How To Create an Effective Digital Bulletin Board

Transforming internal communications with digital bulletin boards

Mitä tulee mieleen, kun ajattelet yrityksen sisäistä viestintää? Passiivisen aggressiiviset sähköpostiviestit, tarpeettoman pitkät kokoukset ja runsaasti muistilappuja?

Viimeisten 20 vuoden aikana tämä resepti on pysynyt pitkälti muuttumattomana, mutta digitaaliset ilmoitustaulut ovat tasoittamassa tietä kaivattuun muutokseen. Kun organisaatiot alkavat ymmärtää, että sisäinen viestintä on olennainen osa niiden menestystä, digitaalisista opasteista,ja erityisesti digitaalisista ilmoitustauluista, on tulossa yhä suositumpia.

Tutkimukset ovat johdonmukaisesti osoittaneet, että työntekijöiden sitoutuminen on kriittinen tekijä yritysten menestyksen kannalta nykypäivän taloudessa ja että sitoutuneet työntekijät työskentelevät ahkerammin, ovat lojaalimpia ja todennäköisemmin lähtevät ”ylimääräiseen kilometrin päähän” yrityksen hyväksi.

Digitaaliset ilmoitustaulut helpottavat työntekijöiden sitouttamista, tärkeiden tietojen jakamista ja yhteisöllisyyden tunteen edistämistä.

Päivitys:

Olemme tehneet kovasti töitä julkaistaksemme ilmaisen TelemetryTV-työpöytäsovelluksen etäryhmille. Uusi sovellus auttaa organisaatioita pitämään etätyöntekijänsä linjassa ja ajan tasalla kriittisten päivitysten, kojelautojen, ilmoitusten ja suorien lähetysten avulla, jotka työnnetään suoraan heidän työpöytänäyttöihinsä. Aloita maksuton käyttö täältä.

Digitaalisten ilmoitustaulujen monet käyttötarkoitukset

Tietäisit tehokkaan viestinnän ja työntekijöiden sitouttamisen olevan organisaatiollesi kriittisen tärkeitä, mutta et ole vieläkään varma, miten digitaalinen opastetaulu sopii tähän. Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, miten digitaaliset ilmoitustaulut voivat antaa sinulle mahdollisuuden saavuttaa molemmat:

• Jaa ajallisesti arkaluonteisia tietoja henkilökunnalle ja vierailijoille
• Annimoi organisaatiosi visio ja tee sen identiteetti konkreettisemmaksi
• Viestitä vanhemmille ja oppilaille tulevista koulutapahtumista
• Pitäkää työntekijät sitoutuneina yrityskulttuuriisi
• Tervetuloa mukaan. vieraat ja vierailijat räätälöidyillä viesteillä
• Huolehdi yhteisöllisyydestä sosiaalisen median avulla

Rikkaat hyödyt

Mikäli tunnet olosi epäileväksi ja kaipaat vielä vakuuttelua, puhutaanpa organisaatiosi tekniikan kuntoon saattamisen hyödyistä.

Budjettiystävällinen

Digitaalisen ilmoitustaulun perustaminen onnistuu vain muutamalla sadalla dollarilla, ja voit ikuisesti jakaa rajattoman määrän ilmoituksia.

Tule vihreäksi

Säästät paperitulosteissa ja pienennät jalanjälkeäsi siirtymällä digitaaliseen ilmoitustauluun.

vaivatonta päivittämistä

Digitaaliset ilmoitustaulut voidaan päivittää muutamassa sekunnissa ilman tulostimien tai suunnittelijoiden odottelua.

Kiehtovaa ja viihdyttävää

Dynaamisen graafisen suunnittelun, värikkäiden valokuvien ja eloisan tekstin käyttö on mukaansatempaavampaa kuin paperituloste voisi koskaan olla.

Aloittaminen digitaalisilla ilmoitustauluilla

Näytön ja digitaalisten opasteiden laitteiston valinta

Lisätietoa näistä aiheista löydät postauksistamme:

• Oikean TV-näytön valitseminen digitaalista opastusta varten
• Vinkkejä parhaiden digitaalisen opastuksen soittimien arviointiin
• Paljonko digitaalinen opastus maksaa? Opas alkuun pääsemiseen

2. Rekisteröidy ilmaiseen kokeilujaksoon TelemetryTV:llä

Kun sinulla on näyttö ja laitteisto, niin helppoa se on. Kirjaudu vain sisään TelemetryTV:n kojelautaan ja parita laite näyttöön.

