A PowerPoint egy hihetetlen eszköz. Ha sokat használja, hamar elsajátítja azokat az apró trükköket és trükköket, amelyek segítségével gyorsabban és kreatívabban dolgozhat. Azonban nem számít, mennyire jártas vagy, tudod-e, mit kell tenned, ha a PowerPoint nem hajlandó működni? Mit tegyen, ha a PowerPoint folyton összeomlik?
Az, hogy tudja, hogyan kezelje a Microsoft híres prezentációs szoftverének teljes leállását, egy praktikus húr az íjához. A tervezési folyamat során okozott hibáktól kezdve a tényleges prezentáció közben bekövetkező összeomlásokig és lefagyásokig, íme a PowerPoint javítására vonatkozó tippjeim.
Frissítés
Ha szerencsénk van, a probléma talán már javítva van. Mindannyian utáljuk a frissítési értesítéseket, de a nem naprakész szoftverek futtatása hibákhoz és akár biztonsági problémákhoz is vezethet.
Győződjön meg róla, hogy a PowerPoint lehető legfrissebb verzióját futtatja, és próbálja meg a szokásos módon megnyitni a prezentációs fájlt. Ha manuálisan kell letöltenie a frissítéseket, a Microsoftnál megteheti.
Ha ezek után már nem jelentkezik probléma, nagyszerű. De ha a PowerPoint továbbra sem működik, itt az ideje, hogy valami mással próbálkozzon.
Megfontolja a hardverét
A régi laptopját talán szereti, de tegye fel magának a kérdést: megfelel a feladatnak? Az új szoftverek kihasználják az új technológia fejlett képességeit. Lehetséges, hogy a gépe egyszerűen túl régi és túl alacsony teljesítményű ahhoz, hogy zökkenőmentesen futtassa a prezentációs fájlját?
Figyeljen a számítógépén rendelkezésre álló RAM memóriára, valamint a feldolgozási sebességre és a tárolókapacitásra. Ne feledje, hogy minél öregebb egy számítógép, annál hajlamosabb a meghibásodásokra. Ha aggódik, hogy a gépe miatt összeomlott, próbálja ki a PowerPoint-fájlt egy másik, gyorsabb eszközön.
Fájlméret
A nagy felbontású képekkel és videókkal teli PowerPoint-fájl, nem is beszélve a kreatív átmenetekről és animációkról, nagy lesz. A feleslegesen nagy tartalommal fojtogatott nagy fájl az összeomlások okozója is lehet, ezért gondoljon a helytakarékosságra, ahol csak tud.
A PowerPointon belüli fájlméret-csökkentés üdítően egyszerű. Csak jelölje ki őket, és kattintson a Képformátum fülre, majd a Képek tömörítése menüpontra. Válassza ki a kívánt tömörítési szintet. Javaslom, hogy válassza a “Web (150ppi)” beállítást, mivel ezzel rengeteg helyet takarít meg, de a kép továbbra is jól fog kinézni a képernyőn.
A videótartalom hasonló módon tömöríthető. A Fájl lapon kattintson az Info gombra, majd a Médiaméret és teljesítmény szakaszban koppintson a Média tömörítése lehetőségre. A PowerPoint ekkor megkeresi a fájlban lévő összes videotartalmat, és felajánlja a választást, hogy azokat Prezentációs minőségre, Internetes minőségre vagy Alacsony minőségre tömörítse. Válassza az Internetes minőséget, mivel ez megint csak tisztának tűnik a képernyőn.
Számítógépes stressz
Ha ön is olyan, mint én, a laptopja több mint munkagép. A játék, a Netflix streaming és a webböngészés mind-mind igénybe veszi a számítógépét. Még a legmodernebb és legnagyobb teljesítményű laptopok is elkezdenek meghibásodásokat és összeomlásokat tapasztalni, amint a működési határaikat feszegetik.
Zárjon le minden nem létfontosságú folyamatot és alkalmazást, és nézze meg, hogy ez segít-e. Ellenőrizze azt is, hogy más programok nem férnek-e hozzá a prezentációs fájlba másolt médiához. Mindenképpen zárja be az olyan programokat, mint a Photoshop, mivel a képek még mindig nyitva lehetnek ott.
Add-ins
A prezentációs szoftver személyre szabása hasznos módja az egyedi diakép elkészítésének. Azonban az összes harmadik fél által telepített bővítmény lehet az oka a befagyott PowerPoint-problémáknak, ezért futtassa le ezt az egyszerű tesztet.
Navigáljon oda, ahol a bővítmények szerepelnek, és törölje az összes jelölőnégyzetet. Most indítsa újra a PowerPointot, és nézze meg, mi történik. Kezdje el egyesével visszakapcsolni a bővítményeket, és minden egyes alkalommal indítsa újra a programot. Ha egy adott bővítmény újbóli bekapcsolása után ismét jelentkeznek a problémák, akkor megvan a probléma. Próbáljon utánanézni a bővítmény forrásának, hátha frissíthető, vagy fontolja meg annak teljes eltávolítását.
De ha a PowerPoint még akkor is összeomlik, ha az összes bővítményt nem kapcsolja ki, ideje továbblépni.
Fix Office
A PowerPoint a Microsoft nagyobb Office-csomagjának része. Ellenőrizze, hogy a többi Office programja is hogyan fut, mert a hiba ott is keresendő. Nyisd meg a Wordöt, az Excelt stb. és babrálj vele egy kicsit. Hozzon létre új dokumentumokat és mentse új fájlként. Ezek is hasonló módon összeomlanak?
Ha igen, akkor lehet, hogy az Office javításáról van szó. Windows PC-n zárd be az összes alkalmazást, és navigálj a Vezérlőpultra. Keresse meg a Programok és funkciók, majd keresse meg a Microsoft Office-t. Kattints rá a jobb gombbal, válaszd a Módosítás, majd a Javítás menüpontot. Indítsa újra a PowerPointot, és ellenőrizze, hogy a befagyott probléma továbbra is fennáll-e.
Hé, Apple Mac felhasználók… nézzék meg ezt a Microsoft útmutatót arról, hogyan kell az Office javítását elvégezni. Ez egy kicsit bonyolultabb.
Vírusirtó komplikációk
A kettő látszólag nagyon távol áll egymástól, de az elavult vírusirtó szoftverek sok más alkalmazás számára is gondot okozhatnak. Frissítse tehát.
Ha még a legfrissebb vírusirtó szoftver telepítése mellett is összeomlik a PowerPoint, próbálja meg eltávolítani. Győződjön meg róla, hogy még mindig rendelkezik fizikai biztonsági másolattal, vagy a megfelelő termékkulcsokkal a vírusirtó újratöltéséhez, majd próbálja meg megnyitni a PowerPointot anélkül.
Segítség!
Ha mindezen lépések után is fennáll a probléma, vegye fel a kapcsolatot a Microsofttal. Az Office-csapat tud segíteni, és biztosan tudnak segíteni. Ráadásul, mivel a fentieket már megtette, rengeteg olyan információval tudja majd ellátni őket, amelyek segíthetnek a tényleges probléma kiderítésében.
A PowerPointban imádok magával ragadó diaképeket készíteni, de még a világ legjobb prezentációs szoftverében is előfordul néha egy-két csuklás. Ezek a tippek segítenek kijutni a bajból, így ha rendszeresen használja a PowerPointot, tartsa őket a közelében.
Lyndon Nicholson, prezentációtervezés, F5
Image Credit: Flickr / The Open University
Újabb hírek