Laissez Meadow Brook Hall accueillir votre prochaine célébration – nous pouvons coordonner n’importe quel style ou taille de rassemblement, qu’il s’agisse d’un mariage, d’une douche, d’un événement professionnel ou d’une fête de vacances !
Quelle est la capacité de repas de chaque salle disponible à la location ?
La capacité de repas confortable de chaque salle disponible à la location est la suivante :
- Tente de jardin : 300*
- Salle à manger Christopher Wren : 94
- Salle de bal : 108
- Porche solaire : 24
- Bibliothèque : 20
- Événement de promenade intérieur : 275
*Des événements plus importants sont possibles mais notre inventaire d’équipement ne peut accueillir que jusqu’à 300
Y a-t-il d’autres événements qui se déroulent en même temps ?
Nous avons plusieurs options de location selon les besoins de votre événement. Avec notre option de location à usage exclusif, nous garantissons la vie privée et l’intimité, ainsi que l’attention complète de notre personnel expérimenté. De plus, avec une location à usage exclusif, vous avez accès à l’ensemble des terrains et du domaine du Meadow Brook Hall. Notre option de location à usage exclusif commence à 17 h tous les mois de l’année, sauf pendant la Holiday Walk, où elle commence à 18 h 30.
À quelle heure puis-je arriver le jour de mon événement ?
Nous permettons à nos clients d’arriver une heure et demie avant l’heure de début de l’événement.
Mes invités pourront-ils visiter la maison pendant mon événement ?
Nous offrons une visite stationnée gratuite pendant l’heure du cocktail de toutes les locations à usage exclusif. Pour les locations à usage non exclusif, nous proposons des options de visite moyennant des frais supplémentaires.
Quelles sont les dimensions de la tente de jardin ?
La structure tout temps mesure 60′ x 120.’ La tente comprend également une scène (8′ x 24′) et une piste de danse (16′ x 28′).
Avez-vous assez de puissance dans la tente de jardin pour l’éclairage, l’orchestre, etc…
La tente de jardin de la salle Meadow Brook a des capacités électriques complètes et peut répondre aux besoins en électricité de la plupart des événements. Il est de la responsabilité du client de communiquer avec le Meadow Brook Hall concernant tous les vendeurs qui utilisent l’électricité de la tente. Dans les rares occasions où les vendeurs ont besoin de plus de puissance que ce qui est disponible, le vendeur ou le client doit louer un générateur pour une puissance supplémentaire.
Offrez-vous un plan de secours en cas de pluie pour les cérémonies de mariage ?
Absolument ! La salle de bal du Meadow Brook Hall est l’endroit idéal en cas de mauvais temps.
Qui sera présent lors de l’événement pour s’occuper du service alimentaire, des problèmes le jour même, etc…
Le Meadow Brook Hall offre un gestionnaire d’événements qui est formé dans l’art d’exécuter des événements de haut calibre et qui travaillera avec vous pour coordonner les détails. Si vous organisez votre mariage au Meadow Brook Hall, votre gestionnaire d’événements vous aidera à gérer votre cérémonie, à diriger les invités, à coordonner le montage et le démontage avec vos fournisseurs et à communiquer avec le personnel du service de restauration pour les éléments du repas. Bien qu’ils soient extrêmement talentueux pour s’acquitter de la tâche importante de veiller au bon déroulement des événements, le Meadow Brook Hall n’est pas une entreprise de planification à service complet.
Quelles sont vos politiques en matière de décorations ?
Votre gestionnaire d’événements doit approuver toutes les décorations et les conceptions florales avant leur utilisation. Il est interdit d’utiliser des flammes nues, des cierges, des pétales de fleurs, des graines pour oiseaux, du riz, des confettis, des bulles, des ballons, des banderoles de papier, des punaises, des agrafes, des clous, du ruban adhésif ou de l’argile florale. Tous les arrangements floraux doivent arriver pré-assemblés par le fleuriste du client. Toutes les décorations et tous les arrangements floraux doivent être retirés par le client immédiatement après l’événement.
