Web-sivuston tietosuojaseloste
Tulossa: Toukokuu 23, 2018
Kiitos, että vierailit verkkosivustollamme. Tavoitteenamme on luoda verkkokokemus, joka helpottaa yhteistyötämme. Tässä kuvaamme, miten keräämme, käytämme ja käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustojamme, ohjelmistojamme ja palveluitamme (”Palvelut”).
Mitä & Miksi
Keräämme ja käytämme seuraavia tietoja tarjotaksemme, parantaaksemme ja suojellaksemme palveluitamme:
Tilitiedot. Keräämme ja yhdistämme tiliisi tiedot, jotka annat meille, kun teet asioita, kuten kirjaudut tilillesi, ilmoittaudut asiakasuutiskirjeeseemme tai pyydät tapaamista (kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja fyysinen osoitteesi). Joissakin palveluissamme pääset käyttämään tilejäsi ja tietojasi muiden palveluntarjoajien kautta.
Tietosi. Palvelumme on suunniteltu niin, että sinun on helppo tallentaa tiedostojasi, asiakirjojasi, kommenttejasi, viestejäsi ja niin edelleen (”tavarasi”), tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja työskennellä useilla eri laitteilla. Jotta tämä olisi mahdollista, tallennamme, käsittelemme ja välitämme tavaroitasi sekä niihin liittyviä tietoja. Näihin liittyviin tietoihin kuuluvat profiilitietosi, jotka helpottavat yhteistyötä ja jakamista muiden kanssa, sekä esimerkiksi tiedoston koko, latausajankohta, yhteistyökumppanit ja käyttöaktiivisuus. Palvelumme tarjoavat sinulle erilaisia vaihtoehtoja Juttusi jakamiseen.
Yhteydet. Voit halutessasi antaa meille pääsyn yhteystietoihisi (puoliso tai muu yrityksen henkilökunta), jotta sinun on helppo tehdä asioita, kuten jakaa ja tehdä yhteistyötä Your Stuffisi kanssa, lähettää viestejä ja kutsua muita käyttämään Palveluita. Jos teet niin, tallennamme nämä yhteystiedot palvelimillemme käyttöösi.
Käyttötiedot. Keräämme tietoja, jotka liittyvät siihen, miten käytät Palveluita, mukaan lukien toimet, joita teet tililläsi (kuten tiedostojen tai kansioiden jakaminen, katselu ja siirtäminen). Käytämme näitä tietoja parantaaksemme Palveluitamme, kehittääksemme uusia palveluja ja ominaisuuksia sekä suojellaksemme käyttäjiämme.
Laitetiedot. Keräämme tietoja myös laitteista ja laitteista, joita käytät Palveluiden käyttämiseen. Näitä ovat esimerkiksi IP-osoitteet, käyttämäsi selaimen ja laitteen tyyppi, verkkosivu, jolla vierailit ennen sivustoillemme tuloa, sekä laitteisiin liittyvät tunnisteet. Laitteesi (niiden asetuksista riippuen) voivat myös välittää sijaintitietoja Palveluihin.
Kookiet ja muut teknologiat. Käytämme evästeiden kaltaisia teknologioita tarjotaksemme, parantaaksemme, suojellaksemme ja mainostaaksemme Palveluitamme. Evästeet auttavat meitä esimerkiksi muistamaan käyttäjätunnuksesi seuraavaa vierailuasi varten, ymmärtämään, miten olet vuorovaikutuksessa Palveluidemme kanssa, ja parantamaan niitä näiden tietojen perusteella. Voit asettaa selaimesi olemaan hyväksymättä evästeitä, mutta tämä saattaa rajoittaa mahdollisuuksiasi käyttää Palveluita.
Markkinointi. Annamme käyttäjille mahdollisuuden käyttää joitakin Palveluitamme maksutta. Nämä ilmaiset Palvelut mahdollistetaan sillä, että jotkut käyttäjät päivittävät johonkin maksulliseen Palveluumme. Jos rekisteröidyt maksuttomiin Palveluihimme, lähetämme sinulle aika ajoin tietoa yrityksestä tai vero- ja kirjanpitovinkkejä, kun se on sallittua. Käyttäjät, jotka saavat tällaista markkinointimateriaalia, voivat milloin tahansa kieltäytyä siitä. Jos et halua vastaanottaa markkinointimateriaalia meiltä, napsauta missä tahansa sähköpostiviestissä olevaa ”peruuta tilaus”-linkkiä.
Olemme joskus yhteydessä henkilöihin, joilla ei ole tiliä. EU:n alueella oleville vastaanottajille me tai kolmas osapuoli hankimme suostumuksen ennen yhteydenottoa. Jos saat sähköpostiviestin etkä enää halua, että meihin otetaan yhteyttä, voit peruuttaa tilauksen ja poistaa itsesi yhteystietolistaltamme itse viestin kautta.
