Step Chart in Excel – A Step by Step Tutorial

Katso video – Askelmuotoisen kaavion luominen Excelissä

Stepelmuotoinen kaavio voi olla hyödyllinen, kun haluat näyttää epäsäännöllisin väliajoin tapahtuvat muutokset. Esimerkiksi maitotuotteiden, bensiinin, verokannan, korkojen jne. hinnannousu.

Katsotaanpa esimerkkinä bensiinin hinnannousua Intiassa. Se voi tapahtua minä päivänä tahansa (hallituksen päättämänä) ja arvo pysyy vakiona näiden muutosten välillä. Tällaisessa tapauksessa askelkaavio on oikea tapa visualisoida tällaiset datapisteet.

Valitettavasti Excelissä ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta askelkaavion luomiseen, mutta se voidaan kuitenkin luoda helposti järjestämällä datajoukko uudelleen.

Porraskaavio Excelissä

Tässä opetusohjelmassa opit:

• Porraskaavion ja viivakaavion eron.
• Vaihekaavion luominen ”viivakaaviotekniikalla”.

Viivakaavio vs. vaihekaavio

Viivakaavio liittäisi datapisteet toisiinsa siten, että näet trendin. Tällaisissa kaavioissa keskitytään trendiin eikä tarkkaan muutosajankohtaan.

Vastakkain, askelkaavio näyttää trendin ohella datan tarkan muutosajankohdan. Voit helposti havaita ajanjakson, jolloin muutosta ei tapahtunut, ja voit verrata muutoksen suuruutta kussakin tapauksessa.

Tässä on esimerkki sekä viivakaaviosta että askelkaaviosta – jotka on luotu käyttäen samaa datasarjaa (bensiinin hinnat Intiassa).

Kumpikin näistä kaavioista näyttää samankaltaiselta, mutta viivakaavio on hieman harhaanjohtava.

Se antaa vaikutelman, että bensiinin hinnat ovat nousseet johdonmukaisesti toukokuun 2015 ja kesäkuun 2015 aikana (ks. kuva alla).

Mutta jos tarkastelet porraskaaviota, huomaat, että hintojen nousu tapahtui vain kahteen otteeseen.

Viivakaavio osoittaa vastaavasti lievää laskua syyskuusta marraskuuhun, kun taas porraskaavio kertoisi, että tämä oli toimettomuuden ajanjakso (ks. alla oleva kuva).

Toivottavasti sain selvitettyä, mitä etuja on porraskaavion käyttämisessä viivakaavion sijaan. Katsotaan nyt, miten luodaan askelkaavio Excelissä.

Askelkaavion luominen Excelissä

Ensin asiat ensin. Kunnia tästä tekniikasta kuuluu Jon Peltierille PeltierTech.comista. Hän on kaaviotaituri ja löydät hänen verkkosivuiltaan paljon mahtavia juttuja (myös tämän tekniikan). Vieraile hänen luonaan ja sano hei.

Tässä ovat vaiheet askelmakaavion luomiseksi Excelissä:

• Saat tiedot valmiiksi. Tässä minulla on tiedot bensiinin hinnoista Intiassa vuonna 2015.
• Hae kopio datasta järjestettynä alla esitetyllä tavalla.
  • Helpoisin tapa on rakentaa lisätietoaineisto aivan alkuperäisen aineiston viereen. Aloita datan toiselta riviltä. Kirjoita soluun D3 alkuperäisen datasarjan samalla rivillä (A3) olevan päivämäärän viite. Kirjoita soluun E3 alkuperäisen tietokokonaisuuden yläpuolella olevalla rivillä (B2) olevan arvon viite. Vedä solut alaspäin alkuperäisen datan viimeiseen soluun.
• Kopioi alkuperäinen data (A2:B18 yllä olevassa esimerkissä) ja liitä se suoraan luomamme ylimääräisen datasetin alle.
  • Saat alla olevan kaltaisen tuloksen (keltaisella merkitty data on alkuperäinen data ja vihreällä luotu data). Huomaa, että otsikon ja datan välissä on tyhjä rivi (koska aloitimme toiselta riviltä). Jos olet liian nirso sen suhteen, miltä tiedot näyttävät, voit poistaa nämä solut.
  • Tietoja ei tarvitse lajitella. Excel huolehtii siitä.
• Valitse koko aineisto, siirry kohtaan Lisää -> Kaaviot -> 2-D viivakaavio.
• Juuri noin! Sinulla on porraskaavio valmiina.

Lataa esimerkkitiedosto

Miten tämä toimii:

Ymmärtääksesi, miten tämä toimii, mieti seuraavaa – Sinulla on 2 datapistettä, kuten alla on esitetty:

Mitä tapahtuu, kun piirrät nämä 2 datapistettä viivakaavioon? Saat alla esitetyn kaltaisen viivan:

Muuttaakseni tämän viivadiagrammin porrasdiagrammiksi minun on nyt osoitettava datassa, että arvo pysyi samana 1.1.-2.1. ja sitten yhtäkkiä 2.1. kasvoi. Rakennan siis datan uudelleen alla esitetyllä tavalla:

Siirrän datan seuraavaan päivämäärään, jolloin arvon muutos tapahtuu. Minulla on siis 2. tammikuuta varten kaksi arvoa – 5 ja 10. Näin saan askelkaavion, jossa nousu näkyy pystysuorana viivana.

Samaa logiikkaa sovelletaan tietojen uudelleenjärjestelyyn, kun luodaan täysimittainen askelkaavio Excelissä.

Vaikka olisikin kiva saada sisäänrakennettu mahdollisuus luoda askelkaavioita Excelissä, kunhan pääset jyvälle tietojen uudelleenjärjestelystä, tämän luominen ei vie kuin muutaman sekunnin.

Lataa esimerkkitiedosto

Toivottavasti tästä on hyötyä. Kerro ajatuksesi/kommenttisi/ehdotuksesi alla olevissa kommenteissa 🙂

Seuraavat opetusohjelmat:

• Step Chart Tutorial by Jon Peltier.
• Line Chart Vs. Step Chart by Jon Peltier.
• Creating Actual Vs Target Charts in Excel.

Other Excel Charting Tutorials You Might Like:

• Pareto Chart in Excel.
• Gantt-kaavio Excelissä.
• Lämpömittarikaavio Excelissä.
• Myyntisuppilokaavio Excelissä.
• Histogrammikaavio Excelissä.
• Vohvelikaavio Excelissä.
• Kellokäyrä Excelissä.
• Excel Sparklines.
• Aluekaavio Excelissä.
• Excelin kehittyneet kaaviot.