KUINKA KIRJOITETAAN KEKSINNÖSTEN ILMOITUSPÖYTÄKIRJA

Edellisessä blogikirjoituksessa suosittelimme IDR:ien käyttämistä apuna dokumentoidaksesi yrityksesi omistusoikeutta keksintöön.

Voi olla, että olet ihmetellyt: mitä tarkoittaa ”IDR”? No, ei ole olemassa virallista termiä asialle, josta puhumme. Sen nimi voi olla ”Invention Disclosure Record” tai ”IDR” tai ”Invention Disclosure Form” tai ”IDF” tai ”Invention Disclosure Memo” – tai jotain aivan muuta. Nämä kaikki tarkoittavat samaa asiaa. Kutsumme sitä IDR:ksi.

Tässä postauksessa tarkastelemme tarkemmin, mitä tietoja vahvan IDR:n tulisi sisältää. Useimmat yritykset tarjoavat keksijöilleen IDR-mallin täytettäväksi, mutta jos yritykselläsi ei ole mallia, voit käyttää tämän postauksen tietoja oppaana IDR:n kirjoittamiseen tyhjästä tai ladata ilmaisen mallimme välitöntä käyttöä varten.

MITÄ ON KEKSINNÖSTEN JULKISUUSPÖYTÄKIRJA (HVT)?

Lyhyesti sanottuna HVT on muodollinen liikekirjanpitoinen dokumentti keksinnöstä.

IDR:n tulisi sisältää keksintöön liittyvät olennaiset tosiseikat ja olosuhteet, kuten keksijöiden nimet ja päivämäärät.

Lisäksi IDR:ssä tulisi kuvata kattavasti, miten keksintö on tehty, ja antaa tiedot, joiden avulla yritys voi määrittää, täyttääkö keksintö mahdollisesti patentoitavuuden edellytykset. Lyhyesti sanottuna yrityksen patenttikomitean ja patenttijuristien pitäisi pystyä näkemään, että keksintö on uusi ja ei-ilmiselvä, kun taas itse keksintö pitäisi selittää tavalla, jonka avulla kuka tahansa, jolla on tavanomainen ammattitaito alalla, voi valmistaa ja käyttää sitä.

MIKSI TARVITSEE IDR:n toimittamista?

Sen lisäksi, että IDR on yrityksen virallinen liiketoimintakertomus, se on myös ensisijainen väline, jota käytetään patenttiprosessin käynnistämiseen.

Patenttikomitea käyttää IDR:ää päättääkseen, onko patenttisuojan tavoittelu oikea seuraava askel – ja jos vastaus on myönteinen, se lähettää IDR:n yrityksen asianajajille, jotta nämä voivat käyttää sitä patenttihakemuksen laatimisen pohjana.

IDR:ää voidaan myöhemmin käyttää (esimerkiksi oikeudenkäynneissä) keksinnön päivämäärien, keksijyyden, keksinnön laajuuden ja aikaisemman tekniikan virallisena määrittelynä.

IDR:t voivat auttaa sinua virtaviivaistamaan patenttiprosessia seuraavilla tavoilla:

• Nopeus: Kun sinulla on IDR käsilläsi, voit nopeuttaa patenttihakemuksen tekemiseen kuluvaa prosessia, joka alkaa jo ennen patenttihakemuksen jättämistä ja päättyy vasta sitten, kun olet saanut sen valmiiksi.
• Tehokkuus: Koska olet jo tallentanut kaikki asiaankuuluvat tiedot, kaikki osapuolet käyttävät vähemmän aikaa patenttiprosessin kunkin vaiheen suorittamiseen tarvittavien tietojen etsimiseen. Samasta keksinnöstä tehdään myös vähemmän iteraatioita.
• Laatu

• Teknisten tietojen parempi esittäminen johtaa yleensä patenttihakemusten sisällön parantumiseen.
• Tosiasioiden parempi esittäminen (keksinnöt, päivämäärät yms.) voi auttaa sinua välttämään maamiinat myöhemmin, kun patenttihakemuksia todella jätetään.

MITÄ TIETOJA IDR:N PITÄÄ SISÄLTÄÄ?

Tehokas IDR sisältää seuraavat yhdeksän osatekijää:

KEKSINNÖN NIMI

Keksintöäsi koskevan otsikon ei tarvitse olla kovin hieno. Se on vain nimi, joka laajasti ottaen kuvaa IDR:n sisältöä ja erottaa IDR:n muista.