Tietojesi käsittelyn perusteet. Keräämme ja käytämme edellä kuvattuja henkilötietoja tarjotaksemme sinulle palveluja luotettavasti ja turvallisesti. Keräämme ja käytämme henkilötietoja myös laillisiin liiketoimintatarpeisiimme. Siltä osin kuin käsittelemme henkilötietojasi muihin tarkoituksiin, pyydämme suostumuksesi etukäteen tai edellytämme, että yhteistyökumppanimme hankkivat tällaisen suostumuksen.
Kenen kanssa
Saatamme jakaa tietoja alla kuvatulla tavalla, mutta emme myy niitä mainostajille tai muille kolmansille osapuolille.
Muut, jotka työskentelevät meille ja kanssamme. Käytämme tiettyjä luotettuja kolmansia osapuolia (esimerkiksi asiakastuki-, eSign- ja IT-palvelujen tarjoajia) auttaaksemme meitä tarjoamaan, parantamaan, suojaamaan ja edistämään Palvelujamme. Nämä kolmannet osapuolet pääsevät käyttämään tietojasi vain suorittaakseen tehtäviä puolestamme tämän tietosuojakäytännön mukaisesti, ja olemme edelleen vastuussa siitä, että he käsittelevät tietojasi ohjeidemme mukaisesti. Luettelon luotettavista kolmansista osapuolista, joita käytämme henkilötietojesi käsittelyyn, löydät alla olevasta luettelosta kolmansien osapuolten toimittajista.
Muut käyttäjät. Palvelumme näyttävät muille käyttäjille tietoja, kuten nimesi, profiilikuvasi, laitteesi ja sähköpostiosoitteesi, esimerkiksi käyttäjäprofiilissasi ja jakamisilmoituksissa. Voit myös halutessasi jakaa tavaroitasi muiden käyttäjien kanssa. Kun rekisteröit tilisi sähköpostiosoitteella työnantajasi tai organisaatiosi omistamaan verkkotunnukseen, voimme auttaa yhteistyökumppaneita ja ylläpitäjiä löytämään sinut ja tiimisi tekemällä osan perustiedoistasi, kuten nimesi, tiiminimesi, profiilikuvasi ja sähköpostiosoitteesi, näkyviksi muille saman verkkotunnuksen käyttäjille. Tämä auttaa sinua synkronoimaan tiimejä, joihin voit liittyä, ja auttaa muita käyttäjiä jakamaan tiedostoja ja kansioita kanssasi. Tietyillä ominaisuuksilla voit asettaa lisätietoja muiden saataville.
Tiimin ylläpitäjät. Jos olet tiimin käyttäjä, ylläpitäjälläsi voi olla mahdollisuus käyttää ja hallita tiimitiliäsi. Tutustu organisaatiosi sisäisiin käytäntöihin, jos sinulla on kysyttävää tästä. Jos et ole tiimin käyttäjä, mutta olet vuorovaikutuksessa tiimin käyttäjän kanssa (esimerkiksi liittymällä jaettuun kansioon tai käyttämällä kyseisen käyttäjän jakamia asioita), kyseisen organisaation jäsenet voivat nähdä nimen, sähköpostiosoitteen, profiilikuvan ja IP-osoitteen, joka oli yhdistetty tiliisi vuorovaikutuksen aikana.
Laki & Järjestys ja yleinen etu. Voimme luovuttaa tietojasi kolmansille osapuolille, jos päätämme, että tällainen luovuttaminen on kohtuullisen välttämätöntä, jotta: (a) sovellettavan lain, määräyksen, oikeudellisen prosessin tai asianmukaisen viranomaispyynnön noudattaminen; (b) henkilön suojeleminen kuolemalta tai vakavalta ruumiinvammalta; (c) alustamme tai käyttäjiimme kohdistuvien petosten tai väärinkäytösten estäminen; (d) oikeuksiemme, omaisuutemme, turvallisuutemme tai etujemme suojaaminen; tai (e) yleiseen etuun perustuvan tehtävän suorittaminen.
Tietojesi säilyttäminen on meille kriittisen tärkeää, ja se on vastuullisuutemme. Uskomme, että tietojesi tulisi saada sama oikeudellinen suoja riippumatta siitä, onko ne tallennettu palveluihimme vai kotitietokoneesi kiintolevylle. Noudatamme viranomaispyyntöjä koskevia käytäntöjä vastaanottaessamme, tutkiessamme ja vastatessamme tietojasi koskeviin viranomaispyyntöihin (kansalliset turvallisuuspyynnöt mukaan lukien):
– Torjua yleisluontoiset pyynnöt,
– Suojella kaikkia käyttäjiä ja
– Tarjota luotettavia palveluita.