Suunnittele viestejäsi

Viestien jakamiseen digitaalisella ilmoitustaululla on useita eri sovelluksia:

• Ilmoitus (Notice) on applikaatio, jonka avulla voit luoda nopeasti huomiota herättäviä digitaalisia ilmoitustauluja tekstin pohjalta. Voit käyttää sovellusta yhden ilmoituksen luomiseen tai luoda useita viestejä, joita sovellus voi kierrättää. Voit yhdistää ilmoituksen kirjastostamme löytyvään grafiikkaan tai omiin mukautettuihin taustoihisi, jotta kyltistäsi tulee entistäkin kiinnostavampi.

• Tapahtumat-sovellus on helpoin tapa lähettää tapahtumatietoja koko organisaatiollesi. Voit lisätä tapahtumatiedot manuaalisesti tai liittää sovelluksen mihin tahansa jo käyttämääsi verkkokalenteriin, jolloin kaikki tapahtumat lähetetään automaattisesti suoraan näyttöihisi.

• Google-diat ovat toinen yksinkertainen tapa lähettää viestejäsi digitaaliselle ilmoitustaululle. Linkitä vain julkaistuun Google Slides -esitykseesi, jotta se pyörii näytöilläsi. Esityksesi päivittyy automaattisesti, kun asiakirjaan tehdään muutoksia. Mukana on interaktiivisia toimintoja, kuten diojen toiston ohjaus, muistiinpanot ja virtuaalinen laserosoitin.

Viestien ajastaminen

Saatat haluta näyttää erilaisia viestejä viikonpäivästä, kellonajasta tai sijainnista riippuen – tässä kohtaa sisällön aikataulutus on kätevää. Kun sinulla on räätälöity järjestelmä viestien näyttämiseen, voit säästää aikaa ja lisätä tehokkuutta.

Soittolistojen käyttäminen

Soittolistojen avulla voit hallita sitä, mitä näytetään ennen ja jälkeen viestejäsi, sekä niiden näyttämisen kestoa. Soittolistan avulla voit kierrättää viestejäsi silmukassa tai lisätä viestien väliin visuaalista sisältöä, jotta asiat pysyvät tuoreina ja kiinnostavina.

Parhaat käytännöt digitaalisten ilmoitustaulujen käyttöön

Tunnista yleisösi

Digitaalisten ilmoitustaulujen mukauttaminen on helppoa. Se tarkoittaa, että voit mukauttaa sisältöä yleisöllesi sen sijainnin ja ikäryhmän mukaan pienellä vaivalla. Työntekijöiden tunnustaminen on yhdistetty parempaan työmoraaliin, tuottavuuteen ja pysyvyyteen, jotenjos käytät digitaalisia ilmoitustauluja sisäiseen viestintään, luo sisältöä, joka antaa tunnustusta tiimin jäsenille, jotka ylittävät kaikki odotukset tai joilla on jotain juhlittavaa. Yksinkertainen Kuukauden opettaja -palkinto tai onnellista syntymäpäivää -viesti voi auttaa pitkälle.

Lokaalisuus

Jos sinulla on useita näyttöjä useissa eri toimipisteissä, luo sisältöä, joka on yksilöllistä kullekin toimipisteelle sekä grafiikaltaan että tekstiltään, jotta vältät yleisluontoisen vaikutelman. Harkitse organisaatiosi värien käyttöä sitoaksesi kaikki näytöt yhteen.

Lisää konteksti

Kehittäessäsi sisältöä mieti, millä näytöllä se näytetään. Missä näyttö sijaitsee? Kuka sitä tulee katsomaan? Mitä he tekevät sitä katsoessaan? Vastaukset näihin kysymyksiin määrittävät sisältösi pituuden ja sisällön.

Tekstipainotteinen sisältö, jonka lukeminen kestää yli muutaman sekunnin, kannattaa varata yleisiin tiloihin tai odotustiloihin. Jätä lyhyempi sisältö vilkkaasti liikennöidyille alueille, kuten käytäville. Sisältö voi olla kuningas, mutta digitaalisissa opasteissa myös asiayhteys on ratkaiseva.

Hyödynnä sosiaalisia sovelluksia

Integroi suosikkikappaleesi sosiaalisesta mediasta viestinvälitykseesi ja näytä sosiaaliset syötteet, jotta yleisösi pysyy mukana.

Pitäkää se tuoreena

Digitaalisten opasteiden suurimpana etuna on mahdollisuus näyttää dynaamista sisältöä – videoita, animaatioita, RSS-syötteitä – koska se kiinnittää katsojien huomion, pitää heidän mielenkiinnon yllä ja tarttuu heihin. Yleisösi sitoutuu kymmenen kertaa todennäköisemmin dynaamiseen sisältöön kuin staattisiin viesteihin.

Organisaatiosi voi aloittaa digitaalisten ilmoitustaulujen käytön jo tänään! Hanki vain peruslaitteisto ja aloita TelemetryTV:n ilmainen kokeiluversio, niin voit aloittaa sisällön luomisen heti.