Kapd meg az ingyenes 168 órás munkalapot most.
Folyamatosan szorít az időd? Úgy tűnik, hogy soha nincs elég óra a napodban ahhoz, hogy mindent elérj, amit szeretnél? Stresszelsz, ha megpróbálsz időt találni arra, hogy a listádon szereplő összes feladatot elvégezd? Ha igen, akkor nem vagy egyedül. Sok ember számára ez egy visszatérő probléma, amely rontja az életminőségüket.
Az idő a legdrágább árucikk, amit kaptunk. Miért? Mert ha egyszer elveszett, örökre elveszett. Semmilyen áron nem tudunk belőle többet kölcsönkérni vagy vásárolni. Sok más vagyontárgytól eltérően az időt nem lehet megtakarítani valamilyen jövőbeli felhasználásra. Ez egy véges erőforrás, amely múlandó. Valójában nem tudjuk, hogy mennyit engedhetünk meg magunknak belőle, mivel a jövő bizonytalan.
Gondoljunk csak bele: mi a közös Warren Buffetben, Bill Gatesben, Jeff Bezosban, Oprah Winfreyben, a Dalai Lámában és bennünk? Mindannyiunknak 24 órája van egy napban, és egy másodperccel sem több. Ezen a tényen semmilyen pénz, hírnév, befolyás vagy hatalom nem változtathat. Ez az egyetlen ajándék, amit mindannyian egyenlően és igazságosan kaptunk. Az idő a végső, egyenlő játéktér.
Vizsgáljuk meg az időt közelebbről: mivel mindannyiunknak 24 órája van egy nap, ez heti 168 órának felel meg (24 óra x 7 nap). Szerencsére, ha a 168 órát elosztjuk 3-mal, akkor kerek 56 órát kapunk. Miért osztottam el 3-mal? Mert az időnk alapvetően 3 alapvető kategóriára bontható, ami a legtöbbünk számára értelmes: alvás, munka és minden más.
A három 56 órás idővödör
Gondoljunk úgy minden kategóriára, mint egy külön idővödörre. Van az alvás vödrünk, a munka vödrünk, és egy vödör minden másnak. A legtöbb felnőttnek napi 8 óra alvásra van szüksége. Ez azt jelenti, hogy időnk egyharmadát (heti 56 órát) alvással töltjük, vagyis 1 vödörrel.
A második vödröt a munkára osztjuk. Mivel a legtöbben legalább napi 8 órát dolgozunk, heti 5 napon át, ez heti 40 órának felel meg. Sok ember karrierje gyakran több mint heti 40 órát követel meg, és a munkahelyre és a munkahelyről való ingázással járó plusz terhet is jelent. Az egyszerűség kedvéért tegyük fel, hogy a legtöbb ember idejének egyharmadát munkával és munkába járással tölti, ami heti 56 órát, azaz 1 vödröt jelent.
Ezáltal 1 maradék vödörnyi idő áll rendelkezésünkre minden másra. Ez az az idő, amit olyan mindennapi feladatokra használunk, mint az ételkészítés, az étkezés, a fogmosás, a zuhanyzás, az ápolás, a ruhaválasztás, a mosogatás, a testmozgás, a meditáció stb. Ez az a vödör idő, amelyet szabadidős tevékenységekre is igénybe veszünk, például olvasásra, kirándulásra, tévézésre vagy filmnézésre, a gyerekeinkkel való együttlétre, és a párunkkal töltött pillanatokra. A “minden más” vödörben lévő időt a nem mindennapi és alkalmi, de nélkülözhetetlen feladatokra is fordítjuk, mint például a bevásárlás, mosás, takarítás, autómosás, olajcsere stb.
Mivel az idő korlátozott árucikk, és a legjobban úgy gazdálkodhatunk vele, ha e három vödörbe osztjuk be, elengedhetetlen, hogy az elosztást a lehető leghatékonyabbá és eredményesebbé tegyük. Hogyan gazdálkodhatunk a leghatékonyabban a 168 óránkkal?
Eldönteni, hogy mi a fontos
Hogy meghatározzuk, mely feladatok és tevékenységek érdemesek értékes időnkre, és ezért megérdemlik, hogy valamelyik vödörbe soroljuk őket, értékelnünk kell őket. Mielőtt ezt az értékelést helyesen elvégezhetnénk, először is meg kell határoznunk (1) alapvető kompetenciáinkat, (2) értékeinket, (3) céljainkat és (4) boldogságforrásainkat.
1. Alapkompetenciák
Az alapkompetenciáink a megkülönböztető képességeink, amelyekkel kitűnünk a tömegből. Ezek azok a képességek, amelyeket kifejlesztettünk, és amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy elérjük céljainkat. Ezek azok a tehetségek, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy a legnagyobb értéket nyújtsuk abban, amit teszünk.
2. Értékek
Az értékeink nagy részét képezik annak, ami egyénként meghatároz bennünket. Segítenek irányítani döntéseinket, és lehetővé teszik számunkra, hogy tudjuk, mikor járunk a helyes úton. Az értékeink szilárd alapot nyújtanak a céljainkhoz is.
3. Célok
A céljaink azok az ambíciók, amelyeket szeretnénk elérni az életünkben. Segítenek létrehozni egy útitervet, amely mentén haladunk, és az értékeinkkel együttműködve irányítják döntéseinket. Céljainkra nemcsak célként, hanem viszonyítási pontként is kell tekintenünk.
4. Boldogság
Boldogságforrásaink rendkívül személyesek és egyéniek. Nem szabad másoktól vennünk az irányt, amikor arról döntünk, hogy mi tesz minket igazán boldoggá; inkább mélyen magunkba kell néznünk, hogy felfedezzük valódi boldogságforrásainkat. Ha tudjuk, hogy mi tesz minket igazán boldoggá, könnyebbé válik számunkra, hogy ne töltsünk több időt olyan feladatokkal és tevékenységekkel, amelyek nem ezt a végső célt szolgálják az életünkben.
Az idővödrök kezelése
Lényegében az első vödör, az alvás vödre, fix. Egészségünk érdekében ebből az első vödörből nem szabad órákat elvennünk, hogy a másik kettőhöz hozzáadjuk. Marad tehát két vödör, vagyis 112 óra, amire összpontosítanunk kell az erőfeszítéseinket.
Kezdjük a munka vödörrel. Melyek azok a kompetenciák, amelyekre összpontosítani és fejleszteni szeretnénk a munkánk során? Mely képességekben vagyunk a legjobbak? Mely készségeket szeretnénk fejleszteni annak érdekében, hogy segítsünk elérni a munkahelyi céljainkat? Mely tevékenységek illeszkednek leginkább az értékeinkhez? És melyek azok, amelyek valóban boldoggá tesznek minket? Minden olyan feladatot, amely nem igazodik megfelelően ezekhez a kritériumokhoz, lehetőség szerint ki kell szervezni vagy delegálni kell.
A saját munkámban, mint e blog létrehozója, a négy kritériumommal (kompetenciák, értékek, célok és boldogság) leginkább összhangban lévő tevékenységek azok, amelyek témakutatással, cikkek írásával és az olvasóimmal való interakcióval kapcsolatosak. Ezek (többek között) azok a feladatok, amelyek a heti 56 órát felemésztik a heti munkabödönömből. Más feladatok, mint például a honlaptervezés, a tárhelyszolgáltatás, az adatbázisok karbantartása, nem felelnek meg a négy kritériumomnak, ezért ezeket delegálom és kiszervezem. Ez nem jelenti azt, hogy ezek a feladatok kevésbé fontosak; csak azt jelenti, hogy nem a saját munkabödönömbe tartoznak, hanem valaki máséba.
A következőkben nézzük meg a “minden más” vödrünket. Ugyanígy értékelnünk kell azokat a feladatokat, amelyeket rendszeresen végzünk, és amelyek ebbe a kategóriába tartoznak, és meg kell határoznunk, hogy megfelelnek-e a négy kritériumunknak. Nos, ebben a vödörben nem minden fog mindig megfelelni mind a négy kritériumunknak. Például nem akarom, hogy a vasalás az egyik alapkompetenciám legyen, de az ápolt megjelenés az egyik célom, és jobban érzem magam és boldogabb vagyok, ha pozitív képet mutatok. A bevásárlás viszont számomra valójában olyan feladat, amely mind a négy kritériumomnak megfelel, és soha nem gondolnék arra, hogy delegáljam; sok olyan embert ismerek, aki ezzel nem ért egyet, és boldogan kivenné a saját vödréből.”
Hogyan tölti az idejét?
A valóság az, hogy a legtöbbünknek fogalma sincs arról, hogyan tölti a korlátozott idejét, és mit tesz valójában a vödrébe. Annak megállapításához, hogy a lehető leghatékonyabban használja-e a saját vödreit, egy egyszerű gyakorlatot ajánlok.
Töltsd a következő hetet (és lehetőleg a következő két hetet) azzal, hogy leírsz mindent, amit csinálsz, a lehető legrészletesebben. Minél konkrétabb és részletesebb leszel, annál nagyobb értéket kapsz ebből a gyakorlatból. Jegyezze fel, hogy az egyes feladatok elvégzése valójában mennyi időt vesz igénybe. Garantálom, hogy az első nap végén meg fog lepődni, a két hét végére pedig meg fog döbbenni azon, hogy milyen keveset tud arról, hogy valójában mire fordítja a legdrágább kincsét.
Ez a feladat talán ijesztőnek tűnik, de az értéke óriási. Hogy könnyebben teljesíthető legyen, készítettünk neked egy ingyenes munkalapot, amely hétfőtől vasárnapig 15 perces intervallumokra bontja a hetedet (szerezd be most az ingyenes 168 órás munkalapot). Minél kisebb az intervallum, annál pontosabb, és ezért annál hasznosabbak lesznek az adatai. Annak érdekében, hogy ne felejtse el rendszeresen kitölteni a munkalapot, állítson be egy időzítőt, amely 15 vagy 30 percenként emlékezteti a kitöltésre; ha nem tölti ki legalább ilyen gyakran, az adatai pontossága szenvedni fog.
Kérje az INGYENES 168 órás munkalapot és útmutatót. Töltse ki az alábbi űrlapot, hogy most megkapja a munkalapot.
Miután legalább egy teljes héten át kitöltötte a munkalapokat (ne feledje, a két hét tényleg előnyösebb), adja össze az egyes feladatokra fordított órákat összesen. Ezután a négy kritérium (alapkompetenciák, célok, értékek és boldogság) alapján értékelje az egyes feladatokat. A gyakorlat végén nagy valószínűséggel azt fogja tapasztalni, hogy sokkal kevesebb időt fordít arra, ami a legfontosabb az Ön számára, mint szeretné, és valójában sok időt pazarol olyan dolgokra, amelyek értelmetlenek az Ön számára. Most mit kezdesz ezzel a tudással?
Hogyan használd hatékonyan az időd vödreit
1. Legyen átgondolt és reális
Mihelyt kitöltötte a munkalapokat, és meghatározta, hogy mely tevékenységek és feladatok tartoznak a vödrökbe, döntse el, hogy ideális esetben mennyi időt szeretne mindegyikre fordítani. Ne feledje, hogy minden egyes vödörre csak 56 óra jut egy héten, ezért az órákat átgondoltan, de reálisan ossza be. Lehet, hogy ebben a lépésben áldozatokat kell hoznia; határozza meg, hogy miben hajlandó kompromisszumot kötni és miben nem.
2. Szüntesse meg a pazarlást
A leginkább értelmetlen feladatok közül határozza meg, melyeket tudja megszüntetni vagy csökkenteni, és hogyan fogja ezt megtenni. Tegyük fel például, hogy megállapította, hogy hetente 4 órát tölt sorban állással. Ha a bankfiók helyett online intézi a banki ügyeit, ha a postahivatal helyett megrendeli a postai küldeményeit, vagy ha munkaidőn kívül vásárol az élelmiszerboltban, talán képes lesz arra, hogy ezt a 4 órát egyetlen órára csökkentse.
3. Blokkolja le az idősávokat
Most nézze meg a legfontosabb és legértelmesebb feladatait. Elegendő időt szánsz rájuk a korlátozott óráidból? Tegyük fel, hogy a gyermekeiddel való időtöltés az egyik legfontosabb prioritásod a “minden más” vödörben. De a gyakorlat elvégzése után rájössz, hogy valójában sokkal kevesebb időt töltesz velük, mint szeretnél. Vegye célul, hogy heti (és remélhetőleg napi) rendszerességgel blokkolja le azokat az idősávokat, amelyeket rájuk szán. Azzal, hogy blokkolod ezt az időt, megakadályozod, hogy más, kevésbé értelmes feladatok elnyomják azt, ami igazán fontos számodra. Tegye ugyanezt a munkával kapcsolatos vödörrel is. Azoknak a tevékenységeknek, amelyek leginkább megfelelnek a négy kritériumodnak, és amelyek nem kapnak annyi időt, amennyit megérdemelnének, szintén dedikált időblokkokra van szükségük.
4. Tervezz előre
Emlékszel azokra az alkalmi, de alapvető fontosságú feladatokra, amelyeket korábban említettem? Néha ezek a feladatok valóban megkövetelhetik, hogy drasztikusan változtasson az időbeosztásán. Például az adószezon, az ünnepek, az esküvők stb. nem hagyhatók figyelmen kívül, és nagyon sok időt vesznek el, amit valahonnan máshonnan kell előteremteni. Tervezzen előre ezekre az alkalmakra, hogy jól felkészült legyen, és a lehető legkevesebb fennakadást okozza a legfontosabb napi feladatai elvégzésében.
5. Készülj fel a váratlan helyzetekre
És végül itt egy igazán hasznos tipp. Minden nap váratlanul olyan elkerülhetetlen helyzetbe kerülsz, amely az értékes idődet terheli. Talán az egyik munkatársad késik egy megbeszélés kezdetéről, vagy szokatlanul hosszú várakozás vár rád az orvosi rendelőben. Ahelyett, hogy hagyná, hogy ezek az alkalmak extra helyet foglaljanak el az egyik vödörben, állítson össze egy mentális listát olyan apró, de értelmes feladatokról, amelyeket rövid, nem blokkolt időközökben elvégezhet. Készítsen listát azokról a barátokról és rokonokról, akiknek szeretne e-mailt küldeni, vagy tegyen könyvjelzőbe olyan cikkeket, amelyeket el szeretne olvasni a telefonja böngészőjében. Így soha nem fog váratlanul érni, és képes lesz arra, hogy az elvesztegetett időt jól eltöltött idővé alakítsa.