Ei myöskään tarvitse matkia muodollista juridista kieltä. Esimerkiksi ”Menetelmä ja järjestelmä oven sulkemiseksi, jolla on neljä kulmaa ja kahva” sijasta voit kutsua keksintöäsi vain nimellä ”oven sulkeminen”.

TEKIJÖIDEN NIMET JA YHTEYSTIEDOT

Keksintöäsi koskevan henkilörekisteriotteen on sisällettävä yksityiskohtainen luettelo (täysi oikeushenkilön nimi, yhteystieto, työntekijän tunniste jne.) jokaisesta yksittäisestä henkilöstä, joka on osallistunut keksinnön tekemiseen olennaisesti. Viime kädessä patenttihakemuksen keksijyys on oikeudellinen kysymys (joka perustuu patenttihakemuksen vaatimuksiin), joka olisi virallistettava myöhemmin patenttiprosessin aikana.

Jos on epäselvyyttä siitä, voidaanko henkilöä pitää keksijänä, on aina parempi sisällyttää kuin jättää kyseinen henkilö IDR:n ulkopuolelle.

TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRÄYKSIÄ

IDR:ssäsi tulisi merkitä seuraavat tärkeät päivämäärät:

• Kun keksintö on ensimmäisen kerran suunniteltu
• Kun keksintö on ensimmäisen kerran saatettu käytäntöön
• Kun IDR on valmistunut tai toimitettu

KOKONAISKUVAUS KEKSINNÖLLISYYDESTÄ

Tämä on samanlainen kuin patenttihakemuksen yksityiskohtaista kuvausta koskeva osa. Keksinnön tekninen kuvaus on IDR:n varsinainen sydän; sen on oltava perusteellinen ja kattava. Sen kirjoittaminen hyvin saattaa vaatia useita päiviä tai viikkoja.

Yksi usein saamamme kysymys liittyy yleisöön – pitäisikö IDR:ssä selittää kaikki pienetkin yksityiskohdat, jopa asiat, jotka ovat hyvin tunnettuja alallamme? Tähän ei ole tarkkaa vastausta, mutta tässä on vakio-ohjeeni:

Toisin sanoen, älä käytä yrityksen sisäistä kielenkäyttöä äläkä oleta, että lukija tuntee tietyn projektin historian. Oleta kuitenkin, että lukijalla on jonkinlainen perustietämys tekniikasta ja tekniikan tasosta. (Ajattele, että kyseessä on sisäisen valkoisen kirjan ja alan ammattilehden julkaisun välimuoto.)

On myös hyödyllistä jäsentää kirjoittamasi teksti.

Aluksi sinun tulisi mainita ongelma, johon keksintösi vastaa. Haluat myös kuvata keksintösi fyysisen rakenteen ja miten se toimii.

Seuraavaksi sinun tulisi esittää keksinnöstä tiivistelmä, jossa käsittelet, miksi ja miten keksintösi eroaa objektiivisesti katsoen aiemmasta tekniikasta:

• Miten se eroaa lähimmästä aiemmasta tekniikasta?
• Mitä teknisiä etuja se tarjoaa verrattuna aikaisempaan tekniikkaan?
• Mitkä keskeiset osat ovat mielestäsi uusia?

Siitä tulisi myös selittää kaikki keskeiset termit, joita käytetään kuvaamaan keksintöäsi tai sen toimintaa.

Ja kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Liitä ehdottomasti piirustuksia tai kaavioita keksinnöstä, ja muista liittää niihin kaikki osat merkittyinä. Ja jos sinulla on testitietoja tai valokuvia, liitä myös ne mukaan.

Viimeiseksi, mutta ei vähäisimpänä, sinun tulisi keskustella keksinnön käytön tuloksista ja eduista. Jos olet harkinnut vaihtoehtoisia lähestymistapoja, ilmoita myös ne tässä.

ESIMMÄINEN TAIDE

Liitä mukaan luettelo tunnetusta, merkityksellisestä aikaisemmasta tekniikasta, joka joko auttoi johtamaan itse keksintöön tai osoittaa, että jotkin keksinnön näkökohdat ovat jo tunnettuja.

