Rapports sur le financement des campagnes par les comités d’action politique
Rapport initial et rapports sur le financement des campagnes
Lors de l’enregistrement initial, un PAC est tenu de déposer un rapport initial sur le financement des campagnes documentant les contributions et les dépenses du PAC depuis le début de l’année civile jusqu’à la date d’enregistrement. Une fois enregistrés, les PAC sont également tenus de déposer des rapports de financement de campagne continus selon des délais de dépôt stricts. Les rapports de financement de campagne doivent inclure toutes les contributions reçues et les dépenses effectuées dans le but d’influencer une élection dans le Maine. En plus des rapports de financement de campagne prévus, les comités peuvent être tenus de déposer des rapports de 24 heures et des rapports de dépenses indépendantes.
Si un PAC enregistré auprès de la commission d’éthique s’implique dans une élection dans certaines municipalités, il doit déposer des copies de ses rapports de financement de campagne d’État auprès du greffier de la municipalité.
Rapports de 24 heures
Les contributions de 5 000 $ ou plus reçues ou les dépenses de 1 000 $ ou plus effectuées après le 14e jour précédant l’élection doivent être déclarées dans un rapport de 24 heures. Certaines dépenses de 1 000 $ ou plus n’ont pas à être déclarées dans un rapport de 24 heures. Il s’agit des frais généraux, tels que les loyers, les factures de services publics et les impôts, et de la rémunération versée aux employés ou autres membres du personnel de la campagne qui ont reçu des paiements réguliers divulgués dans des rapports antérieurs. Ce rapport peut être déposé par voie électronique sur la page d’accueil de dépôt électronique du PAC.
Rapports de dépenses indépendantes
Un PAC peut avoir à déposer un rapport de dépenses indépendantes s’il dépense de l’argent pour une communication visant à influencer l’élection d’un candidat. Le montant seuil pour l’obligation de déposer un rapport de dépenses indépendantes est de 250 $ par candidat. La date limite pour le dépôt du rapport dépend de la date à laquelle la dépense a été effectuée.
Dépôt électronique
À l’exception des rapports de dépenses indépendantes, qui doivent être soumis à la Commission sur papier, tous les rapports de financement de campagne doivent être déposés par voie électronique. Tous les rapports, à l’exception des rapports de 24 heures, doivent être remis avant 23 h 59 à la date limite de dépôt. Les rapports de 24 heures sont dus dans les 24 heures suivant la réception de la contribution ou la réalisation de la dépense.
Rapports déposés en retard
Les PAC qui déposent en retard sont soumis à des sanctions civiles pouvant atteindre 10 000 $ ou, si le montant de l’activité financière déclarée en retard est supérieur à 50 000 $, 100 % du montant déclaré en retard. L’omission de déposer un rapport dans les 30 jours suivant la date limite est un crime de classe E.
Exigences de tenue de registres pour les CCP
Les CCP doivent tenir des registres pendant au moins quatre (4) ans après l’élection à laquelle les registres se rapportent.
Registres des contributions
Le trésorier d’un CCP doit tenir un registre de tous les contributeurs qui ont fait des contributions qui, combinées, s’élevaient à plus de 50 $ pendant une campagne. Le registre doit inclure les dates et les montants de toutes les contributions. Pour les contributeurs individuels, le registre doit également inclure le nom et l’adresse postale du contributeur.
Les PAC ne sont pas tenus de tenir un registre des contributeurs dont les contributions cumulées s’élèvent à moins de 50 $ au cours d’une campagne.
Registres des dépenses
Le trésorier du CCP doit tenir un registre détaillé de toutes les dépenses faites à un candidat, une campagne ou un comité ou en son nom. Le trésorier doit également conserver toutes les factures des fournisseurs ou les reçus des dépenses de plus de 50 $. Les reçus peuvent prendre la forme de chèques annulés.