30+ FORMATLAN marketingszerződés PDF | MS Word

Mi a marketingszerződés?

Egyszerűen fogalmazva, a marketingszerződés egy megállapodás egy vállalkozás és egy ügynökség között. Pontos célja, hogy elősegítse az áruk és szolgáltatások értékesítését az előbbi által. A szövetkezetek és a tagok közötti megállapodásként is szolgálhat, ahol az említett tagok mindannyian megállapodnak abban, hogy az említett szövetkezeten keresztül értékesítenek, amely elfogad egy megállapodott árat.

“20.000 – 40.000 – A szerződések átlagos száma szervezetenként”. (Forrás: Springcm.com)

“3,4 hét – Egy szerződés létrehozásának és jóváhagyásának átlagos időtartama. (Forrás: Springcm.com)

Marketingszerződések típusai

Most elérkeztünk a marketingszerződések különböző típusaihoz, amelyekkel egy vállalkozás nagy valószínűséggel találkozik. Bár a marketing kontextus egyértelműen ott van, tudatosítsuk először, hogy vannak olyan szerződéstípusok is a felsorolásban, amelyek a marketing célokon kívül más célokra is felhasználhatók. Mindenképpen nézze meg alaposan az alábbiakban az egyes szerződéseket, és győződjön meg róla, hogyan használhatók a marketingben, és miért tartják őket hasznosnak.

Hogyan hozzon létre egy marketingszerződést

Marketingszerződés létrehozásával lefedheti az elvégzendő munka teljes körét, valamint a becsült időt is. A tipikus szerződést úgy kell felépíteni, hogy a résztvevők összes elvárt feladata benne legyen.

1. lépés: Kizárólagosság kifejezése

Szükséges, hogy a marketingszerződése konkrétan tartalmazza az összes érintett felet. Hiszen a dokumentum célja, hogy kizárólagos jogokat adjon egy bizonyos marketingügynökségnek bizonyos termékek kiszolgálására egy meghatározott időszakra és egy meghatározott területen belül. Állapítsa meg, hogy az említett időszak alatt más marketingcéget nem lehet igénybe venni vagy bevonni a munkába.

2. lépés: Adja meg az összes részletet

A többi fontos dolog, amit minden marketingszerződésbe bele kell foglalni, az a kezdeti dátum és a lejárati dátum lenne. Jellemző, hogy ezek a dokumentumok legfeljebb két évre szólnak; gyakran tartalmaznak olyan záradékot is, amely biztosítja a jogot a futamidő további egy évvel történő meghosszabbítására vagy a munkakapcsolat megszüntetésére, amikor csak szükséges. Egy másik részlet a pontos tartozás összege, valamint a kifizetés kijelölt időpontja. Vegye figyelembe, hogy az éves szerződések esetében nem szokatlan az egyösszegű kifizetés.

3. lépés: Aszerint strukturálja, hogy mire van szüksége

Ha a szerződésre csak egy adott projekthez van szükség, akkor folytassa annak strukturálását e tény körül. Például azok, akiknek csak arra van szükségük, hogy külső tanácsadókat alkalmazzanak a vállalat marketing- és reklámterveihez, akkor csak erre az igényre hozzák létre. Ne feledje, hogy a projektspecifikus szerződéseknek ugyanazokat az elemeket kell tartalmazniuk, mint az általánosabb marketingszerződéseknek, például a megállapított árat, a teljesítési határidőt és a különböző részleteket.

4. lépés: Garanciák beépítése

Meg kell jegyezni, hogy a marketing sikerét nehéz lehet mérni, mivel bizonytalan, hogy ki reagált a hirdetéseire. Ezért bele kell foglalnia azt az alapszintet, amelyhez képest a szerződés lejárta után mérni fogják a megbízott marketing tanácsadó termelékenységét. Lehetőség van arra is, hogy időszakos auditokat is beépítsenek, hogy megnézzék a szerződés időbeli hatálya alatt felhalmozott értékesítési számokat. Ezt a forgatókönyvet felhasználva a megállapodás meghosszabbításáról szóló döntést vagy az előre meghatározott értékesítési adatokra, vagy az iparági átlagokra alapozhatja. Ha az eladásai magasabbak, mint a marketingszerződés létrehozása előtt, vagy ha még az iparági normáknál is magasabbak, akkor nyugodtan megállapíthatja, hogy a marketingkampánya rendkívül hatékony volt.

A marketingszerződés teendői és tilalmai

Amilyen gyakoriak a szerződések, különösen az üzleti életben, mindig lesz mód arra, hogy javítson az Ön által létrehozott szerződéseken. Emellett számos buktatóra is érdemes odafigyelni. Vessen egy pillantást az alábbi teendőkre és tilalmakra, hogy a legjobbat hozhassa ki minden olyan helyzetből, amely a marketingszerződésekkel kapcsolatos.

