Seuraajasuunnittelu on prosessi, jossa suunnitellaan johtotehtävien siirtymistä. Siihen kuuluu uusien lahjakkuuksien rekrytointi tai sisäisten ehdokkaiden kouluttaminen, jotta he voivat siirtyä menestyksekkäästi tehtäviisi, kun sinä lähdet.
Useimmissa organisaatioissa seuraajasuunnittelusta vastaa henkilöstöosasto, sillä he etsivät sisäisiä tai ulkoisia ehdokkaita, jotka sopivat tehtävään ja organisaatiokulttuuriin.
Tietohallintopäälliköillä on kuitenkin usein myös lahjakkuuksien rekrytointi- ja säilyttämistehtävä. Siihen voi kuulua myös mahdollisten korvaavien ehdokkaiden valmistelu hyvissä ajoin.
Lue seuraavaksi: Parhaat käytännöt seuraajasuunnitteluun
Miksi se on tärkeää
Seuraajasuunnittelu on tärkeä osa kykyjenhallintaprosessia. Se tarjoaa keinon tunnistaa avaintehtävät, oikeat taidot omaavat henkilöt ja paikat, jotka saatetaan joutua täyttämään lyhyessä ajassa.
Se tarjoaa myös keinon alentaa rekrytointikustannuksia, jolloin organisaatiot voivat hoitaa rekrytoinnin sisäisesti.
Prosessi on yhtä tärkeä myös silloin, kun organisaatiot valmistautuvat henkilöstön eläköitymiseen. ERC:n mukaan tutkimusluvut osoittavat, että lähivuosina eläkkeelle jääviä johtavassa asemassa olevia henkilöitä on enemmän kuin uusia työntekijöitä.
Organisaatioiden on nyt valmistauduttava tällaisiin tilanteisiin. Tähän voi sisältyä luovutusprosessi, jossa palkataan väliaikainen ylempi johtaja, joka hoitaa useita tehtäviä ja velvollisuuksia, jotta hän tottuu rooliin, jonka hän mahdollisesti ottaa vastaan.
Se antaa myös mahdollisuuden ehdokkaille ilmoittautua avoimiin tehtäviin. Esimerkiksi tietohallintojohtajan virka edellyttää vahvoja johtamistaitoja sekä tietoteknisiä ja liiketoiminnallisia taitoja.
Vaikka joillakin ehdokkailla ei ehkä ole vaadittavia taitoja, seuraajasuunnitteluun kuuluu usein myös potentiaalisten ehdokkaiden kouluttaminen ja mentorointi.
Prosessi on suunniteltu auttamaan organisaatioita tunnistamaan tulevia johtajia, sillä taustatehtävissä työskentelevillä työntekijöillä voi olla potentiaalia tai taitoja ottaa ylempi virka, joita ei ehkä tunnisteta ilman toteutettua kykyjenhallintaa.
Sijoittamalla aikaa seuraajasuunnitteluun on myös suuri vaikutus hyvän sukupuolen moninaisuuden luomiseen ja ylläpitämiseen johtavissa tehtävissä.
Anna Barsby, <confidential> – aiemmin Morrisonsin – tietohallintojohtaja ja muutosjohtaja, korosti seuraajasuunnittelun merkitystä CIO UK:n haastattelussa ollessaan Morrisonsilla. Hän sanoi seuraavaa: ”
Mitä pitää ottaa huomioon
Myös Morrisonsin teknologiatiimissä on paljon naisia, mikä on hieno asia, mutta meidän on jatkettava roolimallien antamista, vaalimista, rohkaisemista ja seuraajasuunnittelua, koska naisia ei ole tarpeeksi.”
Mitä pitää ottaa huomioon
Seuraajasuunnitelmaa laadittaessa on useita asioita, joita pitää ottaa huomioon. Kuka tulee seuraajaksi, mitä ylennyspolkuja on olemassa ja millaista koulutusta tarvitaan.
On hyvä tarkistaa jäsenneltyä seuraajasuunnitelmaa, jotta kaikkia osa-alueita seurataan määräajoin. Näin paikat ovat heti käytettävissä äkillisissä tapauksissa, joissa joku joutuu jäämään eläkkeelle tai jättämään työtehtävän.
Tehokkaasti tehtynä seuraajasuunnittelu auttaa rekrytoimaan mahdollisuuksia sujuvasti ja onnistuneesti.