EDI 856 -tapahtumaa kutsutaan yleisemmin EDI Advance Ship Notice -lähetysilmoitukseksi, josta käytetään myös nimitystä EDI ASN. Tätä EDI-tapahtumakoodia käytetään lähetyksen sisällön sähköiseen välittämiseen toiselle kauppakumppanille. Tämä koodi lähetetään ennen kuin lähetys saapuu kauppakumppanin tiloihin.
Tapahtumaa 856 käytetään pääasiassa vähittäiskaupassa, valmistusteollisuudessa ja autoteollisuudessa, yleensä vastauksena tapahtumiin, jotka sisältävät EDI 850, EDI 830 tai EDI 862. Vaikka lähetyksen sisältö hahmotellaan, EDI 856 -tapahtuma sisältää myös tilaustiedot, tuotekuvaukset, pakkaustyypit, rahdinkuljettajan tiedot ja muut.
EDI ASN voi sisältää tietoja muutamista eri asioista, joita ovat mm. seuraavat;
- Lähetystason tiedot – kuten seurantanumerot ja rahdinkuljettajan tiedot
- Tilaustason tiedot – kuten ostotilausnumerot
- Nimiketason tiedot – kuten nimikkeet ja määrät
- Pakkaustason tiedot – kuten tulostetut viivakoodit
EDI 856 saattaa olla hankalin dokumentti, joka on hankalimmin implementoitava toimittajille. Kullakin kauppakumppanilla voi olla hyvin erilaisia vaatimuksia, mikä asettaa toimittajalle taakan tukea monia eri formaatteja. EDI-ASN:stä tulee myös tiedonkeruukysymys, koska siinä on paljon datapisteitä, jotka on kerättävä ja lähetettävä takaisin kauppakumppanille. Esimerkiksi lähetyksen jokaiselle laatikolle voidaan antaa yksilöllinen viivakooditunniste, joka on lähetettävä takaisin kauppakumppanille.
EDI 856 Format
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI SOURCE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ VÄHITTÄISKAUPPA
N3*P O BOX 999999999
N4*ATLANTA*GA*31139-0020**SN*999999
N1*SF*1 EDI SOURCE
EDI 856 Specification
Tämä on X12 transaktiosarja, joka sisältää formaatin ja määrittää Ship Manifest/Notice Transaction Set (856) -tapahtumasarjan tietosisällön käytettäväksi EDI-ympäristössä (Electronic Data Interchange).
EDI 856:ta voidaan käyttää useiden erilaisten asioiden luettelointiin, joita voivat olla;
- Lähetyksen sisältö
- Lähetykseen liittyvät tiedot
- Tuotekuvaukset
- Tilauksen tiedot
- Pakkaustyypit
- Kuljetusliikkeen tiedot
- Kohtaiset fyysiset tiedot. Characteristics
Tapahtumasarjan avulla lähettäjä voi määritellä lähetyksen sisällön ja konfiguraation useilla eri yksityiskohtaisuustasoilla ja antaa tilattua joustavuutta tietojen välittämiseen. Tämän tapahtumasarjan lähettäjä vastaa yksittäisen lähetyksen tai useamman lähetyksen sisällön yksityiskohtaisesta määrittelystä ja välittämisestä yhdelle tai useammalle tapahtumasarjan vastaanottajalle. Vastaanottaja voi olla mikä tahansa organisaatio, joka on kiinnostunut lähetyksen sisällöstä tai lähetyksen sisältöä koskevista tiedoista.