A teendők

Ne adjon megfelelő címet a dokumentumnak

Az a lényeg, hogy minél részletesebb és pontosabb legyen, hogy semmit ne lehessen félreértelmezni vagy félreérteni. Ha leírja, hogy ez a dokumentum valójában egy marketingszerződés, az segít abban, hogy semmiféle tévedés ne fordulhasson elő, amikor arról van szó, hogy mi a szándéka.

Győződjön meg arról, hogy minden fél megfelelően azonosítva van

Amint a cím esetében, úgy itt sem lehet hibázni, amikor a szerződésben részt vevő összes félről van szó. A személyazonosságokat már az első bekezdésben egyértelműen meg kell jelölni, és helyesen kell írni. Arra is ügyelni kell, hogy a címek a lehető legpontosabbak legyenek. Mindez annak érdekében történik, hogy a szerződés a lehető leghatékonyabb legyen.

Használja az egyszerű nyelvezetet, amennyire csak lehetséges

Még egyszer, ennek is köze van ahhoz, hogy minden teljesen érthető legyen. Érdemes olyan egyszerű nyelvet használni, amely nem vezet félre senkit. Minél könnyebben érthető a dokumentumod, annál kevesebb problémád lesz a későbbiekben. Bár bizonyos szakkifejezések vagy szokatlan terminológiák használata elkerülhetetlen lehet, ezek inkább csak a kivételek legyenek, mint maga a szabály.

Mennyire lehetséges, definiálja a szakkifejezéseket

Ez közvetlenül kapcsolódik a fentebb írt terminológiákhoz, amelyek időről időre felbukkannak. Azok érdekében, akik esetleg nem ismerik ezeket, ügyeljen arra, hogy egyszerűbb és sokkal érthetőbb szavakkal magyarázza és határozza meg.

Megszámozza a dokumentum bekezdéseit

Ha munkatársakkal dolgozik, akkor érdemes megkönnyíteni és kevésbé zavarossá tenni számukra a dolgokat azzal, hogy a marketingszerződésén számozza meg a bekezdéseket. Ez akkor is hasznos, ha fontos részleteket kell idéznie a dokumentumból anélkül, hogy a szerződésében megjelenő szövegfal közepette keresgélnie kellene azokat.

Ne kérjen ügyvédi felülvizsgálatot

Ha ez egy olyan dokumentum, amelyet úgy döntött, hogy saját maga fogalmaz meg, akkor is konzultálnia kell egy ügyvéddel vagy ügyvéddel. Így ők kiszúrhatják azokat a hibákat vagy átdolgozásokat, amelyekre a dokumentumodnak szüksége lehet. Ügyeljen arra, hogy nagy figyelmet fordítson bármilyen javaslatukra, hogy a marketingszerződés elkészítésével kapcsolatos erőfeszítései ne vesszenek kárba.

Megtartja a szerződés saját példányát

Még azután is, hogy minden többé-kevésbé elkészült, bölcs dolog, ha a szerződés saját példányát szem előtt tartja. Ezzel biztosíthatja, hogy bármikor, amikor a szerződéssel kapcsolatban probléma merül fel, mindig hivatkozhasson a másolatára, és ne a hibás emberi emlékezetre hagyatkozzon. Arról nem is beszélve, hogy időről időre szüksége lehet egy emlékeztetőre a saját elvárt kötelezettségeiről, ha történetesen Ön is az érintett felek között van.

A tilalmak

Ne használjon archaikus kifejezéseket

A szerződésben használt nyelvezetet tartsa a lehető legmodernebbnek, vagyis ne használjon archaikus kifejezéseket. Lehet, hogy egyesek számára “hagyományosnak” tűnik, és még jól is nézhet ki, de ha csak zavarhoz járul hozzá az érintett felek között, akkor nincs helye. Nagyon keveset tesznek hozzá az általános érthetőséghez.

Ne tartalmazzon túl hosszú és nehezen érthető mondatokat

A könnyen emészthető gondolatok mindig előnyösebbek lesznek a hosszabb mondatokkal szemben. Bontsd le, amit írsz, és gondoskodj arról, hogy aki elolvassa a szerződést, annak könnyebb dolga legyen. Ez nem csak a szerződések vagy megállapodások esetében működik, hanem általában a különböző típusú dokumentumok és írások esetében is.

Ne ismételd magad, hacsak nem szükséges okod van rá

Kerüld a redundanciát azzal, hogy nