Éléments du plan de gestion des données
Cette section développe les cinq grandes questions auxquelles un PGD doit répondre. Ces informations ont été adaptées de l’Inter-University Consortium for Political and Social Research dans le cadre de leur cadre de création d’un plan de gestion des données.
Data Description
Quelles données seront collectées ? Quelle est la portée et l’échelle des données ? Selon vous, qui sera le public visé ? Y a-t-il d’autres données existantes qui sont pertinentes pour ce que vous collectez ? Cela peut vous aider à décider où vous voulez les archiver.
Accès et partage
Comment et quand envisagez-vous d’archiver et de partager vos données ? Pourquoi avez-vous choisi cette méthode ? Quelles sont vos conditions d’utilisation, le cas échéant ? Pour plus d’informations, consultez la rubrique Partage et archivage des données.
Métadonnées
Quels types de métadonnées seront produits pour soutenir les données ? Quelles normes de métadonnées seront utilisées ? Pour plus d’informations, voir Documentation et métadonnées.
Droits de propriété intellectuelle
Qui détiendra les droits sur les données et autres informations produites par le projet ? Des documents protégés par des droits d’auteur seront-ils utilisés ? Comment sera obtenue l’autorisation d’utiliser et de diffuser les données ? Ces droits seront-ils transférés à une autre organisation pour la distribution et l’archivage ? Pour plus d’informations, voir Propriété intellectuelle et droits d’auteur.
Éthique et vie privée
Comment le consentement éclairé est-il traité et comment la vie privée est-elle protégée ? Pour plus d’informations, voir Confidentialité.
Format
Quel(s) format(s) utiliserez-vous pour la soumission, la distribution et la préservation ? Les formats de préservation doivent être indépendants de la plateforme et non propriétaires afin que les données soient réutilisables à l’avenir. Pour plus d’informations, voir Formats de fichiers.
Archivage et préservation
Quelles procédures utiliserez-vous pour assurer l’archivage et la préservation à long terme de vos données ? Quels sont les coûts budgétaires de préparation des données et de la documentation.
Stockage et sauvegarde
Où et comment stockerez-vous vos données pour assurer leur sécurité (plusieurs copies sont recommandées) ? Comment les données seront-elles gérées pendant le projet ? Incluez des informations sur le contrôle de version et les conventions de dénomination des fichiers. Pour plus d’informations, voir Stockage, sauvegardes et sécurité.