Sopimus
Vuokraajan pyytämän tilan ja päivämäärän varaaminen edellyttää talletusta. Vuokraavalle osapuolelle lähetetään ryhmäsopimussopimus, jossa vahvistetaan pyydetyt päivämäärät ja palvelut sekä vastaavat talletusvaatimukset. Vahvistakaa tiedot, tehkää tarvittavat muutokset, allekirjoittakaa ja palauttakaa sopimus viipymättä ryhmämyyntipäällikölle yhdessä sopimuksessa mahdollisesti vaadittujen vakuuksien kanssa. Vuokratalletukset sisällytetään lopulliseen laskuun. Tarvittaessa palautettavia vahinkotakuita ei sisällytetä lopulliseen laskuun, ja ne palautetaan vuokraavalle osapuolelle, jos Bogus Basin katsoo tilojen olevan kunnossa tapahtuman jälkeen. Jos vahinkotakuuta ei kerätä ilmoittautumisen yhteydessä, Bogus Basin pidättää oikeuden periä lisämaksun, jos kiinteistölle aiheutuu vahinkoa.
Bogus Basin ei ota vastuuta majoihin jätettyjen materiaalien ja/tai varusteiden katoamisesta tai vahingoittumisesta. Vuokraaja ottaa vastuun tiloille aiheutuneista vahingoista, ja siitä veloitetaan vastaavasti. Vuokraaja hyväksyy ja ottaa yksinomaisen vastuun kaikista toimista, jotka johtuvat alkoholin tarjoilusta, ja vuokraaja suojelee Bogus Basin Mountain Recreation Areaa ja sen johtajia mahdollisilta oikeustoimilta, jotka johtuvat vuokraajan päätöksestä tarjoilla alkoholia tilaisuudessaan. Kaikki alkoholin myynti ja ostot on hoidettava Bogus Basinin kautta. Ulkopuolinen alkoholi ei ole sallittua missään Bogus Basinin kiinteistössä.
Allekirjoittamalla Bogus Basinin vahvistussopimuksen ja/tai ryhmämyynti- ja ateriapalvelusopimuksen vuokralleottaja vahvistaa lukeneensa, ymmärtäneensä ja hyväksyneensä kaikki nämä ilmoitetut käytännöt, jotka koskevat tapahtuman järjestämistä Bogus Basin Mountain Recreation Area -virkistysalueella.
Maksaminen
Kaikkien vähimmäismaksujen kokonaissumma erääntyy erääntyneeksi 14 arkipäivää ennen suunniteltua tilaisuutta lukuun ottamatta tapausta, johon ryhmämyynnistä vastaava päällikkö tai ateriapalveluiden järjestämisen päällikkö ei ole sopinut erikseen. Varausta ei voida taata ennen kuin kaikki tarvittavat ennakkomaksut on maksettu. Mahdolliset lisämaksut laskutetaan tilaisuuden päätyttyä. Jos ainoat maksunne koskevat loosin käyttöä ja ateriapalveluja, teidän odotetaan maksavan tilaisuuden päätyttyä. Jos teille aiheutuu maksuja muista kuin ruokaan ja juomiin liittyvistä toiminnoista, saatte laskun viikon kuluessa tilaisuudestanne, ja loppusumma on maksettava 15 päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta.
Talletukset
…vaaditaan tilojen varaamiseksi tilaisuuden päivämääräksi (päivämääriksi). Kaikki lopputalletukset on maksettava vähintään 14 työpäivää ennen tilaisuuden ajankohtaa. Bogus Basin voi vaatia palautettavan vahinkotakuun ennen tiettyjä tapahtumia. Erääntyneet maksuehdot: Kaikki laskut on maksettava 15 päivän kuluessa laskutuspäivästä. Maksuista, jotka on vastaanotettu 15 päivää laskutuspäivän jälkeen, voidaan periä vähintään 50,00 dollarin palvelumaksu ja 3 %:n kuukausittainen korkomaksu, jonka vähimmäismäärä on 1 kuukausi. Allekirjoittamalla sopimussopimuksen suostut maksamaan palvelumaksun ja koron, kun maksu on myöhässä.
