La transaction EDI 856 est plus communément appelée avis préalable d’expédition EDI, également désigné par EDI ASN. Ce code de transaction EDI est utilisé pour communiquer électroniquement le contenu d’une expédition à un autre partenaire commercial. Ce code serait envoyé avant l’arrivée d’une expédition dans les installations d’un partenaire commercial.
La transaction de manifeste d’expédition 856 est principalement utilisée dans l’industrie de la vente au détail, l’industrie manufacturière et l’industrie automobile, habituellement en réponse à des transactions qui comprennent l’EDI 850, l’EDI 830 ou l’EDI 862. Bien que le contenu d’une expédition soit décrit, la transaction EDI 856 comprend également des informations sur la commande, des descriptions de produits, des types d’emballage, des détails sur le transporteur et autres.
Un ASN EDI peut inclure des informations sur quelques éléments différents, qui comprendraient ;
- Détails de niveau d’expédition – Comme les numéros de suivi et les détails du transporteur
- Détails de niveau de commande – Comme les numéros de commande
- Détails de niveau d’article – Comme les articles et les quantités
- Détails de niveau d’emballage – Comme les codes à barres imprimés
L’EDI 856 peut être le document le plus compliqué à mettre en œuvre pour les fournisseurs. Chaque partenaire commercial peut avoir des exigences très différentes, ce qui fait peser sur le fournisseur la charge de supporter de nombreux formats différents. L’ASN EDI devient également un problème de collecte de données en raison du volume de points de données qui doivent être capturés et retransmis au partenaire commercial. Par exemple, chaque carton d’une expédition peut se voir attribuer un identifiant de code-barres unique qui doit être retransmis au partenaire commercial.
EDI 856 Format
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI SOURCE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ RETAIL
N3*P O BOX 9999999
N4*ATLANTA*GA*31139-0020**SN*9999
N1*SF*1 SOURCE EDI
EDI 856 Specification
C’est un ensemble de transactions X12, qui contient le format et établit le contenu des données de l’ensemble de transactions Manifeste/Notice de navire (856) pour une utilisation dans le contexte d’un environnement d’échange électronique de données (EDI).
EDI 856 peut être utilisé pour énumérer un certain nombre de choses différentes, qui peuvent inclure ;
- Contenu de l’envoi
- Détails relatifs à l’envoi
- Descriptions des produits
- Détails de la commande
- Types d’emballage
- Informations sur le transporteur
- Caractéristiques physiques spécifiques
- . Characteristics
L’ensemble de transactions permet à l’expéditeur de définir le contenu et la configuration d’un envoi à plusieurs niveaux de détail différents et vous donne une flexibilité ordonnée pour transmettre l’information. L’expéditeur de cette transaction serait chargé de détailler et de communiquer le contenu d’une expédition unique, ou de plusieurs expéditions, à un ou plusieurs récepteurs de l’ensemble de transactions. Le destinataire peut être n’importe quelle organisation ayant un intérêt dans le contenu d’un envoi ou dans des informations sur le contenu d’un envoi.