Plan comptable des organismes sans but lucratif

Introduction au plan comptable des organismes sans but lucratif

Le plan comptable d’un organisme sans but lucratif diffère de celui d’une entreprise normale en ce que le bilan est appelé état de la situation financière, le compte de résultat est appelé état des activités ou état des résultats, et comme l’organisme sans but lucratif est régi par des fiduciaires et n’a pas de propriétaires, le côté capitaux propres de l’équation comptable est remplacé par le terme actif net ou fonds.

Un plan comptable, parfois abrégé en COA, est une liste de tous les noms des comptes que l’on trouve dans le grand livre avec un code de compte (numéros de plan comptable) qui lui est attribué.

Le plan comptable établit simplement la structure de votre système comptable de sorte que tous les comptes similaires sont regroupés. Par exemple, les comptes d’actifs d’exploitation fixes de l’état de la situation financière pourraient avoir des codes à partir de 1600, ou les comptes de revenus pourraient avoir des codes à partir de 4000.

Une structure simple vous permet d’identifier facilement les comptes et aide à la comptabilisation des transactions et à la préparation de la balance de vérification et des états financiers. Il est généralement préférable d’utiliser des chiffres pour les codes de compte, car cela accélérera le processus de saisie des transactions puisque le clavier numérique peut être utilisé.

À quoi devrait ressembler un plan comptable sans but lucratif ?

Le plan comptable sans but lucratif devrait être divisé en sections d’état de la situation financière et d’état des activités, chacune étant ensuite subdivisée en groupes (par exemple, les liquidités, les comptes débiteurs, les revenus, les dépenses, etc.) Généralement, les comptes les plus utilisés doivent être conservés près du sommet de chaque groupe.

Un exemple de plan comptable non lucratif est présenté dans le tableau interactif ci-dessous.

Plan comptable non lucratif Guide et clé

1. Nom du compte : Le nom du compte dans le grand livre
2. FS : L’état financier dans lequel le compte apparaît
3. SFP : État de la situation financière
4. SA : État des activités:
5. Groupe : Le type de compte.
6. Code : Un code suggéré pour le compte

Notez comment chaque compte du plan comptable des organismes sans but lucratif est classé comme état de la situation financière ou état des activités, puis classé dans un groupe comme par exemple les autres actifs. Les noms des comptes dépendront de votre type d’entreprise, mais la classification et le regroupement devraient être similaires au tableau ci-dessus.

Lorsque vous attribuez des codes de comptes (numéros de plan comptable), n’oubliez pas de laisser de l’espace dans le plan comptable non lucratif pour des comptes et des codes supplémentaires à insérer dans un groupe à un stade ultérieur. Par exemple, les codes de revenus vont de 4000 à 5999, il y a donc beaucoup de place pour incorporer de nouvelles catégories de revenus si nécessaire.

9 décembre 2019

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