Campaign Finance Reporting by Political Action Committees
Initial Report and Campaign Finance Reports
Ensimmäisen rekisteröinnin yhteydessä poliittisten toimintakomiteoiden on jätettävä alustava kampanjarahoitusraportti, jossa dokumentoidaan poliittisten toimintakomiteoiden rahoitusosuudet ja -menot kalenterivuoden alusta rekisteröintipäivämäärään saakka. Rekisteröitymisen jälkeen puolueiden on myös toimitettava jatkuvat kampanjarahoitusraportit tiukkojen määräaikojen mukaisesti. Kampanjarahoitusraporttien on sisällettävä kaikki Mainen vaaleihin vaikuttamiseksi saadut lahjoitukset ja tehdyt menot. Aikataulun mukaisten kampanjarahoitusraporttien lisäksi komiteoita voidaan vaatia toimittamaan 24 tunnin raportteja ja riippumattomia menoraportteja.
Jos eettisen toimikunnan rekisteröimä PAC osallistuu vaaleihin tietyissä kunnissa, sen on toimitettava jäljennökset osavaltion kampanjarahoitusraporteistaan kunnan virkailijalle.
24 tunnin raportit
Lahjoitukset, joiden suuruus on vähintään 5 000 dollaria ja jotka on saatu tai joiden suuruus on vähintään 1 000 dollaria ja jotka on tehty 14. päivän jälkeen ennen vaaleja, on ilmoitettava 24 tunnin raportissa. Tiettyjä vähintään 1 000 dollarin menoja ei tarvitse ilmoittaa 24 tunnin raportissa. Tällaisia menoja ovat yleiskulut, kuten vuokrat, yleishyödylliset palvelut ja verot, sekä korvaukset, jotka on maksettu työntekijöille tai muille kampanjahenkilöstön jäsenille, jotka ovat saaneet säännöllisiä maksuja aiemmissa raporteissa. Tämä raportti voidaan jättää sähköisesti PAC:n sähköisen ilmoittamisen kotisivun kautta.
Raportit riippumattomista menoista
PAC voi joutua jättämään raportin riippumattomista menoista, jos se käyttää rahaa viestintään, jolla pyritään vaikuttamaan ehdokkaiden vaaleihin. Riippumattomia menoja koskevan raportin jättämisvelvollisuuden kynnysarvo on 250 dollaria ehdokasta kohti. Raportin jättämisen määräaika riippuu siitä, milloin menot on tehty.
Sähköinen raportointi
Kaikki kampanjarahoitusraportit on toimitettava sähköisesti lukuun ottamatta riippumattomia menoraportteja, jotka on toimitettava komissiolle paperilla. Kaikki raportit, lukuun ottamatta 24 tunnin raportteja, on toimitettava viimeistään klo 23.59 jättöpäivänä. 24 tunnin raportit on toimitettava 24 tunnin kuluessa lahjoituksen vastaanottamisesta tai menojen suorittamisesta.
Viivästyneet raportit
Viivästyneet raportit
Viivästyneille kampanjaorganisaatioille voidaan määrätä siviilioikeudellisia rangaistuksia, joiden suuruus voi olla enintään 10 000 dollaria, tai jos myöhästyneenä raportoitujen rahoitustoimien määrä on yli 50 000 dollaria, 100 prosenttia myöhästyneenä raportoidusta määrästä. Raportin jättäminen 30 päivän kuluessa määräajasta on luokan E rikos.
PAC:ia koskevat kirjanpitovaatimukset
PAC:ien on säilytettävä kirjanpitoa vähintään neljä (4) vuotta sen vaalin jälkeen, jota kirjanpito koskee.
Lahjoituksia koskevat kirjanpitovaatimukset
PAC:n rahastonhoitajan on säilytettävä kirjanpito kaikista niistä rahoittajista, jotka ovat kampanjan aikana suorittaneet lahjoituksia, joiden yhteenlaskettu summa on ollut yhteensä yli 50 dollaria. Kirjanpidossa on mainittava kaikkien lahjoitusten päivämäärät ja määrät. Yksittäisten lahjoittajien osalta rekisteriin on merkittävä myös lahjoittajan nimi ja postiosoite.
PAC:ien ei tarvitse pitää rekisteriä lahjoittajista, joiden yhteenlasketut lahjoitukset kampanjan aikana ovat alle 50 dollaria.
Kuluja koskeva kirjanpito
PAC:n rahastonhoitajan on pidettävä yksityiskohtaista kirjanpitoa kaikista ehdokkaalle, kampanjalle tai komitealle tai sen puolesta tehdyistä kuluista. Rahastonhoitajan on myös säilytettävä kaikki myyjien laskut tai kuitit yli 50 dollarin menoista. Kuitit voivat olla peruuntuneita shekkejä.