Lähteet, joihin viittaat, voivat olla peräisin kaikentyyppisestä aikaisemmasta tekniikasta, mukaan lukien aiemmin myönnetyt patentit ja olemassa olevat kaupalliset tuotteet.

KEKSINNÖN JULKINEN JULKISUUS JA KAUPALLINEN TOIMINTA

Jos keksintö on jo julkistettu tai myyty (tai tarjottu myyntiin), merkitse ylös, milloin nämä tapahtumat ovat tapahtuneet ja kenelle keksintö on julkistettu, myyty tai tarjottu. Sama koskee kaikkia ensimmäisiä julkisia julkistamisia tai kaupallista toimintaa, jota olet suunnitellut tulevaisuutta varten.

Tämä dokumentointi on tärkeää, koska keksintösi voi saada Yhdysvaltain patenttisuojaa vain, jos sen ensimmäinen julkinen julkistaminen, myynti tai myyntiin tarjoaminen tapahtui alle vuosi ennen hakemuksesi tehokasta jättöpäivää. Kaikki, mikä tapahtuu yhden vuoden jälkeen, ei ole patenttikelpoinen.

Jos kuitenkin haet ulkomaista patenttisuojaa, useimmat maat ovat tiukempia eivätkä tarjoa tätä yhden vuoden karenssiaikaa – suunnittele siis sen mukaisesti!

RAHOITUSLÄHTEET

Käytitkö keksinnön kehittämiseen ulkopuolisia varoja? Sinun on seurattava näitä: Rahoituslähteesi voivat vaikuttaa keksinnön omistusoikeuteen.

Olet myös velvollinen ilmoittamaan patenttihakemuksissasi kaiken Yhdysvaltain valtion rahoituksen.

TODISTAJAT

Vähintään yhden todistajan tulisi allekirjoittaa IDR:si. Todistajan tulisi pystyä ymmärtämään IDR:n tekninen sisältö, mutta hänen ei tulisi olla suoraan sidoksissa IDR:ssä ilmoitettuun keksintöön. Hänen ei esimerkiksi pitäisi olla keksijä tai päätutkija.

KOKO KEKIJÄN ALLEKIRJOITUKSET

Viimeiseksi ainakin yhden keksijöistä pitäisi myös itse allekirjoittaa IDR. Ihannetapauksessa kaikki keksijät tulisi saada allekirjoittamaan mahdollisimman pian.

Olemme saaneet IDR:n valmiiksi. MITÄ SEURAAVAA?

Luotettavan IDR:n kokoaminen voi vaatia paljon työtä. Mutta se työ on sen arvoista. Asianmukainen dokumentointi on olennaisen tärkeää, jotta yrityksesi työlle voidaan taata riittävä teollis- ja tekijänoikeussuoja.

Etkö halua kirjoittaa IDR:ää joka kerta tyhjästä? ILMAISEN IDR-mallimme avulla et koskaan unohda mitään tärkeää yksityiskohtaa dokumentoidessasi yrityksesi uusimpia keksintöjä. Lataa se nyt!

DOKUMENTOI KEKSINNÖT
Hanki ilmainen keksintöilmoituspöytäkirjamallimme, jonka avulla voit seurata kaikkia tarvittavia yksityiskohtia dokumentoidaksesi yrityksesi keksintöjen omistusoikeuden.

LATAA

PROTECT YOUR INTELLECTUAL PROPERTY

Työntekijöidesi luoman henkisen omaisuuden jäljittäminen ei ole vain hyvä liiketoimintakäytäntö – se auttaa myös sujuvoittamaan itse patenttiprosessia.

ILMAINEN keksintöilmoitusmallimme on yksinkertainen asiakirja, joka auttaa sinua:

• Tallentamaan olennaiset yksityiskohdat keksinnöstäsi
• Todistamaan tärkeät päivämäärät
• Nopeuttamaan keksinnön hahmottamista ja patenttihakemuksen jättämistä
• Suunnittelemaan vahvemmat patenttivaatimukset

Täytä tällä sivulla oleva lyhyt lomake saadaksesi mallin käyttööni nyt.

HANKI MALLI

Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D., on päämies ja yrityksen perustajajäsen. Hän on erikoistunut kattavien, kasvuhakuisten immateriaalioikeusstrategioiden luomiseen alkuvaiheen teknologiayrityksille.