Les déclarations fournissent la base factuelle des affirmations faites dans les mémoires de points et d’autorités, les mémoires et les brefs. (C’est-à-dire que chaque déclaration de fait dans un mémoire doit être correctement soutenue par une citation à une déclaration). Voici comment rédiger une très bonne déclaration :
Premièrement, rédigez la déclaration dans la propre voix du déclarant, en utilisant son propre langage, de son propre point de vue.
Deuxièmement, racontez une bonne histoire. La déclaration doit être un récit, et elle doit être complète en ce qui concerne les incidents qu’elle relate.
Enfin, suivez les règles de la preuve. Tout ce qui figure dans une déclaration doit être admissible comme s’il s’agissait d’un témoignage devant un tribunal. Il doit y avoir un fondement (comment le témoin sait ce qu’il sait) et il ne doit pas y avoir de ouï-dire inadmissible. Montrez une connaissance personnelle pour chaque affirmation dans la déclaration.
Par exemple, ne dites pas : « J’ai fait une demande de secours général la semaine dernière mais je ne peux pas l’obtenir avant six semaines. » Dites plutôt,
Je me suis rendu au bureau du département de l’aide sociale du comté sur Lincoln Avenue le 4 juin 2012. Je m’en souviens parce que c’était un lundi, et j’avais passé le week-end à dormir dehors. J’ai parlé avec Mme Jones. Je lui ai dit que j’étais sans abri. Elle m’a donné des bons d’alimentation ce jour-là. Elle m’a dit que je devais revenir pour un rendez-vous dans cinq semaines pour discuter de ma demande d’allègement général. Je lui ai dit que j’avais besoin d’aide maintenant et j’ai demandé si je pouvais revenir plus tôt. Elle m’a répondu : » Pas d’exception. «
Les conclusions et les opinions ( » ils détestent les pauvres « ) sans fondement sont impropres ; les impressions ( » je me suis sentie découragée « ) sont correctes. Évitez la voix passive (par exemple, « les documents ont été reçus »). L’utilisation de la voix passive indique que le locuteur n’a pas de connaissances personnelles et qu’il s’appuie sur des ouï-dire.