Le guide définitif de la révision des contrats des médecins | Les médecins prospèrent

Les contrats sont remplis d’un langage juridique compliqué. Faire examiner votre contrat par un professionnel du droit vous permettra d’obtenir un accord équitable.

Que vous veniez de terminer votre résidence ou que vous soyez bien engagé dans votre carrière, la plupart des médecins devront, à un moment ou à un autre, signer un contrat d’emploi ou de partenariat de médecin. Et, comme tous les contrats d’emploi, ils peuvent être remplis de termes juridiques et de mises en garde que vous devez comprendre avant de signer.

À moins que vous ne soyez un médecin diplômé en droit ou que vous ayez une grande expérience de l’examen du type spécifique de contrat que vous devez signer, il est important qu’un professionnel du droit examine le contrat pour vous. Ils s’assureront que le contrat comprend tous les détails nécessaires et pourront même être en mesure de négocier de meilleures conditions pour vous.

Si on vient de vous présenter un contrat de travail, consultez notre guide définitif sur l’examen des contrats des médecins.

Qu’est-ce qu’un contrat de travail de médecin ?

Un contrat de médecin est un contrat de travail entre un médecin et le groupe hospitalier ou le cabinet pour lequel il va travailler. Il stipule toutes les conditions de votre emploi, y compris ce que vous ferez, où vous le ferez et combien vous serez payé.

Les contrats comprennent également des détails sur vos heures hebdomadaires, la couverture des appels et les avantages sociaux.

Le contrat doit également dire si vous serez un employé ou un entrepreneur indépendant. Il s’agit d’un point de distinction important, car les employés reçoivent généralement un salaire avec la possibilité de recevoir des primes. Les entrepreneurs indépendants peuvent n’être payés que pour les services qu’ils fournissent, sans garantie d’un salaire fixe.

Il est courant pour les nouveaux médecins de faire des erreurs de révision de contrat, il est donc toujours préférable de demander à un professionnel du droit d’effectuer une révision de contrat.

Tous les médecins doivent-ils signer des contrats ?

Pas nécessairement. Mais à mesure que les tendances de l’emploi des médecins évoluent, de plus en plus de médecins sont tenus de le faire.

Selon une étude de 2018 du Physicians Advocacy Institute, le pourcentage de médecins employés par les hôpitaux a augmenté de plus de 70 % entre juillet 2012 et janvier 2018. En outre, le pourcentage de cabinets appartenant à des hôpitaux a augmenté de plus de 128 %. Ces tendances montrent que davantage de médecins travaillent en tant que salariés plutôt qu’en cabinet privé.

En 2019, un communiqué de presse de l’AMA a appuyé ces données. L’AMA a indiqué que 47,4 % de tous les médecins exercent la médecine en tant que salariés. Seuls 45,9% sont des médecins propriétaires avec leur propre cabinet médical. Tous ces médecins salariés peuvent s’attendre, à un moment ou à un autre, à devoir signer un contrat d’emploi de médecin.

Pourquoi est-il important de faire réviser un contrat ?

Il est dans l’intérêt du médecin de faire réviser un contrat avant de signer et d’accepter ses termes et ses clauses restrictives.

Les contrats sont des documents juridiquement contraignants, et ils peuvent être remplis de clauses contractuelles compliquées. Engager un professionnel du droit est la meilleure façon de s’assurer que vous obtenez un accord équitable.

Pendant le processus d’examen, un avocat examinera une variété de choses, y compris votre salaire de base, les heures, les avantages et la possibilité de gagner des primes. (Les primes sont généralement basées sur la performance et la productivité). Ils s’assureront également que les clauses de non-concurrence sont légales et équitables et que les clauses de résiliation sont clairement définies.

Dans la plupart des cas, un avocat ne sera pas en mesure de vous dire si vos avantages et votre salaire sont à la hauteur de ceux de médecins similaires. C’est là que les consultants et conseillers spécialisés entrent en jeu. Avoir accès à un conseiller en analyse comparative de la rémunération et des avantages sociaux est la personne auprès de laquelle vous pouvez obtenir ces informations.

Le processus d’examen est également l’occasion de négocier les termes de votre contrat. Un avocat pourra vous fournir les informations dont vous avez besoin pour négocier et, dans certains cas, pourra s’occuper des négociations du contrat pour vous.

Quand devriez-vous avoir une révision de contrat ?

Diverses circonstances peuvent exiger que vous signiez un contrat.

Engagez un professionnel pour faire votre révision de contrat si vous êtes :

• Entrez dans un nouveau contrat
• Renouvelez un contrat
• Changez la rémunération ou les avantages sociaux
• Renégociez un contrat existant
• Renoncez à un contrat d’emploi de médecin
• Transition vers un partenariat
• Démarrez une nouvelle entreprise

Dans ces circonstances, vous devriez faire appel à un avocat pour revoir votre contrat en profondeur avant de le signer. Une fois que vous aurez signé, vous n’aurez que peu ou pas de possibilité d’apporter des modifications. Vous serez lié par les termes du contrat existant.

