Politique de confidentialité du site web
En vigueur : 23 mai 2018
Merci de visiter notre site web. Notre mission est de créer une expérience sur le web qui facilite notre collaboration. Nous décrivons ici comment nous recueillons, utilisons et traitons vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos sites Web, logiciels et services (« Services »).
Quoi &Pourquoi
Nous recueillons et utilisons les informations suivantes pour fournir, améliorer et protéger nos Services:
Informations sur le compte. Nous recueillons, et associons à votre compte, les informations que vous nous fournissez lorsque vous faites des choses telles que vous inscrire à votre compte, vous inscrire à notre bulletin d’information client ou demander un rendez-vous (comme votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse physique). Certains de nos Services vous permettent d’accéder à vos comptes et à vos informations par l’intermédiaire d’autres fournisseurs de services.
Vos affaires. Nos Services sont conçus pour vous permettre de stocker simplement vos fichiers, documents, commentaires, messages, etc. ( » Vos affaires « ), de collaborer avec d’autres personnes et de travailler sur plusieurs appareils. Pour que cela soit possible, nous stockons, traitons et transmettons vos données ainsi que les informations qui y sont liées. Ces informations connexes comprennent les informations de votre profil qui facilitent la collaboration et le partage de votre contenu avec d’autres personnes, ainsi que des éléments tels que la taille du fichier, l’heure à laquelle il a été téléchargé, les collaborateurs et l’activité d’utilisation. Nos services vous offrent différentes options pour partager votre contenu.
Contacts. Vous pouvez choisir de nous donner accès à vos contacts (conjoint ou autre membre du personnel de l’entreprise) pour vous faciliter la tâche, notamment pour partager et collaborer sur Your Stuff, envoyer des messages et inviter d’autres personnes à utiliser les Services. Si vous le faites, nous stockerons ces contacts sur nos serveurs pour que vous puissiez les utiliser.
Informations sur l’utilisation. Nous recueillons des informations liées à la façon dont vous utilisez les Services, y compris les actions que vous effectuez dans votre compte (comme le partage, la consultation et le déplacement de fichiers ou de dossiers). Nous utilisons ces informations pour améliorer nos Services, développer de nouveaux services et fonctionnalités, et protéger nos utilisateurs.
Informations sur les appareils. Nous recueillons également des informations à partir et sur les appareils que vous utilisez pour accéder aux Services. Cela inclut des éléments tels que les adresses IP, le type de navigateur et d’appareil que vous utilisez, la page web que vous avez visitée avant de venir sur nos sites, et les identifiants associés à vos appareils. Vos appareils (en fonction de leurs paramètres) peuvent également transmettre des informations de localisation aux Services.
Cookies et autres technologies. Nous utilisons des technologies comme les cookies pour fournir, améliorer, protéger et promouvoir nos Services. Par exemple, les cookies nous aident à mémoriser votre nom d’utilisateur lors de votre prochaine visite, à comprendre comment vous interagissez avec nos Services et à les améliorer en fonction de ces informations. Vous pouvez configurer votre navigateur pour ne pas accepter les cookies, mais cela peut limiter votre capacité à utiliser les Services.
Marketing . Nous donnons aux utilisateurs la possibilité d’utiliser certains de nos Services gratuitement. Ces Services gratuits sont rendus possibles par le fait que certains utilisateurs passent à l’un de nos Services payants. Si vous vous inscrivez à nos Services gratuits, nous vous enverrons, de temps à autre, des informations sur le cabinet ou des conseils fiscaux et comptables, lorsque cela est autorisé. Les utilisateurs qui reçoivent ces documents de marketing peuvent s’en retirer à tout moment. Si vous ne souhaitez pas recevoir de matériel de marketing de notre part, il vous suffit de cliquer sur le lien » se désabonner » dans tout courriel.
Nous contactons parfois des personnes qui n’ont pas de compte. Pour les destinataires dans l’UE, nous ou un tiers obtiendrons le consentement avant de vous contacter. Si vous recevez un courriel et ne souhaitez plus être contacté par nous, vous pouvez vous désabonner et vous retirer de notre liste de contacts via le message lui-même.
