Virginialaisen kirkon äskettäinen tarina, jossa erehdyksessä palkattiin tuomittu rikollinen, on järkyttävä esimerkki siitä, mitä voi tapahtua, kun palkataan väärä henkilö. Kirkon maineen vahingoittuminen, seurakunnan luottamuksen ja jäsenyyden todennäköinen menettäminen sekä rikollisen pastorin korvaamisesta aiheutuvat kustannukset ovat vain muutamia vahingollisia seurauksia väärin menneestä rekrytointiprosessista.
Luottamusta ja vaikutusvaltaa nauttivissa tehtävissä – kirkon pastorit ovat loistava esimerkki tällaisista tehtävistä – taustatarkastusten tarve on vielä suurempi. Yritysjohtajat, lääkärit, farmaseutit ja opettajat ovat muita esimerkkejä tehtävistä, joihin liittyy huomattavaa luottamusta ja vaikutusvaltaa työtovereihin, asiakkaisiin ja suureen yleisöön.
Tällaisissa tapauksissa taustaselvitysten tarve ylittää tavanomaisen.
Basic Background Check vs. Extensive Background Check: What’s the Difference?
Tässä taulukossa verrataan perus- ja laajojen taustatarkastusten tyypillisiä palveluja:
| Basic | Extended |
| Alhaisemman tason tehtäviin, joissa henkilöä valvotaan tiiviisti eikä hänellä ole valvomatonta pääsyä ihmisiin ja/tai omaisuuteen. | Korkeamman tason luottamus- ja vaikutusvaltaisiin tehtäviin, ja luottamustehtäviin |
|
|
| $40 | $200 |
Kuten näet, ero tavallisen työsuhteen taustatarkastuksen ja sellaisen henkilön taustatarkastuksen välillä, joka toimii luottamus-, vaikutusvalta- ja luottamusvastuullisessa asemassa, on laajuudeltaan merkittävä. Ja hyvästä syystä: perusteellinen taustatarkastus tarjoaa monipuolisen näkemyksen mahdollisen työntekijän aiemmasta kokemuksesta ja käyttäytymisestä. Tämä näkemys antaa työnantajille mahdollisuuden tehdä vankkoja ennusteita siitä, miten henkilö todennäköisesti toimii tietyssä tehtävässä. Taustatarkastusten hyödyt on hyvin dokumentoitu, ja niihin liittyvät kustannukset ovat pieni hinta mahdollisuudesta tehdä parempia rekrytointipäätöksiä, jotka suojaavat brändiäsi, vähentävät vaihtuvuutta, välttävät vastuuvelvollisuuksia ja paljon muuta.
Täältä löydät kuvaukset kustakin yllä olevassa taulukossa luetellusta palvelusta:
Taustatarkastuksen peruskomponentit:
1. SSN Locator
SSN Locator -raportilla tarkistetaan looginen yhteys henkilön ilmoitetun nimen ja sosiaaliturvatunnuksen välillä ja määritetään numeron validointi suhteessa myönnettyihin numeroihin ja kuolinluetteloon. SSN Locator toimii pohjana myöhemmille taustaselvityspyrkimyksille määrittämällä lainkäyttöalueet ja nimet, jotka on sisällytettävä paikallisiin rikosrekisteritietoihin ja niihin liittyviin hakuihin.
2. Kansallinen rikostietokantahaku
Kansallisia rikostietokantahakuja käytetään perustason taustaselvityksissä nopeana tapana hakea yli 240 miljoonaa rikosrekisteritietoa 49:stä ja sitä suuremmasta osavaltiosta, ennen kuin haetaan tietueet tietyiltä paikallisilta lainkäyttöalueilta. Se EI KOSKAAN korvaa paikallista rikosrekisterihakua, mutta täydentää niitä.
3. Seksuaalirikollisten rekisteritietojen haku
Basetaustatarkistuksiin tulisi sisältyä myös seksuaalirikollisten rekisteritietojen tarkistus, joka suoritetaan oikeusministeriön portaalin kautta, joka tarjoaa pääsyn kunkin osavaltion rekisterin tietoihin.
4. Paikallisten rikosrekisteritietojen haku – nykyinen tuomiopiiri
Taustatarkistusten perusskenaariossa riittää usein paikallisen tuomiopiirin paikallisena toimivaltana toimiva rikosrekisterin haku. Näistä rekistereistä voi löytyä rikostuomioita, rikkomuksia, etsintäkuulutuksia ja muita paikallistason oikeustoimia hakijan nykyisessä asuinpaikassa.
4. Moottoriajoneuvorekisteritietojen haku
Suositellaan useimpiin perustason taustatarkistuksiin moottoriajoneuvorekisteritietojen hakua, joka sisältää muun muassa ajokortin aseman, merkinnät, pisteet ja rikkeet.
Laajan taustatarkastuksen osatekijät:
Jokainen seuraavista palveluista, jotka on kuvattu edellä olevassa perustason taustatarkastuksessa:
- SSN Locator
- Kansallisen rikosrekisteritietokannan haku
- Seksuaalirikollisten rekisterihaku
- Moottoriajoneuvorekisteritietojen haku
Paikallisten rikosrekisteritietojen haku – 7 vuoden historiikki
Samankaltainen kuin paikallisen rikosrekisteritietojen haun perustaustatarkistusversio paikallisen rikosrekisteritietojen haku, paikallisen rikosrekisteritietojen haku, joka on tehty seitsemältä viimeiseltä seitsemältä vuodelta, jolloin hakija on ollut hakijana.
Liittovaltion rikosrekisterihaku – 7 vuoden historia
Tässä haussa keskitytään niihin piireihin, joissa hakija on asunut viimeisten 7 vuoden aikana, ja se tarjoaa raportoituja tietoja liittovaltion rikosoikeudellisia asioita käsittelevien 93 piirin joukosta.
Työllisyysluottoraportti
Työllisyysluottotarkastus, jota käytetään yksilön vastuullisuuden arvioimiseksi tarkemmin, tarjoaa yhteenvedon saldoista, maksuhistoriasta, panttioikeuksista, tuomioista, konkursseista ja virallisista tiedusteluista.
Koulutuksen tarkistaminen
Tarinat yritysten toimitusjohtajista ynnä muistakin henkilöistä, jotka ovat selvinneet työpaikkansa väärillä tutkintoa koskevista väitteistä, korostavat koulutustarkistamisen tärkeyttä. Tämä palvelu tarkistaa lukion jälkeiset tutkinnot hakijoiden väitteiden todentamiseksi.
Työsuhteen todentaminen
Työsuhteen todentaminen suoritetaan myös osana korkeamman tason taustatarkastusta. Työpaikkatarkistukset voivat vaihdella aiempien työsuhteiden päivämäärien ja asemien tarkistamisesta paljon pidemmälle meneviin verkkojärjestelmiin, jotka helpottavat syvällisten tietojen keräämistä aiemmilta työnantajilta.
Media- ja siviilirekisterihaut
Medianhaku käsittää laajoja uutistietokantahakuja kaikista tärkeimmistä tiedotusvälineistä tiettynä ajanjaksona käyttäen henkilön etu- ja sukunimeä. Siihen voi sisältyä myös sosiaalisen median hakuja, joissa tarkastellaan henkilön internet-identiteettejä ja tarkastellaan kaikkia sosiaalisen median profiileja, kuten Facebookia, MySpacea, LinkedIniä jne.
Siviilirekisterihakuihin sisältyy lisäksi siviilioikeuden rekisteritietojen etsiminen piirikunnan (ylempien ja alempien oikeusasteiden) ja liittovaltion tasolla sen mukaan, millaista tietoa etsitään. Tyypillisesti katetaan 7 vuoden aikaväli.
Huumeseulonta
Työpaikan huumeseulonta yleisten laittomien ja/tai reseptilääkkeiden väärinkäytön varalta on toinen tärkeä osa korkeamman tason taustatarkastusta.
Match Your Background Checks to the Job
Olemme suunnitelleet taustatarkastusohjelman rakentajan, joka auttaa sinua sovittamaan yhteen työtehtäviin liittyvät vaarat ja velvollisuudet sitä taustatarkistustyyppiä varten, jota vaadit kyseiseen tehtävään. Tutustu tähän työkaluun osoitteessa www.proformascreening.com/program-builder/.