G.320 – Formular de buget modular PHS 398

Cine ar trebui să utilizeze formularul de buget modular PHS 398?

Există două tipuri principale de formulare bugetare: R&R detaliat și PHS 398 modular. În general, trebuie să utilizați Formularul de buget modular PHS dacă depuneți o cerere de grant de cercetare din partea unei organizații naționale și solicitați 250.000 USD sau mai puțin pe perioadă bugetară pentru costuri directe. Trebuie să utilizați Formularul de buget R&R dacă solicitați mai mult de 250.000 de dolari pe perioadă bugetară în costuri directe. Cu toate acestea, există excepții și alte distincții. Consultați FOA-ul dvs. și următoarele instrucțiuni pentru îndrumări cu privire la formularul de buget pe care trebuie să-l utilizați.

Instrucțiuni speciale pentru organizațiile străine (entități non-naționale): Organizațiile străine trebuie să utilizeze formularul de buget R&R din G.300 – R&R Budget Form.

Nota: Termenii „buget detaliat” și „buget R&R” sunt utilizați interschimbabil.

Pentru mai multe informații:

Pentru mai multe informații despre cum să vă pregătiți bugetul, consultați pagina NIH’s Develop Your Budget.

Vezi, de asemenea, pagina NIH’s Modular Research Grant Applications.

Direcții privind bugetele modulare:

Bugetările modulare sunt simplificate; prin urmare, informațiile categoriale detaliate nu trebuie să fie prezentate împreună cu cererea.

Pentru toate bugetele modulare, solicitați costurile directe totale (în module de 25.000 USD), reflectând sprijinul adecvat pentru proiect. Nu vor exista escaladări pentru anii următori. O cerere de finanțare modulară tipică va solicita același număr de module în fiecare perioadă bugetară. Furnizați o justificare bugetară narativă suplimentară (în secțiunea Justificare narativă suplimentară) pentru orice variație a numărului de module solicitate.

Înainte de atribuire, NIH poate solicita o justificare bugetară suplimentară în circumstanțe excepționale.

Utilizarea formularului de buget modular:

Formularul de buget modular oferă câmpuri bugetare pentru până la 5 perioade de sprijin (de exemplu, perioadele bugetare 1 – 5). O perioadă bugetară reprezintă, de obicei, 1 an de sprijin. Dacă solicitați mai puțin de 5 perioade/ani de sprijin, completați numai perioadele bugetare aplicabile și lăsați celelalte în alb. Câmpurile sunt aceleași pentru toate perioadele bugetare.

Formularul va genera informații pentru secțiunea Informații bugetare cumulate, care reflectă informații pentru întreaga perioadă a proiectului.

Cele de mai jos (la „Perioada bugetară 1”) pot fi utilizate pentru fiecare perioadă bugetară (1-5).

Perioada bugetară 1

Data de începere:

Acest câmp este obligatoriu. Introduceți data de începere solicitată/propusă a perioadei bugetare. Utilizați următorul format: MM/DD/AAAA. Pentru perioada 1, data de începere este, de obicei, aceeași dată cu data de începere a proiectului propusă în formularul SF 424 (R&R).

Data de încheiere:

Acest câmp este obligatoriu. Introduceți data de sfârșit solicitată/propusă a perioadei bugetare. Utilizați următorul format: MM/DD/AAAA.

A. Costuri directe

Costuri directe mai puțin Consortium Indirect (F&A):

Acest câmp este obligatoriu.

Introduceți valoarea costurilor directe, dar nu includeți costurile indirecte reale ale consorțiului (F&A). Această cifră trebuie să fie în trepte de 25.000 USD și nu poate depăși 250.000 USD într-o perioadă bugetară. A se vedea definițiile din glosarul NIH privind costurile directe și costurile indirecte.

Consorțiu indirect (F&A):

Dacă acest proiect implică o subacordare/un consorțiu, introduceți costurile indirecte reale ale consorțiului (F&A) pentru perioada bugetară. Dacă acest proiect nu implică o subacordare/un consorțiu, lăsați câmpul necompletat.

Costuri directe totale:

Acest câmp va fi calculat automat pe baza sumei câmpurilor „Costuri directe minus costurile indirecte ale consorțiului (F&A)” și „Costuri indirecte ale consorțiului (F&A)”.