Tilat
Tilojen vuokrauksesta peritään tapahtumakohtainen vähimmäismaksu. Tilamaksut perustuvat päivittäiseen mökkikäyttöön, huonevuokriin tai kiinteistön käyttöön. Tilamaksut ovat muiden sovittujen palveluiden tai catering-tilausten lisäksi.
Lisämaksut
Lisämaksuna peritään 75 dollarin lisämaksu ei-isännöidystä baarista. Tästä maksusta luovutaan, kun ei-isännöidyn baarin vähimmäismäärä on 500 dollaria. Paikan ulkopuolisista palveluista voi myös tulla lisämaksuja. Nämä neuvotellaan tapahtumakohtaisesti ja erityistarpeiden mukaan. Kaikki lisävarusteista aiheutuvat lisäkustannukset ovat vuokraavan osapuolen yksinomaisella vastuulla.
Peruutukset
Vuokraava osapuoli voi peruuttaa Group Sales Catering -sopimuksen ilmoittamalla siitä kirjatulla kirjeellä kirjattuna kirjeenä ja maksamalla sovellettavat peruutusmaksut. Lisäksi määrätään, että irtisanomisoikeutta ei ole ainoastaan siksi, että sama tai samankaltainen tapahtuma järjestetään toisessa tilassa tai kaupungissa. Jos vuokralle ottava osapuoli peruuttaa tilaisuuden 120 päivän kuluessa kirjallisella ennakkoilmoituksella, kaikki takuumaksut ja/tai ennakkomaksut palautetaan täysimääräisesti. Jos vuokraaja peruuttaa tapahtuman 120 päivän kuluessa, mutta yli 90 päivää tapahtumapäivästä kirjallisesti, palautetaan 50 % ennakkomaksusta (ennakkomaksuista). Jos vuokraaja peruuttaa tapahtuman 90 päivän kuluessa tapahtumapäivästä, hän menettää koko takuumaksun (takuumaksut). Lisäksi, jos vuokraava osapuoli tai yksityishenkilö kieltäytyy maksamasta kaikkia vaadittuja takuita ja/tai ennakkomaksuja, Bogus Basin Mountain Recreation Area pidättää oikeuden peruuttaa sopimuksen milloin tahansa ennen tapahtuman ajankohtaa.
Mahdottomuus
Jommankumman osapuolen suorittama tämän sopimuksen täyttäminen on riippuvainen jumalan toimista, sodasta, viranomaismääräyksistä, katastrofeista, lakoista, siviilihäiriöistä tai muista hätätilanteista, joiden vuoksi tilojen tarjoaminen tai tapahtuman pitäminen ei ole tarkoituksenmukaista, lainvastaista tai mahdollista. Tämä sopimus voidaan irtisanoa ilman korvausvelvollisuutta mistä tahansa tällaisesta syystä tai useammasta tällaisesta syystä toisen osapuolen toiselle osapuolelle osoittamalla kirjallisella ilmoituksella.
Vastuusta vapauttaminen
Allekirjoittaessaan ryhmämyyntisopimuksen vuokraaja sitoutuu vapauttamaan Bogus Basin Mountain Recreation Area:n, sen virkailijat, johtajat, asiamiehet ja työntekijät kaikista vastuista, vaateista, kuluista (mukaan lukien asianajopalkkiot) ja vaatimuksista, kanteista tai kustannuksista, jotka johtuvat henkilön (henkilöiden) loukkaantumisesta tai kuolemasta tai omaisuuden vahingoittumisesta, varkaudesta, katoamisesta tai tuhoutumisesta, jotka johtuvat Bogus Basin Mountain Recreation Area -alueen tilojen käytöstä, jota tämä sopimus koskee, mukaan lukien Bogus Basin Mountain Recreation Area -alueen yksinomainen huolimattomuus, tai jotka liittyvät siihen.