L’histoire récente d’une église de Virginie qui a embauché par erreur un criminel condamné est un exemple choquant de ce qui peut arriver lorsque la mauvaise personne est embauchée. L’atteinte à la réputation de l’église, la perte probable de la confiance et de l’adhésion des congrégations et le coût associé au remplacement du pasteur fautif ne sont que quelques-uns des résultats dommageables d’un processus d’embauche qui a mal tourné.
Dans les postes de confiance et d’influence – les pasteurs d’église étant un excellent exemple de ces postes – la nécessité de vérifier les antécédents est encore plus grande. Les chefs d’entreprise, les médecins, les pharmaciens et les enseignants sont d’autres exemples de postes qui comportent un niveau significatif de confiance et d’influence sur les collègues, les clients et le grand public.
Dans de tels cas, le besoin de vérification des antécédents s’étend au-delà de la norme.
Vérification de base des antécédents vs vérification approfondie des antécédents : Quelle est la différence ?
Voici un tableau comparant les services typiques des vérifications d’antécédents de base et étendues :
| Basique | Etendue |
| Pour les rôles de niveau inférieur où la personne est étroitement supervisée sans accès non supervisé aux personnes et/ou aux biens. | Pour les postes de confiance, d’influence, et de responsabilité fiduciaire |
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| $40 | $200 |
Comme vous pouvez le voir, la différence entre une vérification de base des antécédents professionnels et une vérification des antécédents d’une personne qui occupera un poste de confiance, d’influence et de responsabilité fiduciaire est d’une portée considérable. Et pour une bonne raison : une vérification approfondie des antécédents offre un aperçu complet de l’expérience passée et des comportements de votre employé potentiel. Ces informations permettent aux employeurs de faire des prévisions solides sur la manière dont une personne est susceptible de s’acquitter d’un rôle donné. Les avantages de la vérification des antécédents sont bien documentés et le coût associé à ces vérifications des antécédents est un petit prix à payer pour avoir la possibilité de prendre de meilleures décisions d’embauche qui protègent votre marque, diminuent le roulement du personnel, évitent la responsabilité et bien plus encore.
Vous trouverez ici des descriptions de chaque service énuméré dans le tableau ci-dessus:
Composantes d’une vérification des antécédents de base:
1. SSN Locator
Un rapport SSN Locator vérifie un lien logique entre le nom déclaré d’un individu et son numéro de sécurité sociale, et détermine la validation du numéro par rapport aux numéros émis et à l’index des décès. Le SSN Locator sert de base à d’autres efforts de vérification des antécédents en déterminant les juridictions et les noms à inclure dans les casiers judiciaires locaux et les recherches connexes.
2. Recherche dans la base de données criminelles nationale
Les recherches dans la base de données criminelles nationale sont utilisées dans les vérifications de base des antécédents comme un moyen rapide de rechercher plus de 240 millions de casiers judiciaires de 49+ États avant de poursuivre les dossiers de juridictions locales spécifiques. Elle ne remplace JAMAIS une recherche criminelle locale, mais elle complète ces efforts.
3. Recherche de dossiers de délinquants sexuels
Les vérifications d’antécédents de base devraient également inclure une vérification du registre des délinquants sexuels effectuée par le biais du portail du ministère de la Justice, qui offre un accès aux données du registre de chaque État.
4. Recherche de casiers judiciaires locaux – juridiction actuelle
Dans un scénario de vérification d’antécédents de base, vous trouverez souvent qu’une recherche de casiers judiciaires locaux de la juridiction actuelle est suffisante. Ces dossiers peuvent découvrir des condamnations pour crime, des délits, des mandats d’arrêt et d’autres actions judiciaires au niveau local dans le lieu où votre candidat réside actuellement.
4. Recherche de dossiers de véhicules à moteur
Recommandée pour la plupart des vérifications d’antécédents de base est une recherche de dossiers de véhicules à moteur qui comprend des éléments tels que le statut du permis, les mentions, les points et les infractions.
Composantes d’une vérification approfondie des antécédents :
Chacun des services suivants tels que décrits dans la vérification de base des antécédents ci-dessus :
- Localisateur de NSS
- Recherche dans la base de données criminelles nationale
- Recherche dans le dossier des délinquants sexuels
- Recherche dans le dossier des véhicules automobiles
Recherche de casiers judiciaires locaux – Historique de 7 ans
Similaire à la version de la vérification des antécédents de base de la recherche de casiers judiciaires locaux, la recherche de casiers locaux de 7 ans examine les 7 dernières années de résidence du demandeur.
Recherche de casiers judiciaires fédéraux – Historique de 7 ans
Cette recherche est centrée sur les districts dans lesquels le demandeur a résidé au cours des 7 dernières années et offre des informations rapportées parmi les 93 districts qui traitent les affaires criminelles fédérales.
Rapport de crédit d’emploi
Utilisé pour évaluer davantage le niveau de responsabilité d’une personne, une vérification du crédit d’emploi fournit un résumé des soldes, de l’historique des paiements, des privilèges, des jugements, des faillites et des enquêtes officielles.
Vérification de l’éducation
Les histoires de PDG d’entreprises et d’autres personnes dont on découvre qu’ils ont obtenu leur emploi avec de fausses déclarations de diplômes soulignent l’importance de la vérification de l’éducation. Ce service vérifie les diplômes d’études postsecondaires pour vérifier les affirmations de vos candidats.
Vérification de l’emploi
Les vérifications de l’emploi sont également effectuées dans le cadre d’une vérification des antécédents de plus haut niveau. Ces vérifications d’emploi peuvent aller de la simple vérification des dates et des postes d’un emploi antérieur à aller bien au-delà avec des systèmes en ligne qui facilitent la collecte d’informations approfondies auprès des employeurs précédents.
Recherche dans les médias et les dossiers civils
La recherche dans les médias couvre des recherches approfondies dans les bases de données d’amalgame de nouvelles de tous les principaux médias sur une période donnée en utilisant le nom et le prénom de la personne. Elles peuvent également inclure des recherches dans les médias sociaux, en examinant les identités Internet de l’individu et en passant en revue tous les profils de médias sociaux, tels que Facebook, MySpace, LinkedIn, etc.
En outre, les recherches dans les registres civils impliquent la recherche de registres de tribunaux civils au niveau du comté (tribunaux supérieurs et inférieurs) et au niveau fédéral, en fonction du type d’informations recherchées. Généralement, une période de 7 ans est couverte.
Dépistage de drogues
Le dépistage de drogues à l’emploi pour les drogues illicites courantes et/ou les médicaments d’ordonnance faisant l’objet d’abus est une autre composante importante d’une vérification des antécédents de plus haut niveau.
Faites correspondre vos vérifications d’antécédents au poste
Nous avons conçu un constructeur de programme de vérification des antécédents pour vous aider à faire correspondre les risques et les fonctions d’un poste avec le type de vérification des antécédents que vous exigerez pour ce poste. Consultez cet outil à l’adresse www.proformascreening.com/program-builder/.