C’est le jour du déménagement ! Le déménagement est l’occasion de prendre un nouveau départ. Voici les avantages qu’une relocalisation de bureaux peut avoir pour votre entreprise.
Si vous décidez actuellement de vous lancer dans une relocalisation de bureaux, il est fort probable que la majorité des articles que vous lisez et des conseils que vous recherchez exposent à quel point l’expérience est stressante et combien les pièges sont nombreux. Cependant, le déménagement de votre entreprise est un moment excitant et progressif ; et nous pensons qu’il devrait être traité de cette manière !
Les déménagements de bureaux se produisent pour un certain nombre de raisons, de l’expansion de l’entreprise au changement de ville, et quelle que soit la raison, c’est souvent un motif de célébration. Qu’il s’agisse de modifier la décoration intérieure de votre bureau ou de mettre en œuvre des méthodes de travail innovantes, les déménagements de bureaux peuvent être le catalyseur pour donner un coup de jeune à toute votre entreprise, et pas seulement sur le plan esthétique.
Bénéficier d’une aide extérieure pour vous assister dans la planification et le déménagement lui-même est le moyen le plus simple d’éviter le stress et les contraintes du déménagement, vous laissant profiter du voyage et récolter les bénéfices à la fin.
Le déménagement des bureaux peut donner un coup de fouet à une entreprise pour qu’elle évalue son mode de fonctionnement ; il peut motiver et encourager les performances ; modifier la perception de l’entreprise par le public, les employés et les clients ; et ouvrir des voies pour réduire les coûts.
Nous allons examiner les avantages qu’un déménagement des bureaux aura pour votre entreprise.
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Planification d’un déménagement
Plus tôt vous pouvez commencer à planifier le déménagement de vos bureaux, mieux c’est. En vous donnant suffisamment de temps pour orchestrer le déménagement vous-même, ou pour superviser une entreprise externe qui le fera, vous ne vous sentirez pas obligé de prendre des décisions ou d’agir à la hâte. Si vous décidez de mener le déménagement vous-même, assurez-vous de savoir ce que vous recherchez, le budget dont vous disposez et le délai que vous devez respecter.
Il est généralement plus facile d’opter pour une aide extérieure : il existe des entreprises spécialisées dans le déménagement de bureaux, qui sauront comment s’y prendre pour trouver votre prochaine propriété, assurer la transition du personnel, s’occuper de l’aménagement intérieur des bureaux et régler toutes les questions susceptibles de se poser.
Pour vous assurer de choisir les bons spécialistes, faites vos recherches ! Renseignez-vous sur les entreprises qui travaillent avec d’autres entreprises de votre secteur ou de votre taille, et assurez-vous de demander des témoignages ou des études de cas. Plus une entreprise est expérimentée, plus votre déménagement se fera en douceur.
L’utilisation d’une entreprise externe vous assure d’être pris en charge du début à la fin : les décisions seront les vôtres, mais le travail difficile pour y arriver sera la responsabilité de quelqu’un d’autre.
Améliorer votre marque
Les bureaux sont un signe révélateur clé lorsqu’il s’agit d’une entreprise : vous pouvez dire si elles sont jeunes et excentriques, ou plus traditionnelles. Les personnes extérieures à votre entreprise en apprendront beaucoup sur votre marque à partir de vos bureaux ; et le déménagement vous donne la possibilité de mettre à jour votre look en même temps que votre marque.
Le style, le ton et l’objectif de la marque d’une entreprise changent souvent au fur et à mesure qu’elle se développe, donc une fois que vous aurez déménagé vos bureaux, vous aurez la possibilité de mettre à jour votre esthétique en fonction du message que vous voulez transmettre sur votre entreprise.
Le bâtiment, la décoration intérieure, l’emplacement et le style que vous choisissez sont des facteurs importants pour créer le ton de votre marque et transmettre le bon message. Les entreprises de conception et de relocalisation de bureaux seront en mesure de proposer des idées perspicaces pour vous aider à attirer le bon public.
Mettre en œuvre des méthodes de travail innovantes
Les nouvelles méthodologies, telles que le lean working et l’intelligence en essaim, peuvent sembler difficiles à mettre en œuvre dans un vieux bureau figé, mais une fois que vous déménagez, les possibilités se multiplient. S’il y a de nouvelles théories et techniques que vous voulez essayer, vous pourrez les mettre en action avant que la décoration intérieure ne soit gravée dans la pierre.
