Vezi video – Crearea unui grafic în trepte în Excel
Un grafic în trepte poate fi util atunci când doriți să arătați schimbările care au loc la intervale neregulate. De exemplu, creșterea prețului la produsele lactate, la benzină, la rata de impozitare, la ratele dobânzilor etc.
Să luăm exemplul unei creșteri a benzinei în India. Aceasta se poate întâmpla în orice zi (conform deciziei guvernului), iar valoarea rămâne constantă între aceste modificări. Într-un astfel de caz, o diagramă în trepte este modalitatea corectă de a vizualiza astfel de puncte de date.
Din păcate, Excel nu are o funcție încorporată pentru a crea o diagramă în trepte, totuși, aceasta poate fi creată cu ușurință prin rearanjarea setului de date.
Acest tutorial acoperă:
Step Chart in Excel
În acest tutorial, veți învăța:
- Diferența dintre un Step Chart și un Line Chart.
- Crearea unui grafic în trepte folosind „tehnica Line Chart”.
Line Chart Vs. Step Chart
Un grafic cu linii ar conecta punctele de date în așa fel încât să vedeți o tendință. Accentul în astfel de diagrame este pus pe tendință și nu pe momentul exact al schimbării.
Pe de altă parte, un grafic în trepte arată momentul exact al schimbării datelor împreună cu tendința. Puteți identifica cu ușurință perioada de timp în care nu a existat nicio schimbare și puteți compara magnitudinea schimbării în fiecare caz.
Iată un exemplu atât de grafic liniar, cât și de grafic în trepte – create folosind același set de date (prețul benzinei în India).
Ambele grafice arată similar, dar graficul cu linii este puțin înșelător.
Vă dă impresia că prețurile la benzină au crescut în mod constant în lunile mai 2015 și iunie 2015 (a se vedea imaginea de mai jos).
Dar dacă vă uitați la graficul în trepte, veți observa că majorarea prețului a avut loc doar în două ocazii.
În mod similar, un grafic cu linii arată o ușoară scădere din septembrie până în noiembrie, în timp ce graficul în trepte v-ar spune că aceasta a fost perioada de inactivitate (a se vedea imaginea de mai jos).
Sperăm că am stabilit câteva beneficii ale utilizării unui grafic în trepte față de un grafic cu linii. Acum să mergem mai departe și să vedem cum se creează o diagramă în trepte în Excel.
Crearea unei diagrame în trepte în Excel
Primul lucru mai întâi. Meritul pentru această tehnică îi aparține lui Jon Peltier de la PeltierTech.com. El este un magician al diagramelor și veți găsi tone de lucruri minunate pe site-ul său (inclusiv această tehnică). Faceți-i o vizită și salutați-l.
Iată care sunt pașii pentru a crea o diagramă în trepte în Excel:
- Aveți datele la locul lor. Aici am datele privind prețul benzinei în India în 2015.
- Aveți o copie a datelor aranjate așa cum se arată mai jos.
- Cel mai simplu mod este să construiți setul de date suplimentare chiar lângă setul de date original. Începeți de la al doilea rând de date. În celula D3, introduceți referința datei din același rând (A3) din setul de date original. În celula E3, introduceți referința valorii din rândul de mai sus (B2) din setul de date original. Trageți celulele în jos până la ultima celulă din datele originale.
- Cel mai simplu mod este să construiți setul de date suplimentare chiar lângă setul de date original. Începeți de la al doilea rând de date. În celula D3, introduceți referința datei din același rând (A3) din setul de date original. În celula E3, introduceți referința valorii din rândul de mai sus (B2) din setul de date original. Trageți celulele în jos până la ultima celulă din datele originale.
- Copiați datele originale (A2:B18 în exemplul de mai sus) și lipiți-le chiar sub setul de date suplimentare pe care l-am creat.
- Vă veți avea ceva asemănător cu ceea ce se arată mai jos (datele în galben sunt datele originale, iar cele verzi sunt cele pe care le-am creat). Observați că există un rând gol între antet și date (deoarece am pornit de la al doilea rând). Dacă sunteți prea pretențioși cu privire la modul în care arată datele, puteți șterge acele celule.
- Nu este nevoie să sortați datele. Excel se ocupă de asta.
- Selectați întregul set de date, mergeți la Insert -> Charts -> 2-D Line Chart.
- Atât! Veți avea graficul în trepte gata.
Download the Example File
Cum funcționează:
Pentru a înțelege cum funcționează, luați în considerare următoarele – Aveți 2 puncte de date, așa cum se arată mai jos:
Ce se întâmplă când reprezentați aceste 2 puncte de date pe un grafic cu linii? Obțineți o linie, așa cum se arată mai jos:
Acum, pentru a converti această diagramă liniară într-o diagramă în trepte, trebuie să arăt în date că valoarea a rămas aceeași de la 1 la 2 ianuarie, iar apoi a crescut brusc pe 2 ianuarie. Așadar, restructurez datele așa cum se arată mai jos:
Reportez datele la data următoare, când are loc modificarea valorii. Așadar, pentru 2 ianuarie, am două valori – 5 și 10. Acest lucru îmi oferă un grafic în trepte în care creșterea este prezentată ca o linie verticală.
Aceeași logică este aplicată la restructurarea datelor în timp ce creez un grafic în trepte complet în Excel.
Chiar dacă ar fi frumos să avem o opțiune încorporată pentru a crea diagrame în trepte în Excel, odată ce vă obișnuiți cu restructurarea datelor, nu va dura mai mult de câteva secunde pentru a crea acest lucru.
Download the Example File
Sperăm că veți găsi acest lucru util. Spuneți-mi părerile/comentariile/sugestiile dvs. în comentariile de mai jos 🙂
Tutoriale conexe:
- Step Chart Tutorial by Jon Peltier.
- Line Chart Vs. Step Chart by Jon Peltier.
- Creating Actual Vs Target Charts in Excel.
Alte tutoriale Excel Charting Tutoriale care v-ar putea plăcea:
- Pareto Chart in Excel.
- Diagrama Gantt în Excel.
- Diagrama termometru în Excel.
- Diagrama pâlnie de vânzări în Excel.
- Diagrama histogramă în Excel.
- Waffle Chart in Excel.
- Bell Curve in Excel.
- Excel Sparklines.
- Area Chart in Excel.
- Advanced Excel Charts.