Apostille vahvistaa, että asiakirja on aito (tai apostilloitu). Apostilleja tarvitsevat useimmiten Yhdysvaltojen ulkopuolella työskentelevät opiskelijat ja kansainväliset opiskelijat. Yliopiston opintorekisteritoimisto tarjoaa notaaripalveluja virallisia opintosuoritusotteita, tutkintotodistuksia ja ilmoittautumistodistuksia varten.
Kun pyyntö on vastaanotettu, henkilökunta tulostaa pyydetyn asiakirjan tai pyydetyt asiakirjat, hankkii yliopiston rekisterinpitäjän allekirjoituksen ja vahvistaa asiakirjan notaarilla. Asiakirja(t) ja notaarin lausunto postitetaan ensimmäisellä luokalla ilmoitettuun osoitteeseen. Vastaanottajan on sitten lähetettävä tiedot New Mexicon osavaltion sihteeristöön Apostille-todistusta varten.
Apostille-prosessi vie jonkin verran aikaa sekä alkuperäisen asiakirjan tuottamiseen että asiakirjojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen New Mexicon osavaltiosta. Ole hyvä ja suunnittele sen mukaan.
Katso New Mexicon osavaltion Apostille-tiedoista vaiheet, jotka sinun tulee suorittaa sen jälkeen, kun olet saanut notaarin vahvistamat asiakirjat New Mexico State Universityltä:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Huomautus: Asutko Las Crucesissa? Voit tilata minkä tahansa tai kaikki seuraavista notarisoiduista asiakirjoista yliopiston Student Records Officesta, joka sijaitsee Las Crucesin kampuksen Educational Services Building -rakennuksessa.
Official Transcripts
Huomautus: Sekä nykyiset että entiset opiskelijat voivat hakea notarisoituja virallisia opintosuoritusotteita.
- Pyytääksesi notarisoitua opintosuoritusotetta virallisesta opintosuoritusotteesta liitä mukaan myös seuraavat tiedot:
- Huomautus siitä, että tämä opintosuoritusotetta koskeva tilaus halutaan notarisoida. Tee notaarin huomautus hyvin selvästi!
- Nimesi ja mahdolliset aiemmat nimesi
- Aggie ID-numero tai sosiaaliturvatunnus
- Syntymäaika
- Puhelinnumerosi päiväsaikaan (jos meillä on kysyttävää)
- Noteerattavien opintosuoritusotteiden määrä
- Adressi, johon haluatte lähettää noteerattavat opintosuoritusotteet. Opiskelija on vastuussa oikean postiosoitteen antamisesta, jotta asiakirjat saadaan perille ajoissa.
- Allekirjoituksesi
- Notaarin vahvistaman opintosuoritusotteen hinta on 15 dollaria kappaleelta. Laita shekki tai maksumääräys maksettavaksi New Mexico State Universitylle.
- Notaarillinen opintosuoritusote lähetetään ilmoittamaasi osoitteeseen USPS First Class Mail -lähetyksenä. Jos haluat toimituksen muulla tavalla kuin USPS First Class Mail -lähetyksenä, sinun on liitettävä pyyntöösi osoitteellinen, etukäteen maksettu lentolasku.
- Postita pyyntö ja shekki/maksumääräys osoitteeseen: University Student Records Office
P.O. Box 30001, MSC 3AR
New Mexico State University
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notary - Opiskelija vastaanottaa tai noutaa asiakirjat ja Apostille-lomakkeen.
- Opiskelija laatii Apostille-lomakkeen valtiosihteerin (Secretary of State Department) verkkosivulla ilmoitetulla tavalla ilmoittaen, minne lähettää asiakirjan.
- Student postittaa asiakirjat ja lomakkeet sekä maksua koskevan shekin tai maksumääräyksen Secretary of State’s Officeen.
- The Secretary of State’s Office kiinnittää Apostillen transkriptiin ja lähettää sen opiskelijan lomakkeessa ilmoittamaan osoitteeseen.
Virallisia opintosuoritusotteita (Transcripts for Official Transcripts for the Transcript of State’s Office)
Ei virallisia opintosuoritusotteita (Transcripts for Official Transcripts)
voida toimittaa, ennen kuin kaikki maksulliset velvoitteet on maksettu yliopistolle. Jos opintosuoritusotteeseen on kohdistettu taloudellinen pidätys, sinun on otettava yhteyttä University Accounts Receivable (UAR) -yksikköön.