The Planner Pads Time Management System

A Product Review by the ADDA Product Review Team

Koska suunnitteleminen ja ajanhallinta ovat ADHD:sta kärsivien aikuisten yleisiä huolenaiheita, me ADDA:lla etsimme aina hyödyllisiä työkaluja, jotka helpottaisivat jäsentemme elämää. Onneksi meille tarjoutui hiljattain ainutlaatuinen tilaisuus. Planner Padin väki tarjosi meille tilaisuuden kokeilla heidän Planner Pad -järjestelmäänsä JA antaa sille rehellinen, läpinäkyvä arvostelu ADHD-ihmisten ajanhallintatarpeita silmällä pitäen.

Halusimme nähdä, lunastavatko Planner Padin tuotteet todella lupauksensa siitä, että ne ovat tehokkaampia kuin muut ajanhallintatyökalut. Planner Padilla on sekä paperipohjainen järjestelmä että sovellus. Arvioimme paperipohjaista järjestelmää, vaikka todellisuudessa tässä on tärkeää, ja mitä todella halusimme arvioida, onko Planner Padin lähestymistapa suunnitteluun ja ajanhallintaan ADHD-ystävällinen.

Sana estetiikasta:

Koska arvioimme paperipohjaista järjestelmää, ensin muutama sana sen estetiikasta. Planner Padin muotoilu, kuten sen ajanhallintajärjestelmä, on yksinkertainen ja jäsennelty. Vaikka jotkut uudet Planner Padin mallit, kuten kukkakuvioinen kausikuvio ja houkutteleva kullanhohtoinen kansi, ovat antaneet näille suunnittelijoille hieman glamouria, ajanhallintatuotteita ei yleensä osteta estetiikan vuoksi. Vuodesta toiseen myyvät suunnitelmat myyvät, koska järjestelmä toimii. (Oletko koskaan ostanut sitä kaunista, nahkasidonnaista kalenteria, jota käytät vain viikon ajan, koska se ei pysy auki itsestään ja rivit ovat liian pienet? Ethän ostanut sitä enää uudestaan, ethän?). Ulkonäön osalta Planner Pads on melko vakiomallinen ja tarjoaa muutamia eri koko- ja värivaihtoehtoja.

Mitä voisimme parantaa? Keksiä jokin keino, mikä tahansa keino, jotta kannet eivät saisi isoa rypytystä keskelle, jos ne vahingossa juuttuvat ADHD:n repun tai laukun syvyyksiin. Todennäköisesti se ei ole mahdollista, mutta onnistuimme laskeutumaan kuuhun, joten se tuntuu olevan saavutettavissa.

Systeemistä:

Pääsemme nyt arvostelun todella tärkeään osaan; auttaako Planner Pad -lähestymistapa ADHD-oireista kärsiviä ihmisiä saamaan elämänsä hallintaan? Planner Pad -järjestelmä vaikuttaa joltain, jonka olet nähnyt ennenkin, mutta et todellakaan ole nähnyt. Se tekee kaiken sen, mitä aiot tehdä, tai ehkä yrität tehdä sitä useilla eri paperilapuilla kerralla ja epäonnistut sitten. Selitämme:

Planner Pad -järjestelmä toimii suppilona. Tehtävien ja ajan suppilo. (Jos ajattelit heti: ”Aivoni tuntuvat joka päivä tehtävien ja ajan suppilolta!” Luota meihin: tämä on erilaista.) Järjestelmä koostuu kolmesta tasosta tai vaiheesta käänteisessä kolmiossa; kuvittele ruokapyramidia tai Maslow’n tarvehierarkiaa, vain ylösalaisin ja ajanhallintaan liittyen. Ensimmäisellä tasolla tai askeleella luetellaan tehtävät niiden luokkien tai projektien perusteella. Toisella tasolla nämä tehtävät aletaan asettaa tärkeysjärjestykseen ja jakaa ne tietyille viikonpäiville tärkeysjärjestyksessä. Kolmas taso on ottaa nämä priorisoidut tehtävät ja antaa niille mukava koti ajallisesti. (Sanoinhan, että yrität luultavasti tehdä tätä päässäsi tai useilla paperilapuilla!)

