Comment créer un tableau d’affichage numérique efficace

Transformer les communications internes avec des tableaux d’affichage numériques

Qu’est-ce qui vous vient à l’esprit lorsque vous pensez aux communications internes des entreprises ? Des courriels passifs et agressifs, des réunions inutilement longues et des notes autocollantes à profusion ?

Au cours des 20 dernières années, cette recette est restée largement inchangée, mais l’affichage numérique ouvre la voie à une transformation bien nécessaire. Alors que les organisations commencent à comprendre que les communications internes font partie intégrante de leur succès, l’affichage numérique,et les tableaux d’affichage numérique en particulier, deviennent de plus en plus populaires.

Des études ont constamment montré que l’engagement des employés est un facteur essentiel de la réussite des entreprises dans l’économie d’aujourd’hui et que les employés engagés travaillent plus fort, sont plus fidèles et sont plus susceptibles de faire le « petit plus » pour la société.

Les babillards numériques permettent de s’engager facilement auprès des employés, de partager des informations importantes et de favoriser un sentiment de communauté.

Mise à jour :

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Les nombreuses utilisations des tableaux d’affichage numérique

Vous savez qu’une communication efficace et l’engagement des employés sont essentiels pour votre organisation, mais vous ne savez toujours pas comment l’affichage numérique s’intègre. Voici quelques exemples de la façon dont les tableaux d’affichage numérique peuvent vous donner les moyens de réaliser les deux :

• Partager des informations sensibles au facteur temps avec le personnel et les visiteurs
• Animer la vision de votre organisation et rendre son identité plus tangible
• Communiquer avec les parents et les étudiants sur les événements scolaires à venir
• Maintenir les employés engagés dans la culture de votre entreprise
• Accueillir les invités et les visiteurs avec des messages personnalisés
• . invités et les visiteurs avec des messages personnalisés
• Favoriser un sentiment de communauté avec les médias sociaux

De nombreux avantages

Si vous vous sentez sceptique et avez encore besoin d’être convaincu, parlons des avantages de mettre la technologie de votre organisation sur la bonne voie.

Budget friendly

La mise en place d’un tableau d’affichage numérique peut se faire pour quelques centaines de dollars seulement et vous pourrez à jamais partager un nombre illimité d’avis.

Voyez vert

Économisez sur les impressions papier et réduisez votre empreinte écologique en passant au numérique.

Mises à jour sans tracas

Les tableaux d’affichage numériques peuvent être mis à jour en quelques secondes, sans attendre les imprimantes ou les concepteurs.

Engageant et divertissant

L’utilisation d’un design graphique dynamique, de photos colorées et de textes vivants est plus engageante qu’une impression papier ne pourrait jamais l’être.

Débuter avec les tableaux d’affichage numérique

Choisir votre écran et votre matériel d’affichage numérique

Pour plus d’informations sur ces sujets, consultez nos posts :

• Choisir le bon écran de télévision pour l’affichage numérique
• Conseils pour évaluer les meilleurs lecteurs d’affichage numérique
• Combien coûte l’affichage numérique ? Un guide pour commencer

2. Inscrivez-vous à votre essai gratuit avec TelemetryTV

Une fois que vous avez votre écran et votre matériel, c’est aussi simple que cela. Il suffit de se connecter à votre tableau de bord TelemetryTV et de coupler votre appareil à votre écran.

Créer vos messages

Il existe un certain nombre d’applications différentes que vous pouvez utiliser pour partager vos messages sur un tableau d’affichage numérique :

• Notice est une application qui est formatée pour créer rapidement un affichage numérique accrocheur, basé sur du texte. Vous pouvez utiliser l’app pour créer un seul avis ou pour créer plusieurs messages que l’app pourra faire tourner. Vous pouvez associer votre avis à des graphiques de notre bibliothèque ou à vos propres arrière-plans personnalisés pour rendre votre signalisation encore plus attrayante.

• L’appli Événements est le moyen le plus simple de diffuser des infos sur les événements dans toute votre organisation. Vous pouvez ajouter des infos sur les événements manuellement ou connecter l’appli à n’importe quel calendrier en ligne que vous utilisez déjà et obtenir tous vos événements envoyés directement sur vos écrans automatiquement.

• Google slides est un autre moyen simple de diffuser vos messages sur votre babillard numérique. Il suffit de créer un lien vers votre présentation Google Slides publiée pour qu’elle tourne en boucle sur vos écrans. Votre présentation sera mise à jour automatiquement lorsque des modifications seront apportées au document. Cela inclut des fonctions interactives telles que le contrôle de la lecture des diapositives, des notes et un pointeur laser virtuel.

Planification de vos messages

Vous pouvez vouloir afficher différents messages en fonction du jour de la semaine, de l’heure de la journée ou du lieu – c’est là que la planification du contenu est utile. Disposer d’un système sur mesure pour afficher les messages peut vous faire gagner du temps et augmenter votre efficacité.

Utiliser des listes de lecture

Les listes de lecture vous permettent de contrôler ce qui s’affiche avant et après vos messages et la durée de leur affichage. Avec une liste de lecture, vous pouvez faire tourner vos messages en boucle ou ajouter du contenu visuel entre vos messages pour garder les choses fraîches et engageantes.

Bonnes pratiques pour l’utilisation des tableaux d’affichage numériques

Connaissez votre public

Les tableaux d’affichage numériques sont faciles à personnaliser. Cela signifie que vous pouvez adapter le contenu à votre public en fonction de son emplacement et de son groupe d’âge avec peu ou pas d’effort. La reconnaissance des employés a été liée à un meilleur moral, une meilleure productivité et une meilleure rétention, donc si vous utilisez des tableaux d’affichage numériques pour les communications internes, créez un contenu qui reconnaît les membres de l’équipe qui se dépassent ou qui ont quelque chose à célébrer. Un simple prix du professeur du mois ou un message de joyeux anniversaire peut être très utile.

Localisez

Si vous avez plusieurs affichages dans plusieurs endroits, créez un contenu qui est unique à chaque endroit, à la fois en termes de graphiques et de texte, pour éviter une impression générique. Pensez à utiliser les couleurs de votre organisation pour lier tous les affichages entre eux.

Ajouter du contexte

Lorsque vous élaborez votre contenu, pensez à l’écran sur lequel il sera affiché. Où se trouve l’écran ? Qui sera amené à le regarder ? Que feront-ils pendant qu’ils le regarderont ? Les réponses à ces questions détermineront la longueur et la substance de votre contenu.

Le contenu qui est lourd en texte et prend plus de quelques secondes à lire est mieux réservé aux zones communes ou aux zones d’attente. Laissez les contenus plus courts pour les zones à fort trafic, comme les couloirs. Le contenu est peut-être roi, mais en matière d’affichage numérique, le contexte est également crucial.

Leverage social apps

Intégrez vos morceaux préférés de médias sociaux dans votre messagerie et affichez les flux sociaux pour maintenir votre public engagé.

Maintenez-le à jour

Le plus grand avantage de l’utilisation de l’affichage numérique est votre capacité à afficher du contenu dynamique – vidéos, animations, flux RSS – parce qu’il capte l’attention des spectateurs, les garde intéressés et les retient. Votre public a dix fois plus de chances de s’engager avec du contenu dynamique qu’avec des messages statiques.

Votre organisation peut commencer à utiliser les tableaux d’affichage numérique dès aujourd’hui ! Il suffit de vous procurer le matériel de base et de lancer votre essai gratuit de TelemetryTV pour commencer à créer du contenu dès maintenant.