Créer des espaces de travail ouverts, de petites salles acoustiques, des zones de hot-desking et des zones de déjeuner pour les employés deviendra plus facile : vous aurez un espace vierge avec lequel travailler, et vous pourrez y mettre votre nom et votre style.
De même, les employés peuvent s’attendre à un rafraîchissement total lorsqu’ils commencent à travailler dans un nouveau bâtiment : c’est une excellente occasion de commencer à mettre en œuvre des méthodes de travail nouvelles et innovantes.
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Développez votre entreprise
Plus d’espace, un bureau plus agréable ou un meilleur emplacement signifie qu’il sera plus facile d’améliorer votre personnel : vous pouvez être plus proche de grands bassins de talents, ou vous pouvez avoir l’espace nécessaire pour prendre des membres supplémentaires du personnel. Dans tous les cas, le déménagement de bureaux ouvre de nouvelles portes pour améliorer votre personnel.
Une entreprise qui a récemment déménagé dans des bureaux plus beaux et plus lumineux est également susceptible de paraître plus impressionnante aux yeux des employés potentiels et des clients. C’est un signal de réussite, de détermination et de dynamisme : vous ne restez pas immobile, laissant l’entreprise tomber dans la routine.
Comment assurer correctement la transition de votre lieu de travail
Le déménagement des bureaux peut être un sujet délicat à aborder avec votre personnel, surtout si les changements à prendre en compte sont considérables. Il peut être plus facile de faire appel à des entreprises extérieures pour s’occuper de la transition de votre personnel. Cela est dû à un certain nombre de raisons, y compris leur expérience et leur expertise en la matière, et les connaissances qui en résultent sur la façon de le faire correctement et avec empathie.
Veuillez vous assurer que votre personnel est prévenu suffisamment à l’avance, et qu’il a largement son mot à dire sur ce qui se passe : plus les employés se sentent inclus, plus ils seront de votre côté. Demandez-leur leurs suggestions en matière d’emplacement, de conception et d’aménagement. Ils peuvent avoir des idées sur la façon de structurer l’intérieur pour aider à améliorer leur travail, ou la façon la plus efficace de s’asseoir.
Vous pouvez également constater que lorsque vous changez l’environnement de vos employés, cela fonctionne comme un énorme coup de pouce au moral, encourageant le travail proactif et les sentiments positifs pour l’entreprise. Le déménagement des bureaux vous donnera l’occasion d’évaluer la façon dont vos employés collaborent entre eux, et comment ils communiquent. Cela vous donne également l’occasion de rétablir et de construire sur votre culture d’entreprise.
La transition du lieu de travail est une partie énorme du processus de relocalisation, mais lorsqu’elle est bien faite, elle rend l’ensemble du voyage en douceur.
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Réduire les coûts
L’une des meilleures parties de la relocalisation des bureaux est la possibilité d’évaluer vos dépenses financières. Des tarifs des services publics aux biens de bureau, passez en revue tous vos fournisseurs et découvrez où vous pourriez économiser de l’argent, et comment vous pouvez améliorer le retour sur investissement que vous obtenez de l’argent que vous dépensez.
Revoyez vos fournisseurs actuels et demandez des devis à des entreprises alternatives. Une simple évaluation et un examen pourraient permettre de réaliser d’importantes économies annuelles.
De même, examinez la technologie que vous utilisez : le déménagement des bureaux est une excellente excuse pour passer aux systèmes les plus efficaces et les plus performants, afin de vous faire gagner du temps et de l’argent à vous et à votre équipe. Il est beaucoup plus facile de changer de solutions et d’équipements lors d’un déménagement, que d’essayer d’effectuer un bouleversement dans un bureau en activité.
Nouveau bureau, nouveau départ
Il est inutile d’essayer de dire que les déménagements de bureaux sont faciles, ils ne le sont pas ! Mais, ils ne doivent pas être considérés comme une tâche négative et chronophage. Le déménagement vous donne l’occasion de réorganiser votre entreprise, de motiver votre personnel et d’économiser un peu d’argent ; tout en vous donnant l’occasion de revoir les valeurs fondamentales au cœur de votre entreprise.