Mikä tekee tästä järjestelmästä erityisen merkityksellisen ADHD-aivojen kannalta, on se, että se leikkaa suoraan toimeenpanotoiminnan haasteiden ytimeen. Se vaatii sinua organisoimaan, järjestämään ja priorisoimaan toimintojasi ulkoisesti ja ajallisesti. ADHD-aivoilla on vaikeuksia organisoida tietoa – erityisesti sisäisesti, ne kamppailevat muistin kanssa, niillä on taipumus olla vähemmän lineaarinen ajatusten ja käyttäytymisen järjestys, ja ne hämmentyvät ajasta ja hahmottavat sen väärin.

ADHD-aivot rakastavat kahta aikavyöhykettä: Nyt ja Ei nyt. Planner Pad -järjestelmä vaikuttaa erityisen tehokkaalta ADHD:hen liittyvien aika- ja suunnitteluhaasteiden hallinnassa, koska se tarjoaa yksinkertaisen ja jäsennellyn ulkoisen telineen, jonka avulla pääset työstämään tietäsi mielessäsi olevien asioiden ylitsevuotavasta listasta tarpeellisten ja priorisoitujen tehtävien järjestämiseen ajallisesti.

Muutkin suunnittelijat voivat auttaa tässä, mutta olemme huomanneet, että ne edellyttävät usein, että teet ensimmäiset kaksi vaihetta itse, joko toiselle paperille tai päässäsi. Day Planner tulee mieleen. On ihanaa, että aikasi on varattu 15 minuutin jaksoissa aamukahdeksasta iltayhdeksään, mutta sinun on tehtävä paljon pohjatyötä ennen kuin pääset tähän vaiheeseen. Ja se pohjatyö? Se ei ole niin helppoa, varsinkaan aikuisille, joilla on ADHD.

Mitä tekisimme toisin?

Ei oikeastaan kovin paljon. Jos tilaa olisi, olisi kiva saada puolen tunnin jaksot, mutta tilaa ei vain ole paljon ja se on matalan prioriteetin etu. Jokaisen kuukauden alussa oleva tavoitesuunnittelun työlista, joka ohjaa käyttäjää muutaman askeleen kautta määrittelemään yhden – ja vain yhden – realistisen, aikasuuntautuneen tavoitteen kyseiselle kuukaudelle, olisi hyödyllinen ja houkutteleva ominaisuus.

Muut kellot ja pillit…

• Planner Pad -viikko alkaa maanantaina. Tämä saa jotkut ihmiset sanomaan ”Vihdoinkin!”, kun taas toiset saattavat aluksi huomata kirjoittavansa paljon tiistaina.
• Jokaista viikkoa varten on ”Rahat”-sarake menojen seuraamista varten. Muista, että se toimii vain, jos käytät sitä!
• Tässä on kuukausi- ja vuosinäkymä sekä viivoitettu sivu ennen jokaista kuukautta, useita viivoitettuja sivuja takana ja useita sivuja tavoitteiden listaamista ja määrittelyä varten. Tyypilliseen tapaan plannerissa on myös osoitekirja.
• Tässä on päivättyjä ja päivättömiä spiraalipainettuja plannereita sekä irtolehtiversioita. Voit valita irtolehtisuunnittelijaan lisäominaisuuksia, kuten taskut ja päivämerkinnän. Päivitetty kierresidottu versio oli suosikkimme kannettavuuden ja koon/painon vuoksi.

Sovellus:

Planner Pad on myös hiljattain julkaissut päivitetyn verkkopresenssin ja sen myötä ajankäytönhallintasovelluksen, joka syleilee digitaalista aikakautta ja pysyy silti uskollisena paperituotteidensa tyylille ja järjestelmälle, joiden he ovat sanoneet hyödyttäneen joukoittain tyytyväisiä asiakkaita vuosien varrella. Meillä ei ole ollut tilaisuutta kokeilla sovellusta, mutta olemme tehneet tutkimusta ja katsoneet opetusvideoita. Planner Pad -sovelluksen avulla voit tehdä listoja, värikoodata tehtävät prioriteettitason mukaan ja sitten napsauttaa ja vetää kohteita kustakin listasta tiettyihin viikonpäiviin. Kunkin viikonpäivän sisällä voit siirtää tehtävät ihanteelliseen aikaväliin.

Mitä tekisimme toisin?