Bases du traitement de vos données. Nous collectons et utilisons les données personnelles décrites ci-dessus afin de vous fournir les Services de manière fiable et sécurisée. Nous collectons et utilisons également les données personnelles pour nos besoins commerciaux légitimes. Dans la mesure où nous traitons vos données personnelles à d’autres fins, nous demandons votre consentement au préalable ou exigeons que nos partenaires obtiennent ce consentement.
Avec qui
Nous pouvons partager des informations comme indiqué ci-dessous, mais nous ne les vendrons pas aux annonceurs ou à d’autres tiers.
Autres personnes travaillant pour et avec nous. Nous faisons appel à certains tiers de confiance (par exemple, les fournisseurs de services d’assistance à la clientèle, de signature électronique et de services informatiques) pour nous aider à fournir, améliorer, protéger et promouvoir nos Services. Ces tiers n’auront accès à vos informations que pour effectuer des tâches en notre nom, conformément à la présente politique de confidentialité, et nous resterons responsables de leur traitement de vos informations selon nos instructions. Pour une liste des tiers de confiance que nous utilisons pour traiter vos informations personnelles, veuillez consulter nos fournisseurs tiers ci-dessous.
Autres utilisateurs. Nos Services affichent des informations telles que votre nom, votre photo de profil, votre appareil et votre adresse e-mail à d’autres utilisateurs dans des endroits tels que votre profil utilisateur et les notifications de partage. Vous pouvez également partager Vos affaires avec d’autres utilisateurs si vous le souhaitez. Lorsque vous enregistrez votre compte avec une adresse électronique sur un domaine appartenant à votre employeur ou à votre organisation, nous pouvons aider les collaborateurs et les administrateurs à vous trouver, vous et votre équipe, en rendant certaines de vos informations de base – comme votre nom, le nom de votre équipe, votre photo de profil et votre adresse électronique – visibles pour les autres utilisateurs du même domaine. Cela vous aide à vous synchroniser avec les équipes que vous pouvez rejoindre et aide les autres utilisateurs à partager des fichiers et des dossiers avec vous. Certaines fonctionnalités vous permettent de mettre des informations supplémentaires à la disposition des autres.
Administrateurs d’équipe. Si vous êtes un utilisateur d’une équipe, votre administrateur peut avoir la capacité d’accéder et de contrôler votre compte d’équipe. Veuillez vous référer aux politiques internes de votre organisation si vous avez des questions à ce sujet. Si vous n’êtes pas un utilisateur d’équipe mais que vous interagissez avec un utilisateur d’équipe (en rejoignant, par exemple, un dossier partagé ou en accédant à des choses partagées par cet utilisateur), les membres de cette organisation peuvent être en mesure de voir le nom, l’adresse électronique, la photo de profil et l’adresse IP qui était associée à votre compte au moment de cette interaction.
Loi & Ordre et intérêt public. Nous pouvons divulguer vos informations à des tiers si nous déterminons que cette divulgation est raisonnablement nécessaire pour : (a) se conformer à toute loi, réglementation, procédure légale ou demande gouvernementale appropriée ; (b) protéger toute personne de la mort ou de blessures corporelles graves ; (c) prévenir la fraude ou l’abus de notre plateforme ou de nos utilisateurs ; (d) protéger nos droits, notre propriété, notre sécurité ou notre intérêt ; ou (e) exécuter une tâche effectuée dans l’intérêt public.
La gérance de vos données est essentielle pour nous et une responsabilité que nous embrassons. Nous pensons que vos données doivent bénéficier des mêmes protections juridiques, qu’elles soient stockées sur nos services ou sur le disque dur de votre ordinateur personnel. Nous respecterons les politiques de demande du gouvernement lors de la réception, de l’examen et de la réponse aux demandes du gouvernement (y compris les demandes de sécurité nationale) pour vos données :
– Combattre les demandes générales,
– Protéger tous les utilisateurs, et
– Fournir des services de confiance.
