Petos on potentiaalisesti tuhoisaa todellisuutta yrityksille, että monet yritysten omistajat yksinkertaisesti mieluummin ei ajatella sitä. Ja kuka voi syyttää heitä? Tuntuu niin julmalta kohtalon käänteeltä, kun yritys, joka on voittanut pitkät vastoinkäymiset saavuttaakseen menestystä ja vakautta markkinoillaan, joutuu vain petoksen uhriksi luotetun työntekijän tai perheenjäsenen käsissä.
Vaikka monet ovat tarpeeksi vakaita kestääkseen yhden petostapauksen ydinliiketoimintansa vahingoittumattomana, monet muut – erityisesti uudet ja pienet yritykset – huomaavat, että yksi suuri petostapaus riittää vahingoittamaan pysyvästi heidän toimintaansa ja jopa koko olemassaoloaan.
Pahimpaan mahdolliseen skenaarioon on aina vaikea varautua, mutta juuri näin kaikenkokoisten yritysten on tehtävä valmistautuessaan mahdolliseen petokseen.
Petoksen uhriksi joutuneet tuntevat usein, että heihin iskettiin näennäisesti sattumanvaraisesti, eikä heillä ollut mahdollisuutta valmistautua tai reagoida riittävästi. Useimmiten yritys voi ryhtyä toimenpiteisiin, joilla se voi estää petoksia tapahtumasta ylipäätään.
Petosten, kuten muidenkin kielteisten olosuhteiden kohdalla, ennaltaehkäisy on parempi kuin parannuskeino, ja petosten ennaltaehkäisy alkaa siitä, että opitaan mahdollisimman paljon. Lopulta yritys voi haluta ottaa yhteyttä Dublinin petosriskien arvioinnin ammattilaiseen; nyt voi olla hyödyllistä tarkastella tätä luetteloa mahdollisista petostyypeistä, jotta voidaan alkaa miettiä mahdollisia suojamekanismeja.
Palkanlaskentapetokset
Palkanlaskentapetosten uhriksi voi joutua helpommin kuin miltä näyttää. Monet yrityksen omistajat luulevat, että vain palkanlaskennan hallinnoijalla tai henkilöstöhallinnon ammattilaisella on tarvittavat käyttöoikeudet petollisen palkanlaskennan tekemiseen, mutta monissa tapauksissa petoksia voivat tehdä monet eri työntekijät. Jos yrityksesi luottaa siihen, että työntekijät täyttävät omat aikakorttinsa, palkkapetos on todellinen mahdollisuus. Etenkin tapauksissa, joissa matkakuluja korvataan aikakortin tietojen perusteella tai joissa ylityöt korvataan paljon suuremmalla summalla kuin säännölliset työtunnit.
Jos yrityksessäsi on paljon työntekijöitä, kenenkään on vaikea huomata yksittäisen työntekijän syyllistyvän palkkapetokseen. Estääksesi tämäntyyppisten petosten esiintymisen, lisää työaikakorttien arviointitiheyttä. Voit tarkistaa niiden loppusummat viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain, ja voit myös ottaa käyttöön säännönmukaisen järjestelmän, jossa yksittäisiä aikakortteja tarkastetaan satunnaisesti.
Kavereiden tekemät petokset&Yhteistyökumppanit
Suuri osa yrityksen omistajista tarkastaa tarkasti työntekijät, joita he palkkaavat auttamaan yrityksensä pyörittämisessä, erityisesti kirjanpitohenkilöstön. Poikkeuksena voi olla se, että ystävä tai yhteistyökumppani palkataan henkilökohtaisista syistä. Henkilökohtaisen ystävän tai tuttavan tekemä petos voi olla kaksin verroin vaikeampi saada kiinni, koska omistaja ei halua uskoa, että henkilö kykenee väärinkäyttämään suhdettaan tällaisella tavalla.
Petokselliset sekit
Tätyyppiseen petokseen syyllistyy yleensä yrityksen kirjanpitäjä. Vaikka useimmat yrityksen omistajat luulevat, että he huomaisivat vaistomaisesti, jos heidän yrityksensä puolesta kirjoitettaisiin vilpillisiä sekkejä, totuus on, että niitä on paljon vaikeampi saada kiinni. Monissa tämäntyyppisissä petostapauksissa kirjanpitäjä yksinkertaisesti kirjoittaa kaksi samansuuruista shekkiä, vaikka niitä tarvitaan vain yksi. Jopa kaikkein huolellisimmat meistä todennäköisesti ohittavat tällaisen petollisen tempun, jota aivomme eivät vain ole kytketty huomaamaan. Ajan mittaan väärennetyt sekit voivat aiheuttaa suuria taloudellisia ongelmia.
Kolmannen osapuolen palkkaaminen käymään rutiininomaisesti läpi yrityksen kirjanpito voi auttaa huomattavasti petosten ehkäisemisessä.