Vieraslistan määrittäminen on yksi tärkeimmistä, ellei jopa tärkein tehtävä häiden suunnittelun tarkistuslistalla. Vieraslistan koko vaikuttaa juhlapaikkaan, budjettiin ja niin moneen muuhun asiaan häissäsi. Kun laadit vieraslistaa, saatat miettiä, mikä on häiden keskimääräinen koko Yhdysvalloissa (ja miten omasi vertautuu siihen). Hyviä uutisia: The Knot 2019 Real Weddings -tutkimuksen mukaan keskimääräinen hääkoko on tällä hetkellä 131. Itse asiassa tämä luku on pienentynyt hitaasti vuosien varrella. Tietojemme mukaan keskimääräinen hääkoko saavutti kaikkien aikojen korkeimman arvonsa 153 vuonna 2007. Kontekstiksi mainittakoon, että vuosina 2017 ja 2018 luku liikkui 136:ssa.
Jos mietit, miten päätät, minkä kokoiset häät vietät, kun on niin paljon toteuttamiskelpoisia vaihtoehtoja, mieti, missä asut. Tutkimuksemme mukaan vieraslistan koko vaihtelee osavaltioittain. Esimerkiksi Chicagon ja New Yorkin kaltaisissa kaupungeissa järjestettävissä tapahtumissa häävieraslistan keskikoko on 146 vierasta. Miamissa pidettävien häiden koko on kuitenkin yleensä pienempi, ja keskimääräinen vieraslista on 112 vierasta.
On tärkeää huomioida se, että häiden keskivertokoko on vain sitä – keskiverto. Vieraslistasi koko riippuu siitä, kuinka paljon olet budjetoinut suurta päivääsi varten, sekä siitä, millaiset häät haluat. Itse asiassa pienemmät häät ovat yleistymässä, kun yhä useammat pariskunnat ympäri maata keskittyvät antamaan vieraille rikkaan kokemuksen. Tietojemme mukaan 72 prosentille pareista tärkein tekijä häitä suunniteltaessa oli varmistaa, että vieraista pidetään hyvää huolta ja että heillä on hauskaa. Tätä varten 47 prosenttia pareista järjesti vieraille viihdettä (kuten esiintyjiä tai ilotulitusta), mikä on yhdeksän prosenttia enemmän kuin vuonna 2018.
Kun yhä useammat parit keskittyvät vieraskokemukseen, jotkut valitsevat mikrohäät. Usein näissä juhlissa heidän budjettinsa on linjassa kansallisen keskiarvon kanssa (tarkalleen ottaen 33 900 dollaria). Kun vieraita on vähemmän ja hinta on suurempi, he voivat käyttää enemmän rahaa esimerkiksi interaktiivisiin ruokanäytöksiin, elävään viihteeseen tai ylimääräisiin hääviikonloppujuhliin. Jotkut parit päättävät myös järjestää jatkohäät – suuremman juhlan, joka seuraa intiimiä virallista seremoniaa tai karkaamista.
Jos vielä mietit vieraslistan kokoa, yksi tietty myyjä auttaa sinua päättämään: Tapahtumapaikoilla on maksimihenkilömäärä, jonka ne voivat turvallisesti majoittaa. Jos haaveilet aurinkoisesta viinitilan seremoniasta, et ehkä pysty kutsumaan kaikkia tuttujasi. Jos kuitenkin suunnittelet isoa hotellipaikkaa tai kenttää luonnossa, voit ehkä avata vieraslistaa.
Ennen kuin alat koota häävieraslistaa, muista istua alas kaikkien päättäjien (lue: häihin myötävaikuttavien henkilöiden) kanssa ja olla samalla sivulla. Käymällä keskustelun jo varhaisessa vaiheessa voitte välttää mahdolliset ongelmatilanteet tai loukkaantuneet tunteet myöhemmin. Jos tarvitset apua näiden keskustelujen käymisessä, harkitse ammattimaisen hääsuunnittelijan kanssa työskentelyä. Näillä ammattilaisilla on vuosien kokemus ja he voivat toimia sovittelijoina hankalissa keskusteluissa.
Toinen syy siihen, miksi on hyvä idea puhua häiden koosta jo varhain? Ihmisten karsiminen vieraslistalta voi olla äärimmäisen vaikeaa ja stressaavaa – mutta monet parit kohtaavat tämän ongelman (vieraslistoilla on taipumus kasvaa nopeasti). Muista, että on ihmisiä, joita sinun ei ole pakko kutsua – vaikka sinusta tuntuisi siltä. Kun olet päättänyt lopullisen henkilömäärän, käytä The Knot Wedding Guest Manager -palvelua pitämään kirjaa kaikista vieraista.
Loppujen lopuksi meidän mielestämme koolla ei ole väliä – kunhan vieraslistallasi on ne, jotka ovat sinulle kaikkein tärkeimpiä (ja ehkä muutama jäljellejäänyt anoppisi kirjakerhosta).