Yksinkertainen lause, joka sinun pitää sanoa haastattelun lopussa, jotta työnhaku olisi stressittömämpää – Palkkatutori

Kaksi totuutta työnhausta

• Prosessi voi kestää hyvin kauan
• Kokemus voi olla hyvin stressaava

Kauanko se kestää? Vaikka on varmasti olemassa tarinoita ”Lopetin perjantaina, sain uuden työpaikan maanantaina”, ”kiirehdi ja odota” -tarinoita on niin paljon, että käsittelin aihetta perusteellisesti kirjassa Wait For It… Why the Job Search Process Takes So Long.
Miten stressaavaa se voi olla? Suurin huolenaihe tässä on kierrevaikutus. Mitä kauemmin olet ilman työtä, sitä todennäköisemmin tulet masentuneeksi, epämotivoituneeksi ja masentuneeksi, mikä puolestaan vaikuttaa negatiivisesti tulevaisuudennäkymiin.

Oletko ollut tässä tyypillisessä haastatteluskenaariossa?

Esitettäkö, että löydät loistavan yrityksen ja sinulla on ensimmäinen haastattelu maanantaina 1.4. kello 14.00.

Tapaat henkilöstöpäällikön ja he pitävät sinusta, joten sinut välitetään eteenpäin vielä kahdelle muullekin johtajalle. Haastattelu sujuu loistavasti. Vaikuttaa siltä, että se sopii täydellisesti, sinulla on erinomainen suhde kaikkiin, ja klo 16.00 mennessä henkilöstöhallinto kättelee sinua ja ohjaa sinut ulos ovesta.

Ensisijainen asia, joka sinun pitäisi tehdä, on lopettaa vahvasti. Korosta innostustasi tehtävää kohtaan, ota esille jokin aihe, joka nousi esiin tapaamisissanne, ja päätä kommentoimalla, miten yksi tärkeimmistä taidoistasi sopii täydellisesti siihen, mitä he etsivät.

Viimeinen asia, jonka useimmat ihmiset yleensä sanovat

Kun lähdet ovesta ulos, mitä useimmat ihmiset yleensä sanovat on:

”Mitkä ovat seuraavat vaiheet prosessissa, ja milloin voin odottaa kuulleeni vastausta?”.”

Tyypillinen vastaus henkilöstöhallinnosta olisi:

”Yritämme todella nopeuttaa tätä asiaa, joten kuulet meistä varmasti takaisin lähipäivinä.”

Olet innostunut tästä vastauksesta, kättelet innoissasi ja lähdet kotiin.

Yksinkertainen jatkolause, joka sinun pitäisi sanoa, jotta säästyisit stressiltä

Tässä skenaariossa kello on nyt 16.00 maanantaina, ja henkilöstöhallinto on ilmoittanut ottavansa sinuun yhteyttä muutaman päivän kuluessa (oletettavasti keskiviikkona tai torstaina), joten yksinkertainen lause, joka sinun pitäisi sanoa, on:

”Kuulostaa hyvältä. Jos en saa sinulta vastausta perjantai-iltapäivään mennessä, olisiko ok, jos ottaisin sinuun yhteyttä?”

Välttämättä vastaus on ”Totta kai, ei mitään ongelmaa”! Mutta sinun pitäisi tosiaan kuulla meistä hyvissä ajoin ennen sitä.”

Eivät he sitä vielä tiedä, mutta he valehtelevat.

Huomautus: Säädä vastaustasi tarpeen mukaan. Jos on torstai 10. päivä ja he sanovat, että kuulet jotain ”ensi viikon alkupuolella”, kysy, voitko ottaa yhteyttä viikon päästä (torstaina 17. päivä).

Mitä tapahtuu, jos et kysy tuota kysymystä

Tässä on stressaava aikataulu:

