Une apostille confirme qu’un document est authentique (ou apostillé). Les apostilles sont le plus souvent nécessaires aux étudiants qui travaillent en dehors des États-Unis d’Amérique et aux étudiants internationaux. Le bureau des dossiers des étudiants de l’université offre des services notariaux pour les relevés de notes officiels, les diplômes et les vérifications d’inscription.
Lorsque la demande est reçue, le personnel imprimera le ou les documents demandés, obtiendra la signature du registraire de l’université et notarisera le document. Le(s) document(s) et la déclaration du notaire seront postés, en première classe, à l’adresse indiquée. Le destinataire devra ensuite envoyer les informations au bureau du secrétaire de l’État du Nouveau-Mexique pour l’Apostille.
Le processus d’Apostille prend un certain temps, à la fois pour produire le document original et pour que vous envoyiez et receviez vos documents de l’État du Nouveau-Mexique. Veuillez prévoir en conséquence.
Veuillez consulter les informations sur l’Apostille de l’État du Nouveau-Mexique pour les étapes à suivre après avoir reçu les documents notariés de l’Université d’État du Nouveau-Mexique :
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Note : Vous habitez à Las Cruces ? Vous pouvez commander un ou tous les documents notariés suivants au bureau des dossiers des étudiants de l’université, à l’intérieur du bâtiment des services éducatifs, sur le campus de Las Cruces.
Transcriptions officielles
Note : Les étudiants actuels et les anciens étudiants peuvent demander des transcriptions officielles notariées.
- Pour demander une transcription notariée pour une transcription officielle, incluez les informations suivantes:
- Une note indiquant que cette commande de transcription doit être notariée. Veuillez faire en sorte que la note du notaire soit très claire !
- Votre nom et tout ancien nom
- Numéro d’identification Aggie ou numéro de sécurité sociale
- Date de naissance
- Notre numéro de téléphone de jour (au cas où nous aurions des questions)
- Nombre de relevés de notes que vous voulez faire notariés
- Adresse à laquelle envoyer le relevé de notes notarié. L’étudiant est responsable de fournir une adresse postale exacte afin que les documents soient reçus en temps opportun.
- Votre signature
- Le coût d’un relevé de notes notarié est de 15 $ chacun. Faites le chèque ou le mandat à l’ordre de la New Mexico State University.
- Le relevé de notes notarié sera envoyé à l’adresse que vous indiquez par USPS First Class Mail. Si vous souhaitez une livraison autre que l’USPS First Class Mail, vous devez joindre à votre demande une facture aérienne pré-adressée et pré-payée.
- Envoyez la demande et le chèque/mandat à : University Student Records Office
P.O. Box 30001, MSC 3AR
New Mexico State University
Las Cruces, NM 88003
Attn : Notary - L’étudiant reçoit ou récupère la documentation et le formulaire d’Apostille.
- L’étudiant prépare le formulaire d’Apostille comme indiqué sur le site Web du Secrétaire d’État en indiquant où il envoie le document.
- L’étudiant envoie par courrier la documentation et les formulaires avec le chèque ou le mandat pour les frais au Secretary of State’s Office.
- L’Apostille est apposée sur le relevé de notes par le Secretary of State’s Office et envoyée à l’adresse indiquée par l’étudiant dans son formulaire.
Les demandes de relevés de notes officiels ne seront pas satisfaites tant que toutes les obligations financières envers NMSU ne seront pas payées. Si votre relevé de notes fait l’objet d’une retenue financière, vous devrez contacter le service des comptes débiteurs de l’université (UAR).