B. Costuri indirecte (F&A)

Costurile indirecte (Facilități &Costuri administrative) sunt definite ca fiind costuri care sunt suportate de un beneficiar de grant pentru obiective comune sau comune și care, prin urmare, nu pot fi identificate în mod specific cu un anumit proiect sau program. Consultați definiția costurilor indirecte din glosarul NIH.

Pentru mai multe informații:

Sunt încurajate să vizitați următoarele site-uri web ale Defense Finance and Accounting Services (DFAS) sau să apelați personalul DFAS la 301-496-2444 pentru îndrumare: Site-ul principal DFAS, DFAS Frequently Asked Questions (Întrebări frecvente DFAS). Următorul site web conține o listă a costurilor nepermisibile și nealocabile și citatul aferent din Federal Acquisition Regulation (FAR) pentru fiecare dintre acestea: NIH Office of Management’s Unallowable/Unallocated costs.

Referiți-vă la NIH Grants Policy Statement, secțiunea 7.4: Rambursarea facilităților și a costurilor administrative pentru mai multe informații.

Tipul de costuri indirecte (F&A):

Introduceți tipul/baza costurilor indirecte (de exemplu, Salarii & Salarii, Total costuri directe modificate etc.) și dacă costul este în afara sediului. Dacă sunt implicate mai multe rate sau baze pentru un anumit tip de costuri indirecte, atunci listați-le ca intrări separate. În cazul în care nu aveți o rată (rate) indirectă (F&A) actuală (actuale) aprobată (aprobate) de o agenție federală, indicați „None – will negotiate” și includeți informații pentru o rată propusă. Folosiți Justificarea bugetului dacă este nevoie de spațiu suplimentar.

Taxă indirectă (F&A) (%):

Indicați cea mai recentă rată (rate) a costurilor indirecte (F&A) stabilită(e) cu biroul federal competent sau, în cazul organizațiilor cu scop lucrativ, rata (ratele) stabilită(e) cu agenția corespunzătoare. În cazul în care aveți o agenție cognizantă/de supraveghere și sunteți selectat pentru un premiu, trebuie să prezentați propunerea dvs. de rată indirectă la NIH awarding IC sau la biroul de atribuire PHS pentru aprobare. Dacă nu aveți o agenție de coordonare/supraveghere, contactați agenția de atribuire. Acest câmp trebuie introdus folosind o rată precum „55,5.”

Indirect (F&A) Base ($):

Introduceți valoarea bazei pentru fiecare tip de cost indirect.

Funds Requested ($):

Introduceți fondurile solicitate pentru fiecare tip de costuri indirecte.

Cognizant Agency (Agency Name, POC Name and Phone Number):

Introduceți numele agenției federale care vă cunoaște, precum și numele și numărul de telefon al persoanei responsabile pentru negocierea ratei dumneavoastră (punctul dumneavoastră de contact). Dacă nu se cunoaște nicio agenție cognizantă, introduceți „None.”

Indirect (F&A) Rate Agreement Date:

Dacă aveți un acord de negociere a tarifului, introduceți data acordului.

Total costuri indirecte (F&A):

Acest câmp va fi calculat automat pe baza sumei câmpurilor „Funds Requested” din toate costurile indirecte (F&A).

C. Totalul costurilor directe și indirecte (F&A) (A+B)

Fonduri solicitate ($):

Acest câmp va fi calculat automat pe baza sumei câmpurilor „Total costuri directe” și „Total costuri indirecte (F&A)”.

Cumulative Budget Information

1. Total Costs, Entire Project Period

Toate valorile pentru secțiunea „Total Costs, Entire Project Period” (Costuri totale, întreaga perioadă a proiectului) sunt calculate automat, iar câmpurile sunt precompletate. Acestea prezintă sumele însumate ale sumelor pe care le-ați introdus pentru fiecare dintre perioadele bugetare individuale. Prin urmare, nu este permisă sau necesară introducerea de date în secțiunea „Total Costs, Entire Project Period” (Costuri totale, întreaga perioadă a proiectului).

Dacă una dintre sumele afișate în această secțiune „Total Costs, Entire Project Period” (Costuri totale, întreaga perioadă a proiectului) pare a fi incorectă, o puteți corecta prin ajustarea uneia sau mai multor valori care contribuie la acel total. Pentru a efectua orice astfel de corecții, va trebui să reveniți la formularul (formularele) corespunzător(e) perioadei bugetare.

