Tiedonhallintasuunnitelman elementit
Tässä osassa käsitellään viittä tärkeintä kysymystä, joihin tiedonhallintasuunnitelman tulisi vastata. Nämä tiedot on mukautettu Inter-University Consortium for Political and Social Research -järjestön (Inter-University Consortium for Political and Social Research) laatimasta kehyksestä tiedonhallintasuunnitelman laatimiseksi.
Datan kuvaus
Mitä tietoja kerätään? Mikä on tietojen laajuus ja mittakaava? Keitä oletat yleisön olevan? Onko olemassa muita olemassa olevia tietoja, jotka ovat merkityksellisiä kerättävien tietojen kannalta? Tämä voi auttaa sinua päättämään, mihin haluat arkistoida sen.
Käyttö ja jakaminen
Miten ja milloin aiot arkistoida ja jakaa tietojasi? Miksi valitsit tämän menetelmän? Mitä käyttöehtoja sinulla on, jos sellaisia on? Lisätietoja on kohdassa Tietojen jakaminen ja arkistointi.
Metatiedot
Millaisia metatietoja aiotaan tuottaa tietojen tueksi? Mitä metatietostandardeja käytetään? Lisätietoja on kohdassa Dokumentaatio ja metatiedot.
Henkisen omaisuuden oikeudet
Kuka omistaa oikeudet hankkeessa tuotettuihin tietoihin ja muuhun tietoon? Käytetäänkö tekijänoikeudellisesti suojattua aineistoa? Miten saadaan lupa tietojen käyttöön ja levittämiseen? Siirretäänkö nämä oikeudet toiselle organisaatiolle jakelua ja arkistointia varten? Lisätietoja on kohdassa Immateriaalioikeudet ja tekijänoikeudet.
Etiikka ja yksityisyys
Miten tietoon perustuvaa suostumusta käsitellään ja miten yksityisyyttä suojellaan? Lisätietoja on kohdassa Luottamuksellisuus.
Formaatti
Mitä formaattia (formaatteja) aiotte käyttää toimittamiseen, jakeluun ja säilyttämiseen? Säilytysformaattien olisi oltava alustariippumattomia ja ei-omistusoikeudellisia, jotta tietoja voidaan käyttää uudelleen tulevaisuudessa. Lisätietoja on kohdassa Tiedostomuodot.
Arkistointi ja säilyttäminen
Mitä menettelyjä aiotte käyttää varmistaaksenne aineiston pitkäaikaisen arkistoinnin ja säilyttämisen? Mitkä ovat tietojen ja dokumentaation valmistelun budjettikustannukset?
Säilytys ja varmuuskopiointi
Missä ja miten aiot säilyttää tietojasi niiden turvallisuuden varmistamiseksi (useita kopioita suositellaan)? Miten tietoja hallitaan projektin aikana? Sisällytä tiedot versionhallinnasta ja tiedostojen nimeämiskäytännöistä. Lisätietoja on kohdassa Tallennus, varmuuskopiot ja tietoturva.