• Pidin värikoodatusta priorisointijärjestelmästä, joten siinä ei ole paljon uutta.
• Videossa ja kuvauksessa ei mainita muistutusilmoituksia, jotka ovat ratkaisevia ADHD-ihmisille. Tuplabonus, jos saatavilla on ääni- JA äänetön ilmoitusvaihtoehto.
• Yksi erittäin mukava asia on se, että Planner Pad tarjoaa 100 %:n rahanpalautustakuun ensimmäisten kuuden kuukauden ajan! Se on aika pitkä aika sovelluksen rahanpalautustakuulle, ja se voi olla juuri se kannustin, jonka tarvitset kokeillaksesi sitä.
• Vaikka jotkut vannovat edelleen paperituotteiden nimeen, totuus on, että digitaalinen aikakausi on jo pitkällä, ja paperituotteet tulevat jatkossakin sulautumaan digitaalisiin tuotteisiin tai korvautumaan niillä. Monille, erityisesti nuoremmille ihmisille, jotka ovat kasvaneet siten, että heillä on paremmat mahdollisuudet käyttää teknisiä laitteita ja sovelluksia, Planner Pad -sovellusta saatetaan käyttää todennäköisemmin, kun se on kerran ostettu, koska se on helposti saatavilla.
• Yksi paperisten planner-tuotteiden ongelmaksi muodostuu taipumus unohtaa ne, hukata ne tai vain lopettaa niiden tarkistaminen. Sovellukset voivat ratkaista joitakin näistä usein esiintyvistä ongelmista, vaikka kuten minkä tahansa muun työkalun, sen omistaminen ei riitä; sen ”käyttäminen” on hyödyllinen osa.

Hinnoittelu:

• Erikoishinnoittelu ADDA:lle ADDA Insiderin tilaajat saavat 20 %:n lisäalennuksen kaikkiin esittelytarjouksiin nähden, mikä tekee Planner Padista paljon edullisemman JA ADHD-ystävällisemmän suunnittelijajärjestelmän.
• Executive Size -kokoinen spiraalipainettu suunnittelija (8,5 x 11) maksaa normaalisti 29,99 dollaria. Tämä saattaa tuntua hieman kalliilta spiraaliin sidotulle suunnittelijalle, mutta se tarjoaa paljon enemmän kuin kilpailijat ajanhallintajärjestelmän osalta. Planner Pads on luonut erityisiä esittelytarjouksia, jotka sisältävät useita bonuksia tähän hintaan (äläkä unohda, että saamme myös tuon 20 %:n alennuksen!) Lisäksi pidän enemmän tästä koosta, koska siinä on hieman enemmän tilaa työskennellä ja se saattaa olla joillekin helpompi silmille.

• Henkilökohtaisen koon spiraalikokoinen suunnittelijakalenteri (6 ¾ x 8 ½) maksaa 28,99 dollaria. Sama järjestelmä ja samat ominaisuudet, vaikka koko voi olla joillekin kannettavampi. Jälleen on esittelytarjous, joka on todella mahtava, täydellinen lahjan antamiseen (koska joulu on täydellinen aika vuodesta hankkia planner, jotta voit aloittaa vuoden 2017 oikealla jalalla – ja siinä on 20 prosentin alennus!)

• Planner Pad -sovellus maksaa 49 dollaria vuodessa. Kun saatavilla on monia ilmaisia ajanhallinta- ja tuottavuussovelluksia, hinta voi olla joillekin kohtuuton. Kuitenkin, jälleen kerran, hallintajärjestelmä on se, mistä maksat, etkä vain sähköisestä kalenterista. Myös kuuden kuukauden rahanpalautustakuu vei piikin hinnasta, varsinkin kun ottaa huomioon, että kyseessä on kertamaksu koko vuodeksi (Ai niin, ja mainitsinko jo, että ADDA Insiderin tilaajat saavat 20 prosentin alennuksen?)

Arvostelumme:

• Ulkonäkö:
• Kannettavuus: 5/5 – Koska voit valita koon tai mennä sovelluksen mukana!
• Tehokkuus: 5/5 – Kyse on käännetystä pyramidista!
• Soveltuvuus ADHD-aivoille:
• Hinta: Hinta: Erittäin kohtuullinen arvo. Saat sen, mistä maksat. Planner Padsia ja niiden elektronista serkkua ei löydy dollarikaupasta, ja se on koko homman tarkoitus.