Préférez-vous prendre des décisions par vous-même, ou préférez-vous solliciter les commentaires des autres avant de prendre une décision ?
Les processus de prise de décision en groupe englobent chaque élément du mode de vie moderne, que nous reconnaissions ou non ces opportunités. Les situations personnelles et professionnelles nous incitent à rechercher des informations supplémentaires auprès des autres avant de finaliser des choix. Cette méthode réduit le besoin de placer tout le stress sur un seul rôle de leadership tout en profitant des avantages de la diversité et de l’expérience.
Les décisions de groupe créent un élan vers l’avant avec une adhésion individuelle au concept final. Cela signifie que chacun a une part d’appropriation des résultats qui se produisent. C’est une méthode qui oblige tout le monde à se réunir pour mettre en œuvre des solutions – même s’il n’y a pas un accord à 100% dans le cadre sur les mesures à prendre.
Lorsque l’on examine les avantages et les inconvénients de la prise de décision en groupe, il est essentiel de se rappeler qu’au moins deux personnes doivent arriver ensemble à un choix. Il n’y a pas de limite supérieure au nombre de participants.
Liste des avantages de la prise de décision en groupe
1. La prise de décision en groupe conduit à un ensemble diversifié d’expériences qui influencent le processus.
Cet avantage articule la diversité trouvée dans un effort de prise de décision en groupe. Chaque fois que vous réunissez des individus issus de différents parcours éducatifs, environnements d’enfance et expériences professionnelles, alors une variété de perspectives peut aider les ménages et les organisations à parvenir à un choix plus favorable.
Les personnes qui viennent de circonstances uniques auront toujours des idées diverses à offrir par rapport aux groupes qui ont tous un récit de vie comparable à partager. Lorsque vous pouvez engager l’aide de plusieurs personnes qui peuvent toutes apporter des idées différentes, alors plusieurs nouvelles alternatives peuvent devenir disponibles qui ne seraient pas habituellement présentes.
2. Il crée une plus grande participation au processus de prise de décision de la part de tout le monde.
Il serait préférable que vous ayez des personnes engagées et enthousiastes dans votre équipe lors de la prise de décision parce que leur énergie est la seule façon de créer une certaine adhésion au processus. Cet avantage est nécessaire pour les choix personnels et professionnels que les équipes font quotidiennement. Lorsque les individus sont invités à se joindre à un processus qui pourrait affecter leurs besoins, alors ils sont généralement disposés à rechercher des idées innovantes et une plus grande efficacité.
La participation active permet la création d’un résultat fructueux qui fonctionne pour tout le monde. Même lorsque les équipes n’ont pas accès à une expertise spécifique qui répond à une exigence particulière d’un projet à venir, la rétroaction à chaque idée aide tout le monde à voir les choses différemment s’il y a une volonté de maintenir un esprit ouvert.
3. Toutes les personnes impliquées dans le processus ont une meilleure compréhension des choix faits.
Les individus sont inflexibles au changement lorsqu’il y a un manque général de compréhension sur la raison pour laquelle un changement de perspective est nécessaire. Il est essentiel de réaliser que sans communication, toute décision prise rencontrera une résistance au sein d’un groupe parce qu’il n’y a pas d’explication sur la raison pour laquelle une nouvelle approche est nécessaire.
Les entreprises créeront une plus grande acceptation du résultat en engageant l’ensemble du groupe dans une discussion sur ce qui doit se passer. Les dirigeants peuvent recevoir des suggestions inhabituelles ou provocantes qui pourraient les faire avancer dans une direction étonnamment meilleure parce qu’il y a une perspective différente maintenant disponible.
4. Il offre des possibilités de collaboration.
Un soutien actif dans le processus de prise de décision du groupe crée une occasion de renforcement de l’équipe originale pour toute l’équipe. La structure inspire des discussions saines et des débats intenses sur des sujets pertinents lorsqu’on adopte ce concept personnellement ou professionnellement. Toute action qui travaille à coordonner les efforts des membres de l’équipe de manière proactive peut aboutir à un résultat efficace.
Ce processus crée également un autre avantage car les compétences d’un membre de l’équipe se transfèrent lentement aux autres membres du groupe, créant des avantages individuels alors que l’entreprise continue à se développer simultanément.
5. La prise de décision en groupe crée des opportunités de renforcement de l’esprit d’équipe.
Les équipes travaillent mieux lorsqu’elles travaillent ensemble. Les organisations créent souvent des atmosphères compétitives en raison de l’idée qu’un tel lieu de travail encourage l’innovation. Cette approche peut déboucher sur des biens ou des services innovants, mais elle contribue également à créer une atmosphère conflictuelle. La mise en œuvre d’un processus de prise de décision de groupe fonctionne pour contrer l’impact de cette approche, car elle encourage le travail d’équipe au lieu de l’individualité.
Lorsque tout le monde a l’impression de contribuer à quelque chose au processus final, alors cela réduit le roulement dans l’entreprise tout en favorisant des niveaux plus élevés de fidélité à la marque.
6. Prendre des décisions en tant que groupe conduit à des relations plus fortes.
Le changement se produit chaque fois que des décisions sont prises. Ce résultat se produit que ce soit par des choix faits par des leaders individuels ou par un groupe entier. Lorsque les individus se réunissent pour aborder les problèmes auxquels ils sont confrontés lorsqu’une transformation devient nécessaire, alors la résilience de l’entreprise augmente. Les chances qu’une résolution rentable qui fonctionne dans une structure acceptable soit découverte augmentent avec cet avantage.
Les organisations bénéficient de cet avantage parce que les leaders exécutifs sont seulement aussi bons que les personnes qui travaillent dans les postes de niveau d’entrée. Cet avantage conduit finalement à un taux de satisfaction au travail plus élevé en haut et en bas de la chaîne de commandement parce que les équipes deviennent plus fortes avec ces investissements.
7. Il réduit la quantité de risque que chaque personne doit prendre sur les décisions controversées.
Beaucoup d’individus sont réticents à prendre une décision risquée en raison de la vulnérabilité possible qu’ils ont au résultat. Lorsque vous placez ces personnes dans un cadre de groupe, alors les niveaux de risque se répartissent sur tout le monde au lieu de rester avec une seule personne. Cette structure rend plus approprié pour le groupe entier de prendre un pari avec une résolution innovante au lieu de rester avec le statu quo.
Les entreprises bénéficient de ce processus parce que l’innovation conduit souvent à de meilleurs résultats. En encourageant les risques intelligents où les avantages payants sont plus importants qu’une perte potentielle par le biais des processus de prise de décision en groupe, il est plus confortable pour toute l’équipe de trouver des moyens novateurs de se développer.
8. Le processus de prise de décision en groupe conduit à une réflexion collective.
Le processus de prise de décision en groupe est avantageux car il apporte un ensemble diversifié de points de vue qui travaillent vers un résultat créatif et positif. Il prépare le terrain pour la collaboration car il diminue l’impact des points de vue extrêmes.
Dans le même temps, le groupe peut également s’efforcer d’obtenir un résultat significatif qui pourrait être en dehors de la structure générale de ce qu’ils font chaque jour. L’ensemble du processus devient avantageux pour les équipes prêtes à passer par cet investissement parce que le résultat final est de créer quelque chose de mutuellement bénéfique pour tout le monde.
Liste des inconvénients de la prise de décision en groupe
1. Il faut plus de temps à un groupe pour prendre une décision.
Les décisions de groupe sont bénéfiques lorsque beaucoup de temps est disponible pour parvenir à une conclusion. Si la rapidité est un ingrédient essentiel de votre recette de processus, les choix individuels sont une meilleure approche à utiliser. Les gens peuvent parvenir à des conclusions rapides lorsqu’ils travaillent de manière indépendante, car la nécessité de parvenir à un consensus disparaît.
Chaque personne qui s’ajoute au processus décisionnel ajoute du temps à ce qui est nécessaire pour parvenir à une conclusion. Un groupe de deux personnes peut parvenir à un résultat plus rapidement qu’un groupe de 10 personnes. Les deux fonctionneront plus rapidement qu’un groupe de 20 personnes, et ainsi de suite.
2. Certaines personnes peuvent apporter des expériences non pertinentes à la discussion de groupe.
Le processus de prise de décision en groupe encourage chacun à apporter des idées et des expériences au débat. L’utilisation de cette structure est généralement un avantage, mais elle peut aussi amener les gens à se protéger contre un préjudice réel ou perçu pour leur famille ou leur emploi. Au lieu de contribuer à un résultat mutuellement bénéfique, certaines personnes apportent des expériences non pertinentes ou inexactes pour induire en erreur la discussion de groupe afin de se protéger.
Certaines expériences peuvent sembler utiles aux contributeurs individuels. La discussion de groupe n’en bénéficie pas car ces opinions ou perspectives peuvent provenir d’un manque de connaissances. Au lieu de créer une session de brainstorming, les organisations peuvent se retrouver avec des individus qui se battent sur des idées non pertinentes qui n’ont rien à voir avec le choix qui doit être fait.
3. Il n’y a pas de garantie de participation.
Certaines personnes choisissent de rester silencieuses pendant un processus de prise de décision en groupe parce qu’elles ne veulent pas contribuer au processus. Cela peut ressembler à une perte de temps lorsque quelqu’un peut aller dans n’importe quelle direction avec un choix. Si tout le monde pense la même chose dans une équipe, alors le leader qui facilite la discussion pourrait avoir besoin de prendre une décision unilatérale de toute façon.
Les pressions sociales peuvent également garder certaines personnes silencieuses lors d’une décision de groupe. Si quelqu’un a l’impression que son opinion est contraire à ce que son superviseur direct pense ou ressent, alors ne pas contribuer est une action destinée à préserver l’emploi ou une relation personnelle.
4. Les décisions de groupe peuvent avoir l’impression que des priorités différentes sont nécessaires.
Les décisions de groupe peuvent parfois aller dans une direction inattendue. Au lieu de regarder la vision à long terme, certains individus pourraient se concentrer sur des alternatives qui fournissent des résultats à court terme. Ce désavantage se produit lorsque les gens ont l’impression que leur emploi ou leur famille serait menacé par les résultats proposés. Lorsque ce problème se produit, alors il peut limiter le nombre de choix disponibles qui reçoivent la discussion quand une décision doit obtenir.
L’entêtement de la fierté de ce désavantage peut souvent limiter les groupes à une poignée d’idées au lieu d’un éventail diversifié de solutions. Lorsque ce problème se produit, il y a presque toujours une baisse d’efficacité.
5. Un groupe peut décider d’aller à l’encontre des souhaits des autres.
Les discussions de groupe mènent généralement à un endroit où une décision suit l’énoncé de mission, la vision et les objectifs généraux d’une organisation. Les familles atteignent un endroit similaire où elles peuvent mettre en place des structures pour une croissance continue. C’est le résultat souhaité, mais ce n’est pas toujours celui qui se produit.
Il y a des moments où une décision de groupe n’accomplit pas les objectifs souhaités d’un besoin personnel ou professionnel. C’est un résultat qui conduit à des comportements perturbateurs futurs, réduisant l’efficacité de l’équipe. Cet inconvénient peut même conduire à s’éloigner de la mission globale ou des objectifs recherchés.
6. Il peut réduire les niveaux de responsabilité qui sont présents.
Lorsqu’un groupe décide de prendre plus de risques en prenant une décision ensemble, alors cela peut conduire les individus à attribuer des blâmes aux autres comme un moyen d’éviter d’assumer la responsabilité de leurs contributions. Bien qu’il y ait moins de risques à accepter ce processus par rapport à un choix unilatéral, la nature humaine ne change pas. Les personnes ayant un niveau de maturité professionnelle inférieur chercheront des moyens de se faire valoir aux dépens des autres.
Les équipes de leadership peuvent également lutter contre ce désavantage lorsqu’il s’agit de tenir quelqu’un pour responsable de résultats défavorables. Si un processus de prise de décision en groupe échoue, alors il peut y avoir une grande incertitude quant à qui doit porter le blâme dans la situation.
7. Les processus de prise de décision en groupe peuvent conduire à des abus d’autorité.
Les discussions de groupe travaillent à générer plus de solidarité et d’unanimité sur le lieu de travail. La croyance est qu’en mettant les individus sur la même page le plus tôt possible, il devient plus naturel d’identifier les différences, les objectifs et les concepts de l’organisation. C’est un processus que les familles suivent également.
Il arrive qu’une idée puisse être affectée par une personne en position de pouvoir sur elle, ce qui permet à un manager de contrôler la discussion. Cet inconvénient fait en sorte que certains membres du groupe s’impliquent moins dans les efforts de prise de décision en équipe, ce qui augmente le risque de créer des approches individualisées.
8. Cela peut amener les individus à se sentir en position de leadership alors qu’ils ne le sont pas.
Les entreprises exigent que les individus soient en situation de leadership parce qu’il doit y avoir des personnes en charge de multiples activités quotidiennes. Lorsque les processus de prise de décision en groupe sont une priorité absolue, alors certains membres d’une équipe peuvent commencer à se considérer comme ayant un rôle de leader auprès de leur employeur. La plupart d’entre eux utiliseront le peu de pouvoir qu’ils reçoivent dans ce processus à leur profit, créant ainsi une dysharmonie au sein de l’environnement de l’équipe.
Lorsqu’un manager dit une chose et qu’un membre de l’équipe va dans une direction différente, que peuvent faire tous les autres ? Le processus de prise de décision en groupe peut entraîner une certaine confusion lorsque tout le monde n’est pas sur la même longueur d’onde. Il peut même créer des conflits managériaux lorsque les gens décident de ne plus rester dans leur couloir.
9. Les décisions de groupe peuvent conduire les individus à éprouver du ressentiment à l’égard du processus.
Les membres de l’équipe peuvent décider d’accepter des perspectives différentes parce qu’ils préfèrent éviter les conflits plutôt que de partager des idées. Certaines personnes sont trop timides pour présenter une idée controversée devant le groupe dans le cadre de la discussion. C’est pourquoi il n’est pas rare que la voix la plus forte dans le processus de décision oriente les gens vers un résultat final. À moins qu’il n’y ait des incitations à s’exprimer, certaines organisations ne trouveront jamais le moyen de s’éloigner de cette question.
Conclusion
Les structures de prise de décision en groupe sont un moyen utile d’encourager les individus à partager leurs diverses expériences et perspectives avec le reste de leur équipe. Lorsqu’un environnement sûr est disponible pour offrir cette information, alors les organisations et les familles peuvent utiliser ces données pour faire avancer leurs objectifs souhaités.
Le problème avec la prise de décision en groupe est que le processus est facilement manipulable. Si l’un des participants est un membre de l’équipe de direction qui peut contrôler les résultats professionnels dans les milieux corporatifs pour les travailleurs, alors moins de contributions individuelles se produisent, car les gens cherchent des moyens de se protéger. Les familles rencontrent un problème similaire lorsque le contrôle réside plus chez une personne que chez tout le monde.
C’est pourquoi les avantages et les inconvénients de la prise de décision en groupe doivent recevoir une attention particulière. Ce processus peut aider les gestionnaires à faciliter les discussions qui créent une plus grande appropriation des choix qui sont faits chaque jour, mais il peut aussi réduire considérablement les niveaux de contribution.