Aloittaaksesi huomaa, että on olemassa syy siihen, miksi en anna sinulle keksimätöntä lähestymistapaa, ja toivon, että pidättäydyt luomasta keksimätöntä järjestelmää ja pakottamasta sitä työntekijöillesi. Vaikka tietyt tiimitaukojen elementit saattavat olla välttämättömiä kaikkien osallistumiselle, niihin on suostuttava paitsi vapaaehtoisesti myös innokkaasti, muuten ne tuntuvat vain lisätyöltä.
Jos luet tämän artikkelin omaksi hyödyksesi, ole ystävällinen itsellesi! Muista, että taukosi on sinun aikaasi. Strukturoimalla sitä hieman voit optimoida tuon ajan, mutta on tärkeää, että nautit siitä etkä tunne, että mikään siinä rasittaa sinua.
Voi esimerkiksi kuulostaa hyvältä ajatukselta siivota 5 minuuttia 15 minuutin tauon aikana, mutta se ei ehkä tunnu hyvältä ajatukselta, kun olet uupunut ja tarvitset virkistystä jatkaaksesi työskentelyä.
Työskentele tauko mielessäsi
En tarkoita kellon tuijottamista ja haaveilua, vaan sitä, että älä työskentele niin kauan, että uuvutat itsesi. Varmista, että kuhunkin työvaiheeseen käytetty aika ja energia mahdollistaa palautumisen 15 minuutin tauon aikana. Toisin sanoen monituntiset työjaksot eivät ole ihanteellisia.
Desktime.comin tutkimuksen mukaan tuottavimmat työntekijät työskentelevät keskimäärin 52 minuuttia ja pitävät sen jälkeen noin 17 minuutin taukoja.
”Tuottavimmat ihmiset työskentelevät 52 minuuttia ja pitävät sitten 17 minuutin tauon.”
Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi tiukasti ajoittaa 52 minuutin työjaksot 17 minuutin tauoilla (ei mitään keksileikkureita, muistatko?). On kuitenkin paljon tutkimustietoa, joka osoittaa, että 40-80 minuutin työjaksot, joita seuraa 10-30 minuutin tauko, ovat ihanteellisia.
Desktime-tutkimus ei ole lainkaan poikkeava; itse asiassa se on vain lähde, jonka löysin tukemaan tätä tosiasiaa sen jälkeen, kun olin suunnitellut sen artikkeliin. Olen kuullut tämän tosiasian mainittavan useilla eri verkkokursseilla aiemmin, ja se on juurtunut henkilökohtaiseen järjestelmääni.
Miten tätä periaatetta voi toteuttaa:
Yksi helpoimmista tavoista varmistaa, ettet työskentele liian kauan yhdessä istunnossa, on näkyvä ajastin. On olemassa monia selainlaajennuksia, jotka voivat seurata aikaasi, kun työskentelet verkossa, sekä työpöytäsovelluksia, jotka voivat tehdä saman. Näkyvä ajastin voi palvella kahta tarkoitusta: se estää sinua työskentelemästä liian pitkään ja motivoi sinua saamaan enemmän aikaan ennen kuin ”työsprintti” loppuu.
Jos huomaat, että työskentelet liian kauan ajastimesta huolimatta, kokeile korvata se hälytyksellä, joka soi 80-90 minuutin kuluttua. Joillakin ihmisillä on toki suurempi kestävyys kuin toisilla, mutta useimmat hyötyvät useammista tauoista, erityisesti tauoista, joissa noudatetaan seuraavia periaatteita.
Pane lihakset ja veri liikkumaan
Jotkut ihmiset sanovat sinulle, että sinun täytyy liikkua – se ei ole minun tyylini. Mutta jos työskentelet istuen, kehosi ja aivojesi virkistäminen vaatii ainakin hieman liikettä. Pahinta mitä voit tehdä on jäädä istumaan samaan paikkaan tauon ajaksi. Kokeile käydä lyhyellä kävelyllä, vaikka vain kodin ympäristössä. Venyttele ylös, venyttele alas, heitä muutama lyönti, teeskentele, että tanssit valssia kuningattaren kanssa – löysää vain. Kehosi ja aivosi kiittävät sinua.
Miten tätä periaatetta voi toteuttaa:
Yksi suosituksi menetelmäksi on muodostunut päivän treeni, jonka Crossfit on tehnyt tunnetuksi. Vaikka useimpien Crossfit-kuntosalien julkaisemat versiot saattavat olla liian äärimmäisiä useimmille ihmisille, on olemassa runsaasti verkkosivustoja ja postituslistoja, jotka antavat sinulle ilmaisia WoD:eja, jotka lähes kuka tahansa voi suorittaa. Tässä on Glamour.comin lista 31:stä ilmaisesta treenisovelluksesta, joista useimmat ovat täynnä treeni-ideoita.
Toinen tapa kannustaa liikuntaan taukojen aikana on seurata kävelyaikaa. Jos käytät 2 minuuttia kävelyyn ympäri taloa aina tauolla, se voi tarkoittaa 10 minuuttia tai enemmän päivässä. Jos johdat tiimiä, harkitse sitä, että saat kaikki seuraamaan aikaansa ja laskemaan sitä yhteiseen tavoitteeseen.
Käytä ruoansulatusjärjestelmääsi
Yksi valitettava piirre töissä, joissa ihmiset istuvat tuntikausia työpöydän takana, on se, että se voi tukahduttaa ruoansulatusjärjestelmän luonnollisen virtauksen. Kun pidät tauon noin tunnin välein, saat mahdollisuuden syödä ja juoda sekä käydä vessassa. Jos työskentelet 3-4 tuntia kerrallaan tai pidempään nousematta edes seisomaan, tukahdutat todennäköisesti ainakin yhden näistä luonnollisista tarpeista.
Tässä ei ole kyse vain mukavuudesta (vaikka mukavampi olo voi varmasti auttaa sinua työskentelemään johdonmukaisemmin). Monet tutkimukset ovat osoittaneet, että nesteytettynä pysyminen parantaa keskittymistä, mutta myös se, että välipalojen nauttiminen tauoilla voi lisätä tuottavuutta ja vähentää ”notkahduksen” todennäköisyyttä myöhään päivällä. Myös terveellisten välipalojen syöminen voi olla tärkeää, mutta se on ihan toinen juttu.
Miten tätä periaatetta toteutetaan:
Kunhan kahta ensimmäistä periaatetta noudatetaan – pidät vähintään 15 minuutin tauon enintään 90 minuutin työskentelyn jälkeen ja liikut – ruoansulatuselimistön käyttö tapahtuu automaattisesti. Saatat yllättyä, kuinka usein haluat ottaa vettä tai kevyen välipalan (tai käydä vessassa), kun et pakota kehoasi sivuuttamaan tarpeitaan.
Kannustaaksesi työntekijöitäsi noudattamaan tätä periaatetta, kerro heille nesteytyksen tärkeydestä ja harkitse terveellisten reseptien tai välipalaideoiden lähettämistä sähköpostitse kerran viikossa. Voit myös olla luova keksimällä heille pelejä tai aarteenmetsästysretkiä, joihin he voivat (valinnaisesti) osallistua tauon aikana.
Kehitä seuraava tehtävä uudelleen
Tämä on tärkeä vaihe, mutta se on luultavasti se, jossa vaihtelu on suurinta riippuen siitä, kuka kehystää minkä tehtävän uudelleen. Joillekin tämä saattaa tarkoittaa sitä, että he vilkaisevat aikatauluaan tai kalenteriaan ennen ja jälkeen työpisteensä jättämisen. Toisille se voi tarkoittaa nopean kannustuspuheen pitämistä tai vastaanottamista tai viiden minuutin meditaatiota.
Periaatteena on, että jos olet turhautunut, ymmällään, väsynyt tai hämmentynyt työsprintin lopussa, et halua siirtää sitä seuraavaan istuntoon. Toisaalta, jos olet energinen tai innostunut sprintin lopussa, haluat viedä nämä tunteet eteenpäin. Molemmissa tapauksissa ratkaisu on kehystää (tai kehystää uudelleen) tietoisesti seuraava tehtävä listallasi.
Jonkinlaisen laukaisevan tekijän olemassaolo on erittäin hyödyllistä, kuten esimerkeissä, joissa vilkaistaan aikataulua tai pidetään/vastaanotetaan puhe. Voit käyttää myös visuaalisia vihjeitä, kuten jotakin, jonka näet noustessasi työpisteeltäsi, tai jopa kahvin tai välipalan tuoksuvaa vihjettä.
Miten tätä periaatetta voi toteuttaa:
Planerit, kalenterit ja muistikirjat toimivat joillekin ihmisille hyvin. Tuottavuussovellukset, valmentajat tai yksinkertainen viestintä voivat auttaa toisia. Sinulle se voi olla jokin näiden tekijöiden yhdistelmä tai jotain aivan muuta. Kannustaaksesi työntekijöitäsi noudattamaan tätä periaatetta varmista, että heillä on mahdollisuus käyttää tuottavuusohjelmia, ja harkitse tarjousta maksaa heidän valitsemansa päiväkirjat tai kalenterit tietyssä hintaluokassa.