Suis-je tenu d’utiliser exclusivement les fournisseurs de votre liste de fournisseurs ?
Meadow Brook Hall a élaboré une liste de fournisseurs très réputés qui ont fait leurs preuves en matière de qualité et de service exceptionnels pour nos clients, ainsi que de respect de la valeur historique de la maison et des terrains. L’approbation de votre gestionnaire d’événements est requise si vous choisissez d’utiliser un vendeur qui ne figure pas sur notre liste.
À quelle heure les vendeurs peuvent-ils arriver pour s’installer ?
Votre gestionnaire d’événements travaillera avec tous vos vendeurs sur leurs heures d’arrivée. Tout le linge loué doit être livré pendant les heures d’ouverture le jour précédant votre événement, ni plus tôt ni plus tard.
Le temps d’installation est-il inclus dans mon temps de location ?
L’installation le même jour est autorisée avant votre temps de location. Le moment exact est basé sur l’activité de l’événement pendant la journée, mais vous avez la garantie de pouvoir installer avant 15 heures.
Qui est responsable de la mise en place de mes décorations ?
Votre gestionnaire d’événements mettra en place les petites touches décoratives que vous livrerez. Dans le cas d’un mariage, cela comprend des articles personnels tels que le livre d’or, les cartes d’accompagnement, la boîte à cartes, les photos encadrées, les faveurs, etc. L’équipe du pavillon Meadow Brook n’est pas responsable des centres de table ou de tout arrangement floral.
Puis-je me faire coiffer et maquiller au pavillon Meadow Brook ?
Nous ne permettons aucun fer à friser ou lisseur dans la zone d’habillage. Tous les maquillages, laques et parfums doivent être appliqués avant l’arrivée.
Avez-vous autorisé la restauration extérieure ?
Les options de restauration extérieure sont limitées aux menus que nous ne pouvons pas accommoder. Notre équipe de vente peut fournir de plus amples informations sur demande.
Offrez-vous du linge de table maison ?
Nous offrons gratuitement du linge de table mi-long en blanc, noir ou ivoire.
Avez-vous des serviettes de table ?
Nous offrons gratuitement des serviettes de table en poly-blend blanc, noir ou ivoire avec un standard « pli plat suspendu » ou « pli tente ». D’autres types de plis de serviettes sont disponibles pour une petite somme.
Quels sont vos frais de service et votre taxe de vente ?
Nos frais de service sont de 22% et seront appliqués à tous les articles de nourriture et de boisson. La taxe de vente du Michigan est de 6%.
Faites-vous payer la découpe du gâteau ?
Notre tarif pour la découpe du gâteau est de 2 $ par personne. Ces frais comprennent une garniture de fleurs comestibles et un filet de sauce sucrée.
Quand le nombre final d’invités et le paiement sont-ils dus ?
Votre nombre final d’invités, y compris toute restriction alimentaire, sera dû deux semaines avant votre événement. Votre paiement final sera dû peu de temps après, la date exacte due dépendra du type d’événement.
Pouvez-vous accommoder les restrictions alimentaires (par exemple, sans gluten, sans produits laitiers, végétalien, etc.)?
Notre chef exécutif formé est bien au courant du traitement des restrictions alimentaires raisonnables. Il a suivi avec succès une formation sur les allergènes avec ServSafe®.
Quelle taille de tables fournissez-vous ?
Nous avons un inventaire sélectif de rondes de 48 pouces, de rondes de 60 pouces et de rondes de 72 pouces. Nous avons également un nombre limité de tables de banquet de 6′ et 8′. Ces tables peuvent répondre aux besoins typiques d’événements allant jusqu’à 300 invités.
Offrez-vous des services de valet ?
Nous offrons des services de valet moyennant des frais supplémentaires.
Avez-vous autorisé les drones ?
Nous autorisons les drones à condition de respecter des directives très spécifiques pour leur utilisation. Les lignes directrices sont disponibles sur demande.