Les médecins qui ne font pas réviser leurs contrats se mettent en danger sur le plan professionnel. Découvrez que vous ne recevez pas un salaire équitable ou que vos heures de garde sont trop excessives après avoir signé, et il sera trop tard.

Ce que votre contrat devrait comprendre

La plupart des contrats de médecins dépassent les vingt pages. Et ces pages sont pleines de détails qu’il peut être facile de manquer ou de négliger à moins d’avoir de l’expérience dans l’examen de documents similaires sur une base quotidienne.

Voici quelques aspects importants d’un contrat, que votre avocat devrait rechercher et inspecter lors d’un examen :

1. Compensation et avantages

Le document devrait clairement définir votre salaire ainsi que la rémunération incitative, les garanties de revenu et les indemnités de garde. Il devrait également inclure une liste complète de tous les avantages que vous recevrez ou ils devraient vous les fournir sur des documents supplémentaires.

Certains des avantages que vous pourriez recevoir comprennent :

• Assurance maladie
• Assurance dentaire
• Assurance vision
• Assurance contre les fautes professionnelles
• Assurance vie
• Assurance invalidité
• Jours de vacances
• Congé maladie/congé personnel
• Remboursement de cotisations professionnelles
• Remboursement de prêts étudiants
• Frais de réinstallation
• Formation médicale continue (FMC)

Informez votre avocat de toute promesse verbale qui vous a été faite pendant le processus d’entretien (comme une prime à la signature, une assurance responsabilité civile ou des frais de réinstallation). Au cours de l’examen, votre avocat s’assurera que ces avantages sont consignés par écrit dans le contrat de travail du médecin.

Bien que tous les aspects du contrat soient importants, la rémunération peut être le point le plus important de tous. Et c’est pourquoi il est essentiel d’engager un avocat spécialisé dans l’examen des contrats.

Les avocats spécialisés dans les contrats savent rarement, voire jamais, combien gagnent les autres médecins de votre région et de votre spécialité. Encore une fois, ils vont se concentrer sur les aspects juridiques. Dans certains cas rares cependant, un avocat peut avoir une connaissance de première main de votre employeur spécifique s’il a examiné des contrats pour lui auparavant.

Sans avocat, vous devrez faire des heures de recherche indépendante pour déterminer si vos avantages et vos régimes de rémunération sont ce qu’ils devraient être, à moins que vous ne travailliez avec un spécialiste de l’étalonnage de la rémunération ou un conseiller qui consulte et s’abonne à des bases de données de rémunération.

1. Conventions de propriété et de partenariat

Vous déciderez peut-être un jour de devenir propriétaire ou partenaire du cabinet pour lequel vous allez travailler. Vous devez donc comprendre que votre contrat ne le mentionne peut-être même pas. Par conséquent, vous devez vous renseigner sur les attentes et le fonctionnement du processus.

La plupart du temps, il y aura des documents supplémentaires, distincts du contrat de travail, qui comprendront les paramètres pour devenir un partenaire. Il devrait détailler les délais qui peuvent être pertinents, les rachats qui pourraient être nécessaires, et quel sera le prix d’achat. Ce sont des éléments essentiels à rechercher dans un examen de contrat, alors assurez-vous qu’ils sont inclus lorsqu’ils sont applicables.

1. Tâches et responsabilités

Votre contrat devrait détailler toutes vos tâches et responsabilités spécifiques. Il comprendra également le type de médecine que vous pratiquerez, ainsi que le moment et le lieu où vous le ferez.

Dans cette partie du contrat, recherchez les détails de vos heures et jours de travail, les responsabilités d’appel et l’espace de travail physique. Selon votre spécialité, il peut également détailler le nombre de patients que vous devez voir chaque heure, jour ou semaine.

1. Conventions restrictives

Les conventions restrictives sont l’un des meilleurs moyens pour les employeurs de protéger leurs intérêts si et quand vous mettez fin à votre emploi. Deux des plus courantes sont la clause de non-concurrence et la clause de non-sollicitation.

Une clause de non-concurrence standard peut vous interdire de travailler à une certaine distance des locaux de votre employeur. Il peut s’agir d’une courte distance ou d’une vaste zone, alors prêtez-y une attention particulière.

La non-sollicitation peut vous empêcher d’emmener vos patients actuels avec vous, du moins dans un délai donné. Vos patients auront toujours la possibilité de vous chercher et de déménager dans votre nouveau cabinet, mais vous ne serez pas autorisé à les solliciter pour le faire.

