Työlupaprosessi (PTW) ja työlupajärjestelmä käsittelee suoritettavia töitä, käytettäviä laitteita, paikan valmistelua, turvatoimia ja mahdollisia menettelyjä, joita on noudatettava turvallisuuden varmistamiseksi. Tarpeiden mukaan voidaan kirjata myös muita tietoja, kuten valtuutukset, luvan voimassaolon päättyminen, hätätoimenpiteet ja työn lopullisen valmistumisen tarkastelu ja hyväksyntä. Seuraavat tiedot kirjataan usein osana PTW-prosessia:
- Tehdyn työn kuvaus
- Työmaan sijainti ja työalue
- Työmaan edustaja tai vastuuhenkilö
- Luettelo henkilöstä (henkilöistä), joka suorittaa (jotka suorittavat) työ
- Työnsuunnittelu ja noudatettavat vaiheet
- Mahdollisten vaarojen ja varotoimenpiteiden yksilöinti
- Mahdollisesti tarvittavien lupien yksilöinti
- Miehistö tai työntekijä kuittaus
- Lupa aloittaa työskentely
- Luettelo tarkastuksista ja tarkistuskohdista
- Hätätapauksissa noudatettavat menettelyt ja yhteyshenkilöt
- Työskentelyluvan aikaraja
- Mahdolliset lisätiedot tietoja tai muistiinpanoja
- Työn päättäminen
Haasteet manuaalisissa työlupaprosesseissa
Energia, Kaiken kokoiset yleishyödylliset ja teollisuusyritykset kamppailevat manuaalisten paperiasiakirjojen ja -lomakkeiden ylläpidon kanssa. Työlupamenettelyt vaihtelevat suuresti organisaatioiden välillä, ja vain harvoilla on automatisoitu työlupajärjestelmä. Erilaiset henkilöstömallit ja organisaatiorakenteet aiheuttavat ongelmia turvallisuusjohtamismenettelyjen standardoinnille. Energiantuotannossa, -siirrossa, -jakelussa, öljy- ja maakaasualalla, teollisuudessa ja rakennusalalla tarvitaan työturvallisuus- ja työterveys- ja työturvallisuussäännöstöön (OHSA), HSE-säännöstöön (HSE) ja muihin kansainvälisiin turvallisuussäännöksiin perustuvia perusturvallisuusvaatimuksia. Versifyn työlupaohjelmisto on kehitetty näitä teollisuudenaloja varten, ja sen avulla voidaan joustavasti konfiguroida lomakkeita ja työnkulkuja tukemaan turvallisuusmääräyksiä ja vaatimustenmukaisuutta valvovia virastoja.
Lisäksi työvoimasta, teknikoista ja insinööreistä on tullut liikkuvia. Paperidokumentit, sähköpostit ja taulukkolaskentaohjelmat voivat vahingoittua, kadota tai jäädä palauttamatta keskustoiminnoille tai säännösten noudattamisesta vastaavalle virkailijalle. Tämä lisää riskiä siitä, että lomakkeita ei täytetä ja suljeta oikein. Työn vaarojen analysoinnin (JHA/JSA), työlupien ja LOTO:n vaatimustenmukaisuuden ja turvallisuusstandardien ylläpidosta tulee hyvin vaikeaa ja aikaa vievää.
Lupatyypit
Lupia on tyypillisesti useita eri tyyppejä, joista kukin koskee tietyntyyppistä työtä tai työtoimintaa. Työlupaa käytetään perinteisesti muuhun kuin rutiiniluonteiseen kunnossapitoon.
- Kuumatyölupa: Työlupa tarvitaan työhön, jossa käytetään liekkiä tai muita sytytyslähteitä
- Kylmätyölupa: Tarvitaan työlupa mahdollisesti vaarallisiin töihin, jotka eivät kuulu muunlaisten työlupien piiriin
- Sähkölupa: Työlupa tarvitaan sähköjärjestelmissä tehtäviin töihin, joissa on mahdollista joutua kosketuksiin jännitteisten sähköjohtimien kanssa
- Lupa päästä suljettuun tilaan:
- Ground Disturbance Permit: Työskentelylupa tarvitaan, jotta henkilökunta voi mennä suljettuun tilaan, kuten säiliöön, astiaan, terään, kaivantoon jne.
- Ground Disturbance Permit: Työskentelylupa tarvitaan, jotta henkilökunta voi mennä suljettuun tilaan: Työlupa tarvitaan kaikkeen kaivamiseen tai maaperän häiriötoimintaan, johon liittyy kaivamista, kaivantojen tekoa, maaperän tai maaperän kaivamista tai poistamista
Työlupamenettely / Turvallisen työn lupamenettely
Työlupalomake (PTW-lomake) on täytettävä ja aloitettava jokaiselle päivälle, ennen kuin työt voidaan aloittaa. Asianmukaisen henkilöstön on hyväksyttävä lupa varmistaakseen, että se on täytetty oikein ja että kaikki vaarat ja varotoimenpiteet on eritelty. Jos lupalomaketta ei ole täytetty oikein tai se vaatii lisätietoja, se hylätään. Lupa voidaan toimittaa uudelleen, kun kaikki tiedot on dokumentoitu oikein. Kun kaikki työn vaarat ja varotoimenpiteet on tarkastettu ja hyväksytty, työt voidaan aloittaa.