Contrat
Un dépôt est requis pour réserver l’installation et la date demandées par la partie qui loue. Un accord de contrat de groupe confirmant les dates et les services demandés, ainsi que les exigences de dépôt correspondantes, sera envoyé à la partie locataire. Confirmez les informations, apportez les modifications nécessaires, signez et renvoyez rapidement le contrat au responsable des ventes aux groupes, accompagné de tout dépôt requis, comme indiqué dans le contrat. Les dépôts de location sont appliqués à votre facture finale. Les dépôts remboursables pour les dommages, s’ils sont requis, ne sont pas appliqués à la facture finale et seront restitués au locataire si le Bassin Bogus juge que les locaux sont en bon état après l’événement. Si aucun dépôt de dommages n’est collecté lors de l’inscription, Bogus Basin se réserve le droit de facturer des frais supplémentaires en cas de dommages à la propriété.
Bogus Basin n’assume aucune responsabilité pour la perte ou les dommages aux matériaux et/ou équipements laissés dans les pavillons. La partie locataire assumera la responsabilité des dommages aux locaux, et sera facturée en conséquence. Le locataire accepte la responsabilité exclusive de toute action découlant de la consommation d’alcool et protège le Bogus Basin Mountain Recreation Area et ses administrateurs contre toute action en justice découlant de la décision du locataire de consommer de l’alcool lors de sa réception. Toutes les ventes et tous les achats d’alcool doivent être facilités par Bogus Basin. Aucun alcool extérieur n’est autorisé dans aucune propriété de Bogus Basin.
En signant le contrat de confirmation de Bogus Basin et/ou le contrat de vente de groupe/traiteur, la partie locataire reconnaît avoir lu, compris et accepté toutes ces politiques énoncées pour la conduite d’un événement au Bogus Basin Mountain Recreation Area.
Paiement
Tous les frais minimums totaux sont dus 14 jours ouvrables avant la date de la fonction prévue, à moins que des dispositions spéciales soient prises par le directeur des ventes de groupes ou le directeur de la restauration. Votre réservation ne sera pas garantie tant que tous les dépôts nécessaires n’auront pas été payés. Tous les frais supplémentaires sont facturés à la fin de l’événement. Si vos seuls frais concernent l’utilisation du pavillon et la restauration, vous devrez payer à la fin de votre événement. Si vous engagez des frais pour des activités non liées à la nourriture et aux boissons, vous serez facturé dans la semaine suivant votre événement et le solde est dû dans les 15 jours suivant la réception de la facture.
Dépôts
…sont nécessaires pour réserver les installations pour la ou les dates de la fonction. Tous les dépôts finaux sont dus au minimum 14 jours ouvrables avant la ou les dates de la fonction. Bogus Basin peut exiger un dépôt remboursable pour les dommages avant certains événements. Conditions de paiement en retard : Toutes les factures sont dues dans les 15 jours suivant la date de facturation. Les paiements reçus 15 jours après la date de facturation peuvent être soumis à des frais de service minimums de 50,00 $ et à des frais d’intérêt de 3 % par mois avec un minimum d’un mois. En signant l’entente contractuelle, vous acceptez de payer les frais de service et les intérêts lorsque le paiement tardif est reçu.
Installations
Des frais minimaux de location des installations seront évalués par événement. Les frais d’installation sont basés sur l’utilisation quotidienne du pavillon, la location de chambres ou l’utilisation de la propriété. Les frais d’installation s’ajoutent aux autres services contractés ou aux commandes de restauration.
Frais supplémentaires
Il y a des frais supplémentaires de 75 $ pour le bar non hébergé. Ces frais sont supprimés avec un achat minimum de 500 $ vers un bar non hébergé. Il peut également y avoir des frais supplémentaires pour tout service hors site. Ceux-ci sont négociés par événement et pour des besoins spécifiques. Tous les autres coûts encourus pour l’équipement de location supplémentaire seront la seule responsabilité de la partie locataire.
Annulations
L’accord de restauration de vente de groupe peut être annulé par la partie locataire avec un avis écrit par lettre recommandée et avec le paiement des frais d’annulation applicables. Il est en outre prévu qu’il n’existe aucun droit de résiliation dans le seul but d’organiser le même événement ou un événement similaire dans un autre établissement ou une autre ville. Les annulations effectuées par le locataire après un préavis écrit de 120 jours seront remboursées intégralement de tout dépôt et/ou prépaiement. Les annulations effectuées par le locataire dans les 120 jours mais plus de 90 jours avant la date de l’événement avec un préavis écrit seront remboursées à hauteur de 50 % du ou des acomptes. Les annulations effectuées par le locataire dans les 90 jours précédant l’événement entraîneront la perte de la totalité des arrhes. En outre, si la partie locataire ou l’individu refuse de payer tous les dépôts et/ou prépaiements requis, Bogus Basin Mountain Recreation Area se réserve le droit d’annuler le contrat à tout moment avant la ou les dates de la fonction.
Impossibilité
L’exécution de cet accord par l’une ou l’autre des parties est sujette aux actes de Dieu, à la guerre, aux règlements gouvernementaux, aux désastres, aux grèves, aux troubles civils ou à d’autres urgences rendant déconseillé, illégal ou impossible de fournir les installations ou de tenir la fonction. Il est prévu que cet accord peut être résilié sans responsabilité pour une ou plusieurs de ces raisons par un avis écrit d’une partie à l’autre.
Décharge de responsabilité
Au moment de la signature de l’accord du contrat de vente de groupe, la partie locataire accepte de libérer, d’exonérer de toute responsabilité et d’indemniser la zone de loisirs de montagne de Bogus Basin, ses dirigeants, directeurs, agents et employés de toute responsabilité, réclamation, dépense (y compris les honoraires d’avocat), demande, poursuites ou coûts de quelque nature que ce soit en cas de blessure ou de décès de toute(s) personne(s) ou de dommage, vol, perte ou destruction de biens découlant de ou en relation avec l’utilisation des installations de Bogus Basin Mountain Recreation Area décrites et envisagées dans cet accord, y compris la seule négligence de Bogus Basin Mountain Recreation Area.