1. Dates de début et de fin

Votre contrat doit avoir une date de début et de fin ferme. Certains employeurs renouvelleront le contrat automatiquement à la fin du terme. D’autres peuvent exiger que vous passiez par un processus d’approbation d’un nouveau contrat.

Veuillez vous assurer que vous comprenez les dates de votre contrat afin de pouvoir être proactif pour le renouveler ou le renégocier lorsqu’il se termine.

1. Détails de la résiliation

Votre contrat doit également détailler si vous pouvez être résilié avec ou sans motif.

Si vous pouvez être résilié sans motif, vous pouvez être licencié pour n’importe quelle raison (ou sans raison du tout). Si vous ne pouvez être licencié qu’avec motif, votre employeur devra vous fournir une raison valable. Généralement, un licenciement « avec motif » survient à la suite d’une conduite inappropriée ou de la perte de privilèges hospitaliers.

1. Exigences en matière d’assurance

Les contrats d’emploi des médecins décrivent également les types d’assurance que vous devrez souscrire. Cela comprend l’assurance contre les fautes professionnelles et l’assurance queue. Dans certains cas, votre employeur peut les fournir pour vous. Dans d’autres cas, vous serez responsable de payer vous-même ces polices d’assurance.

Comment négocier un contrat

Les employeurs ont généralement des conditions standardisées qu’ils offrent à chaque employé. Mais cela ne signifie pas que vous ne devez pas essayer de négocier pour obtenir le meilleur accord possible ou au moins chercher à obtenir des améliorations le cas échéant.

Avec un avocat pour effectuer votre examen du contrat, vous serez mis au courant de toutes les parties du contrat que vous pouvez négocier. Certains des aspects financiers les plus couramment négociés comprennent le salaire, les primes, les frais de réinstallation et les congés payés. Les aspects juridiques qui sont souvent modifiés ont trait aux clauses de résiliation, comme raccourcir la non-concurrence et fournir une approche plus favorable au partage du coût de l’assurance queue.

N’oubliez pas que les avocats ne font pas qu’examiner les contrats. Les avocats rédigent également des contrats. Ainsi, même si vous ne remarquez pas qu’un détail a été omis dans le contrat, vous pouvez être sûr que votre avocat le fera.

La plupart des employeurs sont ouverts à la discussion et à l’acceptation des demandes de modification de contrat. Il s’agit d’une pratique courante. À moins que vous n’ayez déjà eu une longue négociation aller-retour avec l’employeur, votre avocat peut être en mesure de négocier en votre nom.

Pour avoir plus de pouvoir de négociation, engagez un avocat au début du processus de révision du contrat. Si vous avez déjà fait plusieurs allers-retours avec l’employeur potentiel, faire appel à un avocat à la fin du processus ne sera pas aussi bénéfique. Votre employeur peut hésiter à négocier davantage si vous avez entamé des négociations depuis un certain temps.

N’oubliez pas que votre employeur n’est pas obligé de satisfaire à vos exigences ou à vos demandes. Mais cela ne fait pas de mal de demander. La pire chose qui puisse arriver au cours du processus de négociation est qu’il dise non.

Comment trouver un avocat spécialisé dans la révision des contrats

Chaque État a des réglementations spécifiques en matière de révision des contrats. Mais cela ne signifie pas nécessairement que vous devez engager un avocat spécialisé dans les soins de santé dans votre état particulier.

Les avocats professionnels spécialisés dans les contrats de médecins connaissent les nuances de la loi d’un état à l’autre. Les avocats expérimentés peuvent fournir des services d’examen pour n’importe quel emplacement géographique.

Les variations dans la loi de l’État sont minimes. Un avocat professionnel sera en mesure d’examiner votre contrat et de rechercher les subtilités dans différents endroits.

L’endroit où se trouve votre avocat est beaucoup moins critique que son expérience dans le domaine du droit des contrats. Chez Physicians Thrive, nous mettons en relation des avocats qualifiés et agréés avec des médecins dans les 50 États américains. À ce jour, nos experts ont effectué des examens de contrats pour plus de 5 000 médecins et ce n’est pas fini.

En outre, Physicians Thrive vous fournira également les services d’un planificateur financier certifié. Cela aide les médecins qui entrent dans un nouveau contrat à commencer à faire des plans pour l’épargne, les investissements et la retraite.

Combien cela coûte-t-il d’engager un avocat spécialisé dans la révision des contrats ?

À Physicians Thrive, nous offrons à nos clients la possibilité d’avoir une seule révision de contrat ou d’avoir plusieurs contrats révisés sur une période de temps. Les deux options comprennent des consultations illimitées avec un conseiller financier et l’accès à un avocat contractuel indépendant.

Vous recevrez également un accès annuel aux données de rémunération de la MGMA, des audits de rémunération pour toute votre carrière et un audit annuel de l’impôt sur le revenu. Si vous le souhaitez, vous pouvez également demander à votre avocat de négocier en votre nom.

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