Monet yrityksen omistajat palkkaavat mieluummin alihankkijoita kuin työntekijöitä yhdestä yksinkertaisesta syystä: kustannuksista. 1099-urakoitsijoiden kanssa työnantajat eivät tarjoa etuuksia, kata työveroja tai maksa tarvikkeista ja yleiskustannuksista.
Työnantajien on kuitenkin noudatettava varovaisuutta, kun he luokittelevat työntekijöitä itsenäisiksi urakoitsijoiksi. IRS huomauttaa, että vaikka työnantajat eivät ole velvollisia pidättämään ja maksamaan veroja itsenäisistä urakoitsijoista, ne ovat yleensä velvollisia maksamaan työntekijöistä Medicare-, sosiaaliturva-, tulo- ja työttömyysveroja.
Työntekijöiden tapaan itsenäiset urakoitsijat tekevät palkattua työtä sekä yksityishenkilöille että yrityksille. Työnantajien tulisi suojautua ymmärtämällä täysin urakoitsijoiden ja työntekijöiden väliset erot sekä 1099-urakoitsijoiden oikeudellinen suoja.
Eriippumattomien urakoitsijoiden määrittely
Liittovaltion lainsäädännössä työntekijät luokitellaan joko itsenäisiksi urakoitsijoiksi tai työntekijöiksi. Erottelu määräytyy pitkälti sen mukaan, missä määrin työnantaja valvoo urakoitsijaa ja kuinka itsenäinen urakoitsija on. Vaikka mikään sääntö ei yksiselitteisesti määrittele työntekijän asemaa urakoitsijana tai työntekijänä, siihen vaikuttavat muun muassa seuraavat tekijät:
- Yrityssuhteen tilapäinen tai pysyvä luonne.
- Kuinka paljon työntekijä investoi materiaaliin ja laitteisiin työn tekemistä varten.
- Työnantajan ja urakoitsijan harjoittaman työn valvonnan taso.
- Työntekijän alttius työstä aiheutuvalle tappiolle tai voitolle.
- Työn tärkeys työnantajan liiketoiminnan ydinluonteen kannalta.
- Työntekijältä vaadittavien ponnistelujen määrä, jotta hän voi pärjätä avoimilla markkinoilla vallitsevassa kilpailussa.
Palkkaustapa ja maksun säännöllisyys, työntekijän valtion myöntämä toimilupa ja kirjallisen itsenäistä urakoitsijaa koskevan sopimuksen olemassaolo eivät yleensä vaikuta työntekijän oikeudelliseen asemaan urakoitsijana.
Yritykset ja itsenäiset urakoitsijat luovat kuitenkin tavallisesti työsuhteensa kirjallisella tai suullisella sopimuksella, jossa sovitaan suoritettavasta työstä. Kirjallisissa sopimuksissa voidaan määritellä työn erityisvaatimukset sekä palkkataso ja ehdot.
Kuinka urakoitsija on oikeasti työntekijä?
Itsenäiset urakoitsijat – joita kutsutaan usein 1099-urakoitsijoiksi asiaankuuluvan verolomakkeen vuoksi – ovat itsenäisiä yrittäjiä. Jopa yksityisyrittäjinä, joilla ei ole työntekijöitä, urakoitsijat tarjoavat palveluja yrityksille sopimuksen perusteella.
Useimmissa tapauksissa urakoitsijoilla on useampi kuin yksi asiakas, ja he määrittelevät itse työaikansa. He tekevät myös kaikki yritystoimintaansa koskevat päätökset ja hankkivat omat laitteensa, ohjelmistonsa ja tarvikkeensa sovitun työn suorittamista varten. Urakoitsijat ovat yksin vastuussa omien verojensa maksamisesta.
Työntekijä on todennäköisesti pikemminkin työntekijä kuin urakoitsija, jos:
- Työntekijä suorittaa työtehtäviä yhdelle ainoalle työnantajalle.
- Työntekijä suorittaa työtehtäviä työnantajan toimipaikassa.
- Työnantaja tarjoaa kaikki tarvittavat materiaalit, työkalut ja laitteet työtehtävien suorittamiseen.
Jos työntekijä on työntekijä, työnantajan on pidätettävä ja maksettava työntekijästä kaikki paikalliset, osavaltion ja liittovaltion verot. Työntekijän luokitteleminen 1099-urakoitsijaksi ei vapauta työnantajaa vastuusta maksaa veroja, jos työntekijä on lain mukaan työntekijä.
Työntekijöiden luokittelematta jättäminen ja erääntyneiden verojen maksamatta jättäminen voi johtaa rangaistuksiin, kuten työntekijälle maksettavaan palkanpalautukseen, muiden etuuksien korvaamiseen sekä veroihin ja niihin liittyviin maksuihin. Erityisesti pienet yritykset saattavat luokitella työntekijät virheellisesti, koska omistajat katsovat, että heidän yrityksensä ovat liian pieniä verotarkastusten kannalta.
1099-työntekijöiden lailliset oikeudet
Yritykset, jotka palkkaavat 1099-urakoitsijoita, ovat asiakkaita, eivät työnantajia. Itsenäisillä urakoitsijoilla on lain mukaan useita oikeuksia ja velvollisuuksia, kuten:
- Käyttäytymisen valvonta, mukaan lukien se, milloin, missä ja miten urakoitsija suorittaa työt, sekä asiakasyrityksen ohjauksen puuttuminen. Urakoitsijoiden on kuitenkin noudatettava sovittuja määräaikoja ja muita vaatimuksia, jotka on määritelty kirjallisissa sopimuksissa.
- Taloudellinen valvonta jokaiseen työhön liittyvistä liiketoiminnallisista näkökohdista, mukaan lukien kaikkien tarvittavien työkalujen ja tarvikkeiden hankkiminen, palveluiden saattaminen koko markkinoiden saataville, voiton tai tappion syntyminen ja liiketoimintakulujen syntyminen, joita ei korvata.
- Yksinomaista vastuuta kaikkien verojen ja viranomaismaksujen maksamisesta.
Itsenäisillä urakoitsijoilla ei ole eräitä tavallisille työntekijöille kuuluvia oikeuksia, kuten:
- Minimipalkka- ja ylityökorvaustakuu.
- Työkorvausturva työtapaturmien tai -sairauksien varalta.
- Muut etuudet, kuten palkallinen loma-ajan palkka ja sairausvakuutus.
- Suoja syrjinnän vastaiselta lainsäädännöltä ja turvallisuuslainsäädännöltä.
- Osallistuminen työntekijäjärjestöihin.
Työntekijöiden asianmukainen luokittelu
Jos olet yrityksen omistaja, työntekijöiden luokittelu lain mukaan on tärkeä askel etujesi suojaamiseksi. Asianmukaisen luokittelun määrittäminen voi olla monimutkaista; pätevä yritysasianajaja voi auttaa sinua ymmärtämään ja soveltamaan lakia oikein. Jos haluat keskustella asianajajan kanssa, ota yhteyttä Gertler Law Group, LLC:hen.