Datan viipalointi ja pilkkominen on melko yleistä ihmisille, jotka työskentelevät tekstidatan parissa Google Sheetsissä.
Ja yksi yhteisistä tehtävistä, joita monet ihmiset joutuvat usein tekemään, on jakaa solu Google Sheetissä erillisiksi sarakkeiksi (kahdeksi tai useammaksi kuin kahdeksi).
Hyvin yksinkertainen esimerkki olisi, kun sinulla on etu- ja sukunimi ja haluat jakaa etu- ja sukunimet erillisiin sarakkeisiin.
Tai kun sinulla on osoite kokonaisuutena soluissa ja haluat erottaa yksittäiset osat, kuten talon numero, katu, kaupunki, osavaltio jne. erillisiin sarakkeisiin.
Onneksi solun sisällön jakaminen Google Sheetsissä on melko helppoa. Ja on olemassa useampi kuin yksi tapa, jolla voit jakaa soluja ja erottaa ne useisiin sarakkeisiin (tai riveihin, jos tietosi on järjestetty riville sarakkeen sijaan)
Tässä opetusohjelmassa näytän, miten voit käyttää yksinkertaista kaavaa ja tekstiä sarakkeisiin -ominaisuutta solujen jakamiseen Google Sheetsissä.
Aloitetaan siis!
Sisällysluettelo
Solujen jakaminen sarakkeiksi SPLIT-toiminnon avulla
Google Sheetsissä on SPLIT-toiminto, joka soveltuu hyvin… arvasitkin… solun sisällön jakamiseen.
Esitetään, että sinulla on alla olevan kuvan mukainen tietokokonaisuus, jossa on nimet ja haluat jakaa nämä nimet etu- ja sukunimiin.
Voit tehdä tämän helposti alla olevalla SPLIT-kaavalla (ja kopioida sarakkeen B muihin soluihin):
=SPLIT(A2," ")
Ylläoleva SPLIT-funktio ottaa ensimmäisenä argumenttina soluviittauksen ja toisena argumenttina rajaajan.
Tässä esimerkissä, koska haluamme jakaa solun sisällön ennen ja jälkeen välilyönti-merkin, olen määrittänyt toisena argumenttina välilyönti-merkin (kaksoissulkumerkkien sisällä).
Toisella tavalla, jos sinulla on sarake, jossa on osoite (jossa kukin osoite-elementti on erotettu pilkulla), voit käyttää pilkkua erottimena jakaaksesi osoitteen eri sarakkeisiin.
Huomaa, että kyseessä on sarjakaava. Et siis voi poistaa tai muokata osaa kaavan tuloksesta. Sinun on poistettava koko kaavan tulos. Jos haluat muokata osaa tuloksesta, voit ensin muuntaa tuloksen staattiseksi arvoksi ja muokata sitä sitten.
Yksi SPLIT-kaavan käytön eduista on, että se antaa dynaamisen tuloksen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos menen ja muutan mitä tahansa nimeä, tulos päivittyy automaattisesti.
Myös jos lisäät tietoihin lisää tietueita, sinun tarvitsee vain kopioida ja laajentaa kaava näille uusille tietueille ja se jakaa myös nämä.
Mutta joissakin tapauksissa et ehkä halua dynaamisia tuloksia, vaan sinun on jaettava solun sisältö nopeasti sarakkeisiin. Tällaisissa tapauksissa voit luottaa Google Sheetsin toiseen hyödylliseen ominaisuuteen – Tekstiä sarakkeisiin
Tekstin jakamisen käyttäminen sarakkeisiin
Asettele, että sinulla on taas alla oleva tietokokonaisuus, ja haluat jakaa osoitteen yksittäisiin elementteihin erillisiin sarakkeisiin.
Tarkoituksena on jakaa osoite jokaisessa solussa erillisiin sarakkeisiin siten, että saamme talon numeron yhteen sarakkeeseen, kadun toiseen sarakkeeseen, kaupungin kolmanteen sarakkeeseen ja niin edelleen.
Huomaa myös, että kukin näistä osoitteen elementeistä on erotettu pilkulla.
Alta löytyvät vaiheet solun jakamiseksi useisiin sarakkeisiin käyttämällä Split Text to Columns -ominaisuutta:
- Valitse solut, joissa on osoite, jonka haluat jakaa
- Klikkaa Data-välilehteä
- Klikkaa Split Text to Columns -vaihtoehtoa
- Valintaikkunan Separator (Erotin) -valintaikkunassa valitse erottimeksi pilkku
Seis!
Huomaa, että solujen sisältö on jaettu sarakkeisiin erottelijan perusteella.
Voi myös olla, että saat halutun tuloksen vasta kolmannen vaiheen jälkeen, sillä Google Sheets arvaa toisinaan erottelijan oikein ja näyttää jaetun solun sisällön heti siinä vaiheessa. Jos halusit juuri tätä, voit ohittaa neljännen vaiheen (jossa määrität rajaajan manuaalisesti)
Voit myös katsoa alla olevan videon, josta saat lisätietoja solujen jakamisesta tekstin jakamisen avulla sarakkeisiin
Jossain tapauksissa sinulla voi olla tietokokonaisuus, jossa erotin ei ole pilkku, vaan vaikkapa pilkun ja välilyönnin sekoitus. Tällaisessa tapauksessa voit harkita tekstin jakamista sarakkeisiin kahdesti, kerran solun jakamiseksi pilkun perusteella ja toisen kerran välilyönnin avulla.
Näissä on siis kaksi todella yksinkertaista ja nopeaa tapaa jakaa solut sarakkeiksi Google Sheetsissä.
Toivottavasti tämä ohje oli hyödyllinen!
Muut Google Sheetsin opetusohjelmat voivat olla hyödyllisiä:
- How to Get the Word Count in Google Sheets
- How to Change Text Case in Google Sheets (Upper, Lower, tai oikea)
- How to Wrap Text in Google Sheets (with a single click)
- Remove the First Character from a String in Google Sheets
- How to Remove Duplicates In Google Sheets
- How to Sort By Multiple Columns in Google Sheets
- How to Highlight Duplicates in Google Sheets