Julkilausumat tarjoavat tosiasioihin perustuvan perustan väitteille, jotka esitetään perusteluissa, kirjelmissä ja oikeudenkäyntiasiakirjoissa. (Toisin sanoen jokainen tosiseikkoja koskeva väite kirjelmässä on perusteltava asianmukaisesti viittauksella lausumaan). Näin kirjoitat todella hyvän lausuman:
Kirjoita lausuma ensinnäkin lausuman esittäjän omalla äänellä, hänen omalla kielellään ja hänen omasta näkökulmastaan.
Kerro toiseksi hyvä tarina. Julistuksen tulisi olla kertomus, ja sen tulisi olla kattava niiden tapahtumien osalta, joista se kertoo.
Viimeiseksi, noudata todistelua koskevia sääntöjä. Kaiken, mitä ilmoituksessa on, on voitava ottaa tutkittavaksi ikään kuin se olisi todistus oikeudessa. Sen on oltava perusteltu (mistä todistaja tietää, mitä hän tietää), eikä siinä saa olla kuulopuheita, joita ei voida hyväksyä. Osoita henkilökohtainen tietämys jokaisesta lausuman väitteestä.
Älä esimerkiksi sano: ”Hain yleistä avustusta viime viikolla, mutta en voi saada sitä vielä kuuteen viikkoon”. Sano sen sijaan,
Kävin 4. kesäkuuta 2012 County Welfare Departmentin toimistossa Lincoln Avenuella. Muistan sen, koska oli maanantai, ja olin viettänyt viikonlopun nukkumalla ulkona. Puhuin neiti Jonesin kanssa. Kerroin hänelle, että olen koditon. Hän antoi minulle ruokakuponkeja sinä päivänä. Hän kertoi, että minun olisi tultava takaisin tapaamiseen viiden viikon kuluttua keskustellakseni yleisen avustushakemukseni käsittelystä. Kerroin hänelle, että tarvitsen apua nyt, ja kysyin, voisinko tulla aikaisemmin. Hän sanoi: ”Ei poikkeuksia.”
Johtopäätökset ja mielipiteet (”he vihaavat köyhiä ihmisiä”) ilman perusteita ovat sopimattomia; vaikutelmat (”tunsin itseni lannistuneeksi”) ovat hyviä. Vältä passiivia (esim. ”asiakirjat saatiin”). Passiivin käyttö on vihje siitä, että puhujalla ei ole henkilökohtaista tietoa ja hän luottaa kuulopuheisiin.