Le système de gestion du temps Planner Pads

Une revue de produit par l’équipe de revue des produits de l’ADDA

Puisque la planification et la gestion du temps sont des préoccupations communes aux adultes atteints de TDAH, ici à l’ADDA, nous sommes toujours à la recherche d’outils utiles pour rendre la vie de nos membres un peu plus facile. Heureusement, une opportunité unique s’est récemment présentée à nous. Les gens de Planner Pad nous ont offert l’opportunité de prendre leur système Planner Pad pour un tour ET de lui donner un examen honnête et transparent en tenant compte des besoins de gestion du temps des TDAH.

Nous voulions voir si les produits Planner Pad tiennent vraiment leur promesse d’être plus efficaces que les autres outils de gestion du temps. Planner Pad propose un système sur papier ainsi qu’une application. Nous avons évalué le système sur papier, bien qu’en réalité, ce qui est important ici, et ce que nous voulions vraiment évaluer, c’est si l’approche de Planner Pad en matière de planification et de gestion du temps est adaptée au TDAH.

Un mot sur l’esthétique :

Puisque nous avons effectivement évalué le système sur papier, d’abord quelques mots sur son esthétique. Le design de Planner Pad, comme son système de gestion du temps, est simple et structuré. Bien que certains nouveaux designs de Planner Pad, comme un motif floral saisonnier et une couverture dorée chatoyante, aient donné à ces agendas un certain glamour, les produits de gestion du temps ne sont généralement pas achetés pour leur esthétique. Les agendas qui se vendent année après année le font parce que le système fonctionne. (Vous avez déjà acheté ce magnifique agenda relié en cuir que vous n’utilisez qu’une semaine parce qu’il ne s’ouvre pas tout seul et que les lignes sont trop petites ? Vous ne l’avez pas racheté, n’est-ce pas ?) En ce qui concerne l’apparence, les blocs-notes Planner Pads sont assez standard et offrent quelques options de taille et de couleur différentes.

Qu’est-ce que nous pourrions améliorer ? Trouver un moyen, n’importe lequel, pour que les couvertures n’aient pas un grand pli au milieu si elles sont accidentellement coincées dans le gouffre d’un sac à dos ou d’un sac de TDAH. Probablement pas possible, mais nous avons pu atterrir sur la lune alors cela semble à portée de main.

A propos du système :

Maintenant, passons à la partie vraiment importante de l’examen ; est-ce que l’approche du Planner Pad aide les TDAH à gérer leur vie ? Le système Planner Pad ressemble à quelque chose que vous avez déjà vu, mais que vous n’avez pas vraiment vu. Il fait tout ce que vous continuez à vouloir faire, ou, peut-être, que vous continuez à essayer de faire sur plusieurs blocs de papier différents à la fois, puis à échouer. Laissez-nous vous expliquer :

Le système Planner Pad fonctionne comme un entonnoir. Un entonnoir de tâches et de temps. (Si vous avez immédiatement pensé : « Mon cerveau ressemble à un entonnoir de tâches et de temps tous les jours ! », croyez-nous : c’est différent). Le système se compose de trois niveaux ou étapes sur un triangle inversé ; imaginez la pyramide alimentaire ou la hiérarchie des besoins de Maslow, mais à l’envers et en rapport avec la gestion du temps. Le premier niveau ou étape consiste à répertorier les tâches en fonction de leurs catégories ou projets. Le deuxième niveau consiste à commencer à hiérarchiser ces tâches et à les affecter à des jours spécifiques de la semaine par ordre de priorité. Le troisième niveau consiste à prendre ces tâches prioritaires et à leur donner une bonne place dans le temps. (Je vous ai dit que vous essayez probablement de faire cela dans votre tête ou sur plusieurs morceaux de papier !)

Ce qui rend ce système particulièrement pertinent pour le cerveau TDAH est qu’il coupe directement au cœur des défis du fonctionnement exécutif. Il vous demande d’organiser, de séquencer et de hiérarchiser extérieurement vos activités dans le temps. Le cerveau TDAH a du mal à organiser l’information – en particulier en interne, a du mal à se souvenir, a tendance à être moins linéaire dans l’enchaînement des pensées et des comportements, et devient confus et perçoit mal le temps.

Le cerveau TDAH aime avoir deux fuseaux horaires : Maintenant et Pas maintenant. Le système Planner Pad semble particulièrement efficace pour gérer les défis liés au TDAH avec le temps et la planification, car il fournit un échafaudage externe simple et structuré pour travailler votre chemin de la liste débordante de choses sur votre esprit à l’organisation des tâches nécessaires et hiérarchisées dans le temps.

D’autres planificateurs peuvent également aider à cela, mais nous avons constaté qu’ils exigent souvent que vous fassiez les deux premières étapes par vous-même, soit sur une autre feuille de papier ou dans votre tête. Le Day Planner nous vient à l’esprit. C’est merveilleux d’avoir votre temps bloqué par tranches de 15 minutes de 8h à 21h, mais vous devez faire un travail de fond avant d’arriver à cette étape. Et ce travail de fond ? Ce n’est pas si facile, surtout pour les adultes atteints de TDAH.

Que ferions-nous différemment ?

Pas trop, en fait. S’il y avait de la place, ce serait bien d’avoir des incréments d’une demi-heure, mais il n’y a tout simplement pas des tonnes de place et c’est un avantage peu prioritaire. Une feuille de travail de planification des objectifs au début de chaque mois qui guide l’utilisateur à travers quelques étapes pour identifier un – et seulement un – objectif réaliste et orienté vers le temps pour le mois serait une fonctionnalité bénéfique et attrayante.

