistyötä lakimiehesi kanssa selvittääksesi, miten tämä onnistuu parhaiten.
Älä suostu mihinkään sopimusmuutoksiin ilman, että se on kirjallisesti kirjattu muistiin
Riippumatta siitä, että sopimus ei ole vielä voimassa, voi tulla tilanteita, joissa sinä tai toinen osapuoli haluaa muuttaa sopimusta jostain syystä. Tämä on hyväksyttävää, mutta hyväksyttävää ei ole se, että kaikki osapuolet hyväksyvät sen ilman, että muutokset on kirjattu muistiin kirjallisesti. Näin varmistat, että muutokset ovat oikeudellisesti sitovia ja täytäntöönpanokelpoisia.
Mitä enemmän opit markkinointisopimuksen vivahteista, sitä enemmän huomaat itse, kuinka hyödyllinen tämäntyyppinen asiakirja on yrityksille ja markkinointiyrityksille kaikkialla maailmassa. Hyötyjä on lukemattomia, kaikkien osapuolten suuremmasta taloudellisesta hyödystä aina jompaankumpaan osapuoleen mahdollisesti kohdistuvien petosten estämiseen. Markkinointisopimuksen kirjoittamisen opetteleminen luotettavan ja pätevän asianajajan avustuksella ei ainoastaan nopeuta koko prosessia, vaan se myös vähentää oikeudenkäyntien aiheuttamaa kokonaisriskiä. Niille teistä, jotka ovat markkinoilla huippuluokan resursseja, jotka voivat estää sinua aloittamasta aivan alhaalta, tiedä, että se, mitä haluat, on täysin saavutettavissa. Tee vain tarvittavat muokkaukset markkinointisopimusmalliin ennen kuin saat sen allekirjoitettua ja notaarin vahvistettua.