L’une des clés de tout système de productivité est de mettre réellement des choses dans le système. Qui l’aurait cru ?
Aussi évident que cela puisse paraître, beaucoup d’entre nous ont du mal à prendre le temps de saisir leurs pensées dans leur gestionnaire de tâches, leur liste de choses à faire ou leur système d’organisation.
Cela peut se produire pour un grand nombre de raisons – pas de papier à proximité, pas de moyen facile de noter vos idées – mais notre productivité peut souffrir du fait que nous ne saisissons pas tout dans notre système afin de pouvoir le traiter correctement.
Ce qui devrait vivre sur papier vit dans notre cerveau, puis procède à être oublié et laissé seul. C’est un moyen sûr de s’attirer des ennuis – ou au moins d’oublier les robinets qui fuient.
Il existe pourtant une solution simple et rapide à ce problème – elle s’appelle un vidage de mémoire.
Un vidage de mémoire est simplement un moyen pour vous de tout sortir de votre tête et de le mettre sur papier. Notre cerveau n’est pas fait pour se souvenir éternellement des choses, mais le papier l’est ; avec un cerveau vide, nous sommes en mesure de nous concentrer sur de nouvelles choses ou de faire face à la tâche à accomplir, au lieu de constamment ressasser des choses passées qui prennent une précieuse bande passante.
Exécuter un mind dump est simple : prenez un stylo et un papier, ou lancez un nouveau document sur votre ordinateur. Ensuite, écrivez tout ce qui vous vient à l’esprit. Il n’y a pas d’étape trois.
Tout et n’importe quoi est de bonne guerre : ce que vous avez à faire, ce à quoi vous pensez, vos espoirs, vos rêves, vos objectifs et tout ce qui vous passe par la tête. Fixez une limite de temps – disons 20 minutes – et tout ce qui entre dans votre cerveau doit immédiatement en sortir et aller sur votre papier.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez commencer à prendre des mesures sur les éléments que vous avez écrits. Sur quoi devez-vous agir ? Que devez-vous traiter, suivre ou classer quelque part ?
Les choses qui n’ont pas besoin d’être traitées davantage ? Débarrassez-vous-en. Assurez-vous que vous n’avez plus jamais besoin d’y penser, et soyez-en débarrassé.
Il n’y a pas de méthode fixe pour faire le meilleur mind dump possible. Il s’agit de réinitialiser votre cerveau, de mettre à jour votre système de productivité et de mettre sur papier toutes les choses qui ont occupé l’espace précieux (et limité) de votre cerveau.
Beaucoup de gens utilisent des « déclencheurs » pour faciliter leurs mind dumps – un ensemble de mots ou de phrases clés qui fixent votre esprit sur un aspect particulier de votre vie, afin de vous permettre de vous concentrer sur les éléments qui y sont liés. 43 Folders a une longue liste de ces déclencheurs, allant de « Appels téléphoniques » à « Meubles », en passant par « Mariages ».
Certaines personnes, les adeptes de GTD en particulier, font un mind dump avant leur revue hebdomadaire, dans le cadre de la détermination de ce que la semaine à venir a en réserve. D’autres, comme moi, le font une fois par semaine environ – dès que j’ai 20 minutes de libre. Je recommande de le faire au moins une fois par semaine – il a tendance à devenir long et peu fatigant autrement.
Un mind dump peut également être fait n’importe où – une autre grande chose à son sujet. Ouvrez une note sur un téléphone portable, ou écrivez au dos d’un journal ; où que vous soyez, si vous avez un moment de libre, videz votre tête.
Vous serez étonné de voir combien de choses sortent de votre cerveau et entrent dans votre système d’organisation, lorsque vous consacrez du temps et de l’espace à le vider.
Comment et quand faites-vous sortir les choses de votre tête et les faire entrer dans votre système ?
Photo : Tyla ’75