Autres cloches et sifflets…

• La semaine de Planner Pad commence le lundi. Cela fait dire à certaines personnes « Enfin ! » alors que d’autres peuvent se retrouver à écrire beaucoup le mardi au début.
• Chaque semaine a une colonne « Finances » pour suivre les dépenses. Rappelez-vous, cela ne fonctionne que si vous l’utilisez !
• Il y a une vue mensuelle et une vue annuelle, ainsi qu’une page lignée avant chaque mois, plusieurs pages lignées à l’arrière, et plusieurs pages pour lister et définir les objectifs. Comme il est typique, le planificateur comporte également un carnet d’adresses.
• Il existe des planificateurs à reliure spirale datés et non datés, ainsi que des versions à feuilles mobiles. Vous pouvez choisir des fonctionnalités supplémentaires comme des poches et un marqueur de jour pour le planificateur à feuilles mobiles. La version à reliure spirale datée était notre préférée en raison de la portabilité et de la taille/poids.

L’application:

Planner Pad a également récemment déployé une présence Web améliorée et, avec elle, une application de gestion du temps qui embrasse l’ère numérique tout en restant fidèle au style et au système des produits en papier qu’ils ont dit avoir été bénéfique pour des troves de clients heureux au fil des ans. Nous n’avons pas eu l’occasion de tester l’application, mais nous avons fait quelques recherches et regardé les vidéos du tutoriel. L’application Planner Pad vous permet de dresser des listes, de coder les tâches par couleur et par niveau de priorité, puis de cliquer et de faire glisser les éléments de chaque liste vers des jours spécifiques de la semaine. Au sein de chaque jour de la semaine, vous pouvez déplacer les tâches dans le créneau horaire idéal.

Que ferions-nous différemment ?

• Nous avons adoré le système de priorisation par code couleur, donc pas grand-chose là-dessus.
• La vidéo et la description ne mentionnent pas les notifications de rappel, qui sont cruciales pour les TDAH. Double-bonus si des options de notification audibles ET silencieuses sont disponibles.
• Une chose très agréable est que Planner Pad offre une garantie de remboursement à 100% pour les six premiers mois ! C’est un temps assez long pour une garantie de remboursement sur une application, et peut être l’incitation dont vous avez besoin pour lui donner un coup de pouce.
• Alors que certaines personnes jurent encore par les produits en papier, la vérité est que l’ère numérique est bien sur nous et que les produits en papier vont continuer à fusionner avec ou être remplacés par des produits numériques. Pour beaucoup, en particulier les jeunes qui ont grandi avec un plus grand accès aux appareils technologiques et aux applications, l’application Planner Pad peut être plus susceptible d’être utilisée une fois achetée en raison de sa facilité d’accès.
• Un problème avec les produits de planification en papier est la tendance à les oublier, à les perdre ou tout simplement à ne plus les consulter. Les applications peuvent résoudre certains de ces problèmes fréquents, bien que, comme tout autre outil, le posséder n’est pas suffisant ; c’est la partie « utilisation » qui est utile.

Pricing:

• Prix spécial pour les abonnés ADDA ADDA Insider bénéficient d’une réduction supplémentaire de 20% par rapport à toutes les offres de lancement, ce qui fait de Planner Pad un système d’agenda beaucoup plus abordable ET adapté au TDAH.
• L’agenda à reliure spirale Executive Size (8,5 x 11) est régulièrement à 29,99 $. Cela peut sembler un peu élevé pour un planificateur à reliure spirale, mais il offre beaucoup plus que la concurrence en termes de système de gestion du temps. Planner Pads a créé des offres de lancement spéciales qui emballent plusieurs bonus à ce prix (et n’oubliez pas, nous obtenons également cette réduction de 20% !) De plus, je préfère cette taille car elle permet un peu plus d’espace pour travailler et pourrait être plus facile à regarder pour certains.

• Le planificateur à reliure spirale de taille personnelle (6 ¾ x 8 ½) est de 28,99 $. Même système et fonctionnalités, bien que la taille puisse être plus portable pour certains. Encore une fois, il y a une offre de lancement qui a vraiment du punch, parfaite pour offrir un cadeau (puisque Noël est le moment idéal de l’année pour obtenir votre planificateur pour commencer 2017 du bon pied – et il y a la réduction de 20% !)

• L’application Planner Pad vous coûtera 49 $ par an. Avec de nombreuses applications gratuites de gestion du temps et de productivité disponibles, le coût peut être prohibitif pour certains. Cependant, une fois encore, c’est le système de gestion que vous payez, et pas seulement le calendrier électronique. En outre, la garantie de remboursement de six mois a enlevé la piqûre du prix, surtout lorsque vous considérez qu’il s’agit d’un frais unique pour une année entière. (Oh, et ai-je mentionné, les abonnés ADDA Insider obtiennent la réduction de 20% ?)

Notre évaluation:

• Apparence : 3,5 de 5 – Simple, assez agréable, pas super-attrayant
• Portabilité : 5 de 5 – Parce que vous pouvez choisir votre taille ou aller avec l’application !
• Efficacité : 5 de 5 – Tout est dans la pyramide inversée !
• Appropriation pour les cerveaux TDAH : 5 sur 5 – Ces personnes comprennent VRAIMENT le fonctionnement exécutif !
• Prix : Une valeur très juste. Vous obtenez ce que vous payez. Les blocs-notes de planification et leur cousin électronique ne seront pas trouvés dans un magasin à un dollar, et c’est tout le point.