2. Justificări bugetare

Justificarea personalului:

Format:

Anexați aceste informații sub formă de fișier PDF. Consultați pagina NIH’s Format Attachments page.

Content:

Enumerați tot personalul, inclusiv numele, procentul de efort (utilizați metrica Person Months) și rolurile în cadrul proiectului.

Nu furnizați informații salariale individuale. Trebuie să utilizați limita salarială actuală impusă prin lege atunci când estimați numărul de module. Pentru îndrumări cu privire la limitările salariale actuale, contactați biroul dvs. de programe sponsorizate.

Salarii de sprijin administrativ, secretariat și birotică: În majoritatea circumstanțelor, salariile personalului administrativ, de secretariat sau de birou din instituțiile de învățământ și organizațiile non-profit sunt incluse ca parte a costurilor indirecte. Cu toate acestea, la 45 CFR 75.403 se pot găsi exemple de situații în care poate fi adecvată imputarea directă a acestor salarii.

Includerea acestor costuri poate fi adecvată numai dacă sunt îndeplinite toate condițiile următoare:

1. Serviciile administrative sau de birou sunt parte integrantă a unui proiect sau a unei activități;
2. Persoanele implicate pot fi identificate în mod specific cu proiectul sau activitatea;
3. Celelalte costuri sunt incluse în mod explicit în buget sau au aprobarea prealabilă scrisă a agenției federale de atribuire; și
4. Costurile nu sunt, de asemenea, recuperate ca și costuri indirecte.

Solicitările de taxare directă pentru personalul administrativ, de secretariat sau de birou trebuie să fie justificate în mod corespunzător aici, în „Justificarea personalului”. Pentru fiecare persoană clasificată ca fiind administrativă/secretarială/clericală, furnizați numele; procentul de efort; rolul; și o justificare care să documenteze modul în care îndeplinește toate cele patru condiții. NIH ICs poate solicita informații suplimentare pentru aceste posturi pentru a evalua admisibilitatea.

Remunerația studenților absolvenți: Granturile NIH limitează, de asemenea, compensația pentru studenții absolvenți. Compensația include salariul sau remunerația, beneficiile marginale și remiterea taxelor de școlarizare. Deși trebuie solicitată și justificată o compensație reală bazată pe instituție, aceasta poate fi ajustată la momentul acordării. Această limită ar trebui, de asemenea, să fie utilizată la estimarea numărului de module. Pentru mai multe îndrumări cu privire la această politică, consultați NIH Grants Policy Statement, secțiunea 2.3.7.9: Graduate Student Compensation.

Justificarea consorțiului:

Format:

Anexați aceste informații ca fișier PDF. Consultați pagina de atașare a formatului NIH.

Contenit:

Furnizați o estimare a costurilor totale ale consorțiului/subcompaniei (costuri directe plus costuri indirecte) pentru fiecare perioadă bugetară, rotunjite la cei mai apropiați 1.000 de dolari.

Enumerați persoanele/organizațiile cu care au fost încheiate acorduri de consorțiu sau contractuale și indicați dacă instituția colaboratoare este străină sau națională.

Enumerați tot personalul, inclusiv numele, procentul de efort (folosiți metrica Persoană Luni) și rolurile în cadrul proiectului.

Nu furnizați informații privind salariile individuale.

Justificare narativă suplimentară:

Nota: Justificarea narativă suplimentară nu este necesară în cazul cererilor pentru FOA cu limite de costuri directe care nu sunt repartizate în mod egal pe perioadele bugetare (de ex, R21 FOAs care permit costuri directe de 275 000 USD pe parcursul a doi ani).

Format:

Anexați aceste informații sub formă de fișier PDF. Consultați pagina NIH’s Format Attachment page.

Content

Dacă bugetul solicitat necesită o justificare suplimentară (de exemplu, variații ale numărului de module solicitate), includeți aceste informații în anexa Additional Narrative Justification. Dacă aveți o ofertă (oferte), o puteți include aici.

Justificarea suplimentară trebuie să includă explicații pentru orice variații ale numărului de module solicitate anual. De asemenea, această secțiune ar trebui să descrie orice costuri directe care au fost excluse din costurile directe totale (cum ar fi echipamentele, remiterea taxelor de școlarizare) și orice activitate desfășurată în afara locului de studiu, în special dacă implică un loc de studiu în străinătate sau o rată F&A în afara locului de studiu.