• Maanantai: Menet kotiin täynnä jännitystä haastattelusta.
• Tiistai: Puhut ystävillesi ja kerrot heille, miten hyvin haastattelu meni, ja sanot, että on mahdollista, että kuulet jotain tänään.
• Keskiviikko: Alat tarkistaa sähköpostia ja puhelinta useammin. Mitä he tarkoittivat ”muutamassa päivässä”? Tarkoitetaanko sillä kahta vai kolmea?
• Torstai: Okei, tänään on se päivä. Merkityksellinen kumppanisi soittaa sinulle iltapäivällä kysyäkseen, oletko kuullut vielä mitään takaisin. Et ole vastannut. Alat stressaantua ja pelätä pahinta. Ehkä he löysivät paremman ehdokkaan. Et nuku hyvin.
• Perjantai klo 11: On selvää, että tänään on se päivä, jolloin saat sen puhelun. Vielä ei ole kuitenkaan kuulunut mitään, kun tunnit kuluvat. Ajattelet lähettää sähköpostia henkilöstöhallintoon selvittääksesi tilanteen. Tai ehkä soittaa. Olisiko tekstiviesti outoa?
• Perjantai, 14.00: Palaat lounaalta, eikä sähköpostia ole tullut. Kysyt ystäviltäsi: ”Pitäisikö minun soittaa heille? Onko se ärsyttävää? Näytänkö epätoivoiselta?” Heidän yleinen vastauksensa on ristiriitainen. Jotkut sanovat: ”He sanoivat ottavansa sinuun yhteyttä, parempi olla vaivaamatta heitä.” Toiset taas kehottavat soittamaan. Stressi kasvaa.
• Perjantai, 16.00: Nyt alat todella muhia. ”En voi uskoa, etteivät he ole vielä ottaneet yhteyttä.” Ajatuksesi alkavat muuttua negatiivisiksi. ”Tiedätkö, en ole varma, onko se muutenkaan niin hyvä paikka työskennellä.”
• Perjantai, 17:30: On selvää, etteivät he vastaa sinulle tänään. Kun suuntaat happy hourille, optimismisi alkaa rajautua vihaan. Tapaat ystäviäsi, jotka kaikki kyselevät iloisesti: ”No, miten on uuden työpaikan kanssa? Saitko jo tarjouksen?”
• Perjantai, 19:51: Olet humalassa. Läikytät juomasi. Ymmärrät, että myöhästyt kello 20:00 lähtevästä junasta, joten joudut odottamaan kello 21:13 lähtevää junaa.
• Lauantai: Se alkaa todella vaivata sinua. Kun tapaat muita ystäviäsi, he ovat kaikki innoissaan kuullakseen, mitä maanantain isolle haastattelulle tapahtui, mutta voit vain sanoa, että mielestäsi se meni hyvin, mutta nyt sinulla ei ole oikeastaan mitään hajua.
• Sunnuntai: Äitisi soittaa. Kuulitko mitään? Syötkö vihanneksia?
• Maanantai: Selviät kello 15:een asti ilman vastausta, ennen kuin lopulta murtuu. Pahimmassa tapauksessa lähetät sähköpostiviestin, jossa on vihainen pohjavire, että sinua harmittaa se, että he lupasivat ottaa yhteyttä, mutta eivät ottaneetkaan.
• Tiistai: Asiat eivät pääty hyvin.

Mitä oikeasti tapahtui

Todellisuudessa HR-puolella tapahtui todennäköisesti seuraavaa:

• Haastattelusi jälkeen maanantaina haastattelusi suorittaja vietti loppupäivän sähköpostin parissa ja lähti sitten kotiin.
• Hän tapasi tiistaina toisen ehdokkaan, ja keskiviikon ehdokas kysyi, voisivatko he siirtää tapaamisen torstaille.
• Henkilöstöpäällikkö kutsuu kokouksen perjantaiksi keskustelemaan kaikkien palautteesta, mutta unohtaa, että yksi johtajista on kolmipäiväisellä viikonlopulla, joten he suunnittelevat tapaamista lounaan jälkeen maanantaina.
• Maanantai-iltapäivän kokous sujuu hyvin, mutta kun henkilöstöpäällikkö palaa työpöytänsä ääreen, hänellä on joukko tulipaloja sammutettavana, ja sitten hänen on lähdettävä aikaisin ulos katsomaan poikansa nappulaliigapeliä. Hän aikoo ottaa yhteyttä kaikkiin ehdokkaisiin tiistaiaamuna.
• Juuri ennen lähtöään hän saa sähköpostisi, joka vaikuttaa hieman katkeralta ja vihaiselta. Hmm, ei ehkä ole sellainen henkilö, jonka haluamme palkata tänne.

Valehteliko henkilöstöhallinto siis räikeästi, kun he vakuuttivat sinulle (kahdesti), että he ottavat sinuun yhteyttä muutaman päivän sisällä? Ei.

Se on vain niin, että asiat vievät aikaa. Asioita syntyy. Kaikki kestää kauemmin kuin luuletkaan.

Mitä tapahtuu, kun kysyt tuon kysymyksen

Tässä on, mitä tapahtuu, kun kysyt tuon kysymyksen:

”Jos en saa sinulta vastausta perjantai-iltapäivään mennessä, olisiko ok, jos ottaisin sinuun yhteyttä?”.”

• Seuraavien päivien ajan toivot toki vastausta, mutta et ole ahdistunut, kun et saa sitä.
• Kun perjantai koittaa, sinun ei tarvitse tuskastella, mitä tehdä tai häiritsisitkö heitä tai näyttäisitkö epätoivoiselta ottamalla yhteyttä, koska he ovat jo antaneet sinulle luvan tehdä niin.
• Itse asiassa se voi jopa auttaa asiaasi, koska annoit lupauksen maanantaina ja teit sen toteen noudattamalla tuota yhteydenottoa.
• Lähetät kohteliaan viestin, jossa kysyt, onko heillä mitään edistystä raportoitavaa, ja toivotat heille hyvää viikonloppua.
• Useimmissa tapauksissa henkilöstöhallinto vastaa nopeasti ja pyytää anteeksi, selittää, mitä tapahtui, kertoo sinulle uuden aikataulun ja sanoo, että sinun pitäisi kuulla asiasta tiistaina.
• Olet vapaa nauttimaan viikonlopustasi.

Johtopäätökset

Tarkoittaako tämä siis, että saat varmasti työpaikan, tai ettei tulevia viivytyksiä tule? Ei. Itse asiassa saatat joutua toistamaan prosessin ja tiedustelemaan seuraavaa ajankohtaa, jolloin sinun pitäisi ilmoittautua.

Mutta kun löydät hyvin helpon ratkaisun hyvin yleiseen ongelmaan, jokainen pieni apu auttaa.

Huomautus: Versio tästä artikkelista ilmestyi ensimmäisen kerran Salary.com-sivuston julkaisussa.