L’un des nombreux services travail/vie privée offerts aux employés des NIH est le programme de transfert de congé volontaire (VLTP). Ce programme donne aux employés des flexibilités supplémentaires pour équilibrer les besoins professionnels et familiaux grâce à une plus grande accessibilité aux congés. Il permet aux employés fédéraux de partager leurs congés ANNUELS accumulés inutilisés avec d’autres employés qui sont confrontés à des difficultés économiques en raison d’une insuffisance de congés pour couvrir une urgence médicale ou familiale.
Conditions
Au NIH, une « urgence médicale » est définie comme une condition médicale (y compris la grossesse ou la naissance d’un enfant) d’un employé ou d’un membre de la famille qui est susceptible d’exiger l’absence de cet employé du travail pendant une période prolongée et entraînerait une perte substantielle de revenu parce que le congé payé n’est pas disponible. Pour les employés à temps plein des NIH, la perte substantielle de revenu est interprétée comme une absence du travail d’au moins 24 heures, lorsque cette absence n’est pas couverte par un congé payé disponible.
« Membre de la famille » comprend les parents suivants :
- parents;
- conjoint et parents des conjoints;
- enfants (y compris ceux qui sont adoptés) et conjoints des enfants;
- frères et sœurs et leurs conjoints ; et
- tout individu lié par le sang ou l’affinité dont l’association étroite avec l’employé est l’équivalent d’une relation familiale.
Demander un congé
Les employés actuels des NIH qui souhaitent utiliser le programme de transfert volontaire de congé peuvent le faire en faisant une demande par écrit. Si l’employé n’est pas en mesure de remplir lui-même la demande, un autre employé des NIH, un représentant des employés ou un membre de la famille peut faire la demande. La demande doit être soumise à l’examen du superviseur immédiat. La demande de transfert de congé doit comprendre :
- le nom de l’employé, le titre du poste et le grade ou le niveau de rémunération;
- une brève description de la nature, de la gravité et de la durée prévue de l’urgence médicale ou familiale ; et
- une déclaration du médecin de l’employé ou d’un autre expert approprié ou toute autre information supplémentaire qui démontre la nature, la gravité et la durée de la condition.
Des informations supplémentaires sur la demande de dons de congés peuvent être obtenues auprès de votre agent administratif, de votre superviseur immédiat ou de l’instruction 630-1 du personnel du HHS, section 60.
Faire un don
Pour les employés fédéraux intéressés par le don de congés, les congés annuels accumulés peuvent être donnés volontairement à tout employé (du HHS ou d’une autre agence fédérale) ayant une urgence médicale ou familiale qualifiée. Au NIH, les dons peuvent également être acceptés de la part d’employés d’autres agences fédérales. Les donateurs de congés peuvent verser tout montant jusqu’à la moitié du nombre de congés annuels qu’ils auraient le droit d’accumuler pendant l’année de congé au cours de laquelle le don est effectué. Des exceptions à cette règle peuvent être faites par le biais d’une renonciation. Les employés ne peuvent pas donner des congés à leur supérieur immédiat. Les congés doivent être donnés par tranches d’une heure et les congés doivent déjà avoir été accumulés.
Pour donner des congés, vous devez remplir un formulaire de demande de don de congés annuels qui demande le nombre d’heures à donner ainsi que certaines informations sur la comptabilisation du temps et d’autres informations sur le don. En outre, vous devez soumettre le formulaire SF 71 de demande de congé .
Typiquement, une fois les formulaires remplis, le chronométreur doit vérifier que vous avez un congé disponible, et il doit être approuvé par votre responsable de l’approbation des congés. Il sera ensuite remis au chronométreur ou à une autre personne de contact désignée pour s’en occuper pour l’employé qui demande le congé. Pour toute autre information concernant un don spécifique, contactez votre représentant IC. Il ou elle dirigera l’employé donateur à travers le processus.
Directives supplémentaires
- Programme de transfert de congé volontaire dans le NIH Civilian Leave Guide
- HHS Instruction 630-1 – Leave and Excused Absence
Veuillez adresser toute question à vos représentants IC pour le NIH Voluntary Leave Transfer Program (VLTP).