Miten
Turvallisuus. Meillä on tiimi, joka on omistautunut pitämään tietosi turvassa ja testaamaan haavoittuvuuksia. Työskentelemme myös jatkuvasti ominaisuuksien parissa, jotka pitävät tietosi turvassa sellaisten asioiden lisäksi kuin toistuvien kirjautumisyritysten estäminen, levossa olevien tiedostojen salaus ja hälytykset, kun tiliisi liitetään uusia laitteita ja sovelluksia. Käytämme automatisoituja tekniikoita havaitaksemme väärinkäytökset ja sisällön, joka voi vahingoittaa palveluitamme, sinua tai muita käyttäjiä.
Käyttäjän valvonta. Voit käyttää, muuttaa, ladata ja poistaa henkilökohtaisia tietojasi kirjautumalla tilillesi.
Säilyttäminen. Kun kirjaudut tilillemme, säilytämme Palveluihimme tallentamiasi tietoja niin kauan kuin tilisi on olemassa tai niin kauan kuin tarvitsemme niitä voidaksemme tarjota sinulle Palveluita. Jos poistat tilisi, aloitamme näiden tietojen poistamisen 30 päivän kuluttua. Huomaa kuitenkin: (1) näiden tietojen poistaminen palvelimiltamme ja varmuuskopiointitallennuksistamme saattaa kestää jonkin verran, ja (2) saatamme säilyttää nämä tiedot, jos se on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, riitojen ratkaisemiseksi tai sopimustemme noudattamisen valvomiseksi.
Missä
Ympäri maailmaa. Tarjotaksemme sinulle Palveluja saatamme tallentaa, käsitellä ja välittää tietoja Yhdysvalloissa ja eri puolilla maailmaa sijaitsevissa paikoissa – myös maasi ulkopuolella. Tietoja voidaan tallentaa paikallisesti myös laitteisiin, joita käytät Palveluiden käyttämiseen.
EU-U.S. Privacy Shield ja Swiss-U.S. Privacy Shield. Siirtäessämme tietoja Euroopan unionista, Euroopan talousalueelta ja Sveitsistä luotamme erilaisiin oikeudellisiin mekanismeihin, kuten sopimuksiin asiakkaidemme ja tytäryhtiöidemme kanssa. Noudatamme Euroopan unionista, Euroopan talousalueelta ja Sveitsistä Yhdysvaltoihin siirrettävien henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja säilyttämistä koskevia EU:n ja Yhdysvaltojen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -kehyksiä, jotka Yhdysvaltain kauppaministeriö on asettanut.
Olemme Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomission valvonnan alaisia. JAMS on yhdysvaltalainen riippumaton organisaatio, joka vastaa Privacy Shield -vaatimustenmukaisuuttamme koskevien valitusten tarkastelusta ja ratkaisemisesta sinulle maksutta. Pyydämme, että lähetät kaikki tällaiset valitukset ensin suoraan meille osoitteeseen [email protected]. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, ota yhteyttä JAMSiin osoitteessa https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. Jos JAMS ei vieläkään käsittele ongelmaasi, sinulla voi olla oikeus sitovaan välimiesmenettelyyn Privacy Shieldin ja sen periaatteiden mukaisesti.
Muutokset
Jos olemme mukana uudelleenorganisoinnissa, fuusiossa, yrityskaupassa tai omaisuutemme myynnissä, tietojasi saatetaan siirtää osana kyseistä kauppaa.
Mahdollisesti tarkistamme tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin, ja julkaisemme uusimman version verkkosivustollamme. Jos tarkistus vähentää merkittävästi oikeuksiasi, ilmoitamme siitä sinulle.
Oikeutesi valvoa ja käyttää tietojasi
Oikeutesi valvoa ja käyttää tietojasi
Sinulla on oikeus valvoa henkilötietojasi ja sitä, miten niitä kerätään, käytetään ja jaetaan. Sinulla on esimerkiksi oikeus:
– Muuttaa tai korjata henkilötietojasi. Voit hallita tiliäsi ja sen sisältämää sisältöä sekä muokata joitakin henkilötietojasi portaalitilisi asetusten kautta.
– Pääset käyttämään ja ottamaan tietojasi. Voit ladata kopion aineistostasi koneluettavassa muodossa käymällä portaalissa.
Yhteystiedot
Henkilötietojasi hallitsee ClientWhys, Inc. Onko sinulla kysymyksiä tai huolenaiheita ClientWhysistä, palveluistamme ja tietosuojasta? Ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa [email protected]. Jos hän ei pysty vastaamaan kysymykseesi, sinulla on oikeus ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojavalvontaviranomaiseen.
Kolmannen osapuolen myyjät
Box.com
HelloSign
Google Analytics
Rackspace
DiallogTech
Wufoo.com