Jos nautit tämän viestin lukemisesta, tutustu kaikkiin PMP-käsitteiden oppimissarjan viesteihimme.
Sarjan jokainen viesti on suunniteltu auttamaan PMP- tai CAPM-sertifiointitutkintoon valmistautuvia, ja siinä vertaillaan yleisiä käsitteitä, jotka esiintyvät PMP- ja CAPM-tutkinnoissa.
Yrityksen ympäristötekijät vs. organisaation prosessivarat
Kaksi PMBOK® Guide -oppaan prosessien yleisintä syötettä ovat yrityksen ympäristötekijät ja organisaation prosessivarat.
Yrityksen ympäristötekijät
Yrityksen ympäristötekijät ovat sisäisiä ja ulkoisia ympäristötekijöitä, jotka voivat vaikuttaa projektin onnistumiseen, mukaan lukien:
- Organisaatiokulttuuri
- Organisaatiorakenne
- Sisäinen ja ulkoinen poliittinen ilmapiiri
- Olemassa olevat henkilöresurssit
- Käytettävissä olevat pääomaresurssit
- Sääntely-ympäristö
- Rahoitus- ja markkinaolosuhteet
Yrityksen ympäristötekijät vaikuttavat 27:ään 47 prosessista.
Organisaation prosessivarat
Organisaation prosessivaroihin kuuluvat kaikki organisaation prosessivarat, joita voidaan käyttää projektin onnistumisen varmistamiseksi.
Ne jakautuvat yleensä kahteen kategoriaan:
- Prosessit, ohjeet ja menettelyt, kuten: organisaation standardiprosessit, standardoidut ohjeet, mallit
- Yrityksen tietopohja, kuten: opitut kokemukset, historiatiedot, aiemmat projektitiedostot (kutsun tätä nimellä: Hyvyyden säilytyspaikka)
Organisaatioprosessien omaisuuserät ovat syöttöaineistona 38:ssa 47:sta prosessista.
Esimerkki
Aloittaessamme projektin PMI-ACP (Agile Practitioner) -kurssimateriaalin kehittämiseksi organisaatioprosessien voimavarojen osalta hyödynsimme kurssikirjamallejamme, joita käytetään kaikissa kurssimateriaaleissamme. Lisäksi otimme lähestymistapaa kehittäessämme huomioon aiemmista kurssiohjelmistojen kehittämishankkeistamme saadut kokemukset.
Yritysympäristötekijöiden osalta otimme huomioon ketterien sertifikaattien markkinakysynnän, välittömässä kehitystiimissämme olevan asiantuntemuksen ja käytössämme olevat resurssit.
Yhteenveto
Yrityksen ympäristötekijät ovat projektimme sisäisiä ja ulkoisia vaikutteita, kuten yrityskulttuuri tai taloudellinen ympäristö.
Organisaatioprosessien voimavarat ovat menettelytapoja, ohjeistuksia ja malleja, joita voimme käyttää projektissamme, sekä yrityksen tietämyspohjaa, kuten aiempien projektien raportteja ja opittuja kokemuksia.
Katsokaa kaikki postaukset artikkelissamme PMP-käsitteet-oppimissarja