Comment
Sécurité. Nous avons une équipe qui se consacre à la sécurisation de vos informations et aux tests de vulnérabilité. Nous continuons également à travailler sur des fonctionnalités pour assurer la sécurité de vos informations en plus de choses comme le blocage des tentatives de connexion répétées, le cryptage des fichiers au repos et les alertes lorsque de nouveaux appareils et applications sont liés à votre compte. Nous déployons des technologies automatisées pour détecter les comportements abusifs et les contenus susceptibles de nuire à nos Services, à vous ou à d’autres utilisateurs.
Contrôles de l’utilisateur. Vous pouvez accéder, modifier, télécharger et supprimer vos informations personnelles en vous connectant à votre compte.
Retenue. Lorsque vous vous inscrivez pour un compte chez nous, nous conserverons les informations que vous stockez sur nos Services aussi longtemps que votre compte existe ou aussi longtemps que nous en avons besoin pour vous fournir les Services. Si vous supprimez votre compte, nous procéderons à la suppression de ces informations après 30 jours. Mais veuillez noter : (1) qu’il pourrait y avoir une certaine latence dans la suppression de ces informations de nos serveurs et de notre stockage de sauvegarde ; et (2) que nous pouvons conserver ces informations si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges ou appliquer nos accords.
Où
Dans le monde entier. Pour vous fournir les Services, nous pouvons stocker, traiter et transmettre des informations aux États-Unis et dans des endroits du monde entier – y compris en dehors de votre pays. Les informations peuvent également être stockées localement sur les appareils que vous utilisez pour accéder aux Services.
Bouclier de confidentialité UE-États-Unis et Bouclier de confidentialité Suisse-États-Unis. Lors du transfert de données depuis l’Union européenne, l’Espace économique européen et la Suisse, Nous nous appuyons sur divers mécanismes juridiques, y compris des contrats avec nos clients et nos affiliés. Nous nous conformons aux cadres du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis et Suisse-États-Unis tels qu’ils sont définis par le ministère du Commerce des États-Unis concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles transférées de l’Union européenne, de l’Espace économique européen et de la Suisse vers les États-Unis.
Nous sommes soumis à la surveillance de la Commission fédérale du commerce des États-Unis. JAMS est l’organisation indépendante basée aux États-Unis chargée d’examiner et de résoudre les plaintes concernant notre conformité au bouclier de protection de la vie privée – sans frais pour vous. Nous vous demandons de soumettre d’abord toute plainte de ce type directement à nous via [email protected]. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, veuillez contacter JAMS au numéro https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. Dans le cas où votre préoccupation n’est toujours pas traitée par JAMS, vous pouvez avoir droit à un arbitrage contraignant en vertu du Privacy Shield et de ses principes.
Changements
Si nous sommes impliqués dans une réorganisation, une fusion, une acquisition ou la vente de nos actifs, vos informations peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction.
Nous pouvons réviser cette politique de confidentialité de temps à autre, et nous publierons la version la plus récente sur notre site Web. Si une révision réduit de manière significative vos droits, nous vous en informerons.
Votre droit de contrôler et d’accéder à vos informations
Vous avez le contrôle de vos informations personnelles et de la manière dont elles sont collectées, utilisées et partagées. Par exemple, vous avez le droit :
– de modifier ou de corriger vos données personnelles. Vous pouvez gérer votre compte et le contenu qu’il contient, ainsi que modifier certaines de vos données personnelles, par le biais des paramètres de votre compte de portail.
– Accéder à vos données et les prendre. Vous pouvez télécharger une copie de vos Stuff dans un format lisible par machine en visitant le portail.
Contact
Vos données personnelles sont contrôlées par ClientWhys, Inc. Vous avez des questions ou des préoccupations concernant ClientWhys, nos services et la confidentialité ? Contactez notre délégué à la protection des données à l’adresse [email protected]. S’il ne peut pas répondre à votre question, vous avez le droit de contacter votre autorité locale de contrôle de la protection des données.
Vendeurs tiers
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