LinkedIn on alusta, jossa henkilökohtaiset yhteydet ovat tärkeitä. Olipa kyse sitten ammatillisen verkoston laajentamisesta, uuden työpaikan etsimisestä tai uusien johtolankojen löytämisestä, positiivisilla vuorovaikutussuhteilla on paljon merkitystä. Roskapostilla tai persoonattomalla sisällöllä ja viesteillä ei pääse karkuun. Mutta miten varmistat, että vaikutat hyvältä? Ja mitä sinun pitäisi laittaa LinkedInin kiitosviestiin yhteydenoton jälkeen? Tarkastelemme tarkemmin joitakin keskeisiä näkökohtia molempiin kysymyksiin liittyen.
Mikä on LinkedInin kiitosviesti?
Pinnalta katsoen vastaus tähän kysymykseen vaikuttaa melko suoraviivaiselta. Se on viesti, jolla kiität jotakuta jostakin. Todellisuudessa on monia syitä, joiden vuoksi voit lähettää sellaisen, ja monia elementtejä, joita sinun kannattaa miettiä, kun laadit oman viestisi.
Ihmiset lähettävät usein kiitosviestejä LinkedInissä sen jälkeen, kun he ovat olleet positiivisessa vuorovaikutuksessa. Tällaisia voisivat olla esimerkiksi:
- Yhteyspyynnön hyväksyminen. Tähän on useita syitä, kuten jäljempänä selvitämme.
- Haastattelun tai tapaamisen jälkeen. Se voi vahvistaa aiemmassa vuorovaikutuksessa esiin tuomiasi seikkoja.
- Lukemalla heidän lähettämäänsä sisältöä. Lisäämällä henkilökohtaisen ja yksityisemmän kosketuksen voit ilmaista kiitollisuutesi yksityiskohtaisemmin.
- Ottaessasi uudelleen yhteyttä johonkuhun. Se voi olla vanha kollega tai pomo, joka on auttanut sinua aiemmin.
Nämä viestit ovat kaikki hyvin erilaisia ja niillä on erilaisia tarkoituksia. Jokainen niistä voi kuitenkin olla tehokas väline verkostoitumisessa ja myyntistrategiassa.
Miksi kannattaa lähettää kiitosviesti?
Kiitollisuuden osoittamisesta on monia hyötyjä sekä lähettäjälle että vastaanottajalle. Lisäksi kiittäminen voi parantaa ihmissuhteita. Tästä huolimatta monet ihmiset tuntevat kiitosviestin lähettämisen hieman kiusalliseksi.
Mahdollisista epäluuloista huolimatta kiitosviestin kirjoittaminen otetaan yleensä hyvin vastaan. Ihmiset haluavat tuntea olonsa hyväksi vuorovaikutustilanteista, olivatpa ne kuinka pieniä tahansa. Sen lisäksi, että se saa molemmat osapuolet tuntemaan olonsa positiivisemmaksi, sillä on myös muita konkreettisia hyötyjä.
Hyvin ajoitettu kiitosviesti yhteydenoton jälkeen voi auttaa pitkälle suhteen rakentamisessa. Riippumatta siitä, oletteko tavanneet henkilökohtaisesti vai ette, se voi myös saada keskustelun käyntiin. Jos työskentelet myyntityössä, tiedät tarkalleen, kuinka tärkeitä molemmat tekijät ovat. Molemmat voivat auttaa muuttamaan lämpimän liidin myynniksi.
Myös se osoittaa, että välität yhteydestänne, ja lisäksi se pitää sinut ihmisten mielissä. Olipa kyse sitten työhaastattelusta tai mahdollisesta myyntimahdollisuudesta, se pitää sinut heidän mielessään.
Toisella tavalla, jos pyydät yhteydenottoa johonkin uuteen henkilöön, voit seurata heidän hyväksyntäänsä toisella toimintakutsulla tai jollakin hyödyllisellä tiedolla, kun kiität siitä, että he ovat lisänneet/ hyväksyneet sinut.
Vinkkejä parhaan kiitosviestin kirjoittamiseen
Hyvän LinkedIn-kiitosviestin kirjoittaminen yhteydenoton jälkeen on tietysti paljon vaikeampaa kuin sen lähettäminen. Sinun kannattaa miettiä, mitä haluat sanoa ja miten haluat sanoa sen.
Vaikka tarkka sisältö riippuu asiayhteydestä, on hyvän viestin rakentamisessa jonkinlaista taidetta. Tässä muutamia vinkkejä, joita kannattaa miettiä omaa viestiä kirjoittaessa:
- Aloita vahvasti. Huomiota herättävä otsikko on varma tapa varmistaa, että viestisi luetaan. Haluat laatia jotain, joka on ytimekäs, mutta antaa kuitenkin tarpeeksi tietoa, jotta he tunnistavat, mistä on kyse.
- Pidä se lyhyenä. Kiitosviestin ei pitäisi olla liian pitkä ja yksityiskohtainen. Pysy asiassa ja selitä, mistä olet kiitollinen, miksi siitä on hyötyä ja miten voit kehittää asioita jatkossa.
- Pidä se henkilökohtaisena. Älä vain kopioi ja liitä samaa mallia jokaiselle henkilölle. Tulee selväksi, että viestisi ei ole vilpitön. Muista sen sijaan sisällyttää henkilökohtaisia yksityiskohtia osoittaaksesi, että todella välität.
- Esitä kysymys. Jos toivot saavasi henkilöltä lisää sitoutumista, varmista, että jätät viestin loppuun kysymyksen, joka on hänelle merkityksellinen. Tämä rohkaisee häntä vastaamaan ja pitämään keskustelua yllä.
Kiitosviestimallit, joilla pääset vauhtiin
Valvotaan, että sinua alkaa jo kutkuttaa aloittaa kiitosviestien kirjoittaminen. Mutta jos sinulla on vaikeuksia löytää oikeita sanoja, meillä on muutamia LinkedIn-viestiesimerkkejä, joista saat inspiraatiota:
- Kiitos, että lisäsit minut. Tätä voit käyttää, kun joku hyväksyy pyyntösi tai kun hän lisää sinut pyytämättä ja hieman muokkaamalla.
Hyvä
Kiitos, että lisäsit minut. Olin todella iloinen nähdessäni, että hyväksyit pyyntöni. Odotan innolla pääseväni juttelemaan lisää . Uskon, että olisi molemminpuolisesti hyödyllistä keskustella , joten haluaisitko sopia puhelun joskus lähiaikoina?
Kiitos
- Kiitos kutsusta. Jos sinut kutsutaan yhteyteen tai ryhmään, tästä voi olla hyötyä.
Hei
Kiitos kun kutsuit minut yhteyteen/ryhmään. Näen, että sinulla on kiinnostusta ja asiantuntemusta , ja haluaisin keskustella kanssasi lisää siitä. Milloin olisi hyvä aika soittaa?
Kiitos
- Kiitos aiemmasta vuorovaikutuksesta. Jos olet hiljattain tavannut tai puhunut jonkun kanssa, voi olla hyvä kiittää hänen aikaansa.
Hei
Oli hauska nähdä/keskustella kanssasi . Olin todella kiinnostunut kuulemaan ajatuksiasi aiheesta , ja halusin vain kiittää sinua ajastasi.
Jos sinulla on muita ajatuksia, keskustelen niistä mielelläni lisää kanssasi. Please give me a .
Kiitos
Loppuajatuksia
Kiitosviestit tulevat usein hyvin vastaan. Niiden kirjoittaminen ei vie kauan, mutta ne voivat parantaa ihmissuhteita ja rakentaa hyvää mieltä. Ja lähettämällä LinkedIn-kiitosviestin yhteydenoton jälkeen voit herättää keskustelun, joka saattaa johtaa tilaisuuteen teille molemmille/
FAQs
- Pitäisikö minun vastata LinkedIn-viesteihin? Ehdottomasti! Keskustelu on aina positiivinen asia, ja LinkedIn on alusta, joka on rakennettu yhteyksien varaan.
- Miten vastaat viestiin LinkedInissä? Vastaaminen on todella helppoa. Klikkaa viestiä, johon haluat vastata, ja sinulle avautuu tekstiruutu. Kirjoita viestisi ja paina lähetä.
- Miten kiität jotakuta tapaamisen hyväksymisestä? Yksinkertainen kiitollisuutta ilmaiseva viesti riittää. Voit myös halutessasi liittää mukaan yksityiskohtia siitä, mitä käsittelette kokouksessa.
- Voinko ilmoittaa sopimattomista viesteistä? Kyllä, voit ilmoittaa roskapostista ja sopimattomasta sisällöstä. Valitse viesti, josta haluat ilmoittaa, ja valitse ’Ilmoita tämä keskustelu’. Se kysyy sinulta, miksi raportoit, ja sitten klikkaat ’Lähetä’.
- Voinko lähettää viestin useammalle henkilölle? Kyllä, voit luoda ryhmäkeskustelun yhteystietojesi kanssa. Avaa viestit-välilehti ja napsauta ’lisää’ -kuvaketta. Valitse täältä ’uusi ryhmäkeskustelu’ ja lisää henkilöt, joille haluat lähettää viestin.
- Voinko lähettää ääniviestin? Kyllä, toiminnon avulla voit lähettää enintään minuutin pituisia ääniviestejä.