La fraude est une réalité potentiellement dévastatrice pour les entreprises que de nombreux propriétaires d’entreprises préféreraient simplement ne pas y penser. Et qui peut les en blâmer ? Cela semble être un cruel coup du sort pour une entreprise qui a surmonté de longs obstacles pour atteindre le succès et la stabilité au sein de son marché, seulement pour être victime de fraude aux mains d’un employé de confiance ou d’un membre de la famille.
Bien que beaucoup soient assez stables pour résister à une occurrence de fraude avec leur activité principale intacte, beaucoup d’autres – en particulier les nouvelles et petites entreprises – trouvent qu’un seul cas de fraude majeur est suffisant pour endommager de façon permanente leurs opérations et même leur existence.
Il est toujours difficile de prévoir le pire des scénarios, mais c’est exactement ce que les entreprises de toutes tailles doivent faire lorsqu’il s’agit de se préparer à l’éventualité d’une fraude.
Les victimes de fraude ont souvent l’impression d’avoir été frappées apparemment au hasard, sans pouvoir se préparer ou réagir de manière adéquate. La plupart du temps, il existe des mesures qu’une entreprise peut prendre pour empêcher la fraude de se produire en premier lieu.
Avec la fraude, comme avec d’autres circonstances négatives, une once de prévention vaut une livre de remède, et la prévention de la fraude commence par l’apprentissage autant que possible. Éventuellement, une entreprise peut vouloir contacter un professionnel de l’évaluation des risques de fraude de Dublin ; pour l’instant, il peut être utile de passer en revue cette liste de types de fraude possibles afin de commencer à penser à des mécanismes de protection possibles.
Fraude de la paie
La fraude de la paie est plus facile à être victime qu’il n’y paraît. De nombreux propriétaires d’entreprise pensent que seul un administrateur de la paie ou un professionnel des ressources humaines a l’accès nécessaire pour commettre une activité de paie frauduleuse, mais dans de nombreux cas, elle peut être réalisée par de nombreux employés différents. Si votre entreprise compte sur les employés pour remplir leurs propres fiches de présence, la fraude salariale est une possibilité réelle. En particulier dans les cas où les frais de déplacement sont remboursés grâce aux informations figurant sur une carte de pointage ou dans ceux où les heures supplémentaires sont rémunérées à un taux beaucoup plus élevé que les heures normales.
Si votre entreprise compte beaucoup d’employés, il sera difficile pour quiconque de remarquer qu’un employé individuel commet une fraude salariale. Afin d’empêcher l’apparition de ce type de fraude, augmentez la fréquence à laquelle vous évaluez les cartes de pointage. Vous pouvez vérifier leurs totaux sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, et vous pouvez également choisir de mettre en place un système régimenté de vérification aléatoire des cartes de pointage individuelles.
Fraude commise par des amis & associés
La plupart des propriétaires d’entreprise vérifient rigoureusement les employés qu’ils embauchent pour les aider à gérer leur entreprise, en particulier leur personnel comptable. L’exception à cette règle peut être lorsqu’un ami ou un associé est embauché pour des raisons personnelles. Toute fraude commise par un ami personnel ou une connaissance peut être doublement difficile à attraper car le propriétaire ne veut pas croire que l’individu est capable d’abuser de la relation de cette manière.
Chèques frauduleux
Ce type de fraude est généralement commis par le comptable d’une entreprise. Alors que la plupart des propriétaires d’entreprise pensent qu’ils remarqueraient instinctivement tout chèque frauduleux rédigé au nom de leur société, la vérité est que c’est beaucoup plus difficile à attraper. Dans de nombreux cas de ce type de fraude, le comptable émet simplement deux chèques du même montant alors qu’un seul est nécessaire. Même les plus méticuleux d’entre nous risquent de passer à côté d’une telle supercherie, car notre cerveau n’est pas fait pour la remarquer. Au fil du temps, les chèques frauduleux peuvent s’ajouter à des problèmes financiers majeurs.
L’embauche d’une tierce partie pour vérifier régulièrement la comptabilité d’une entreprise peut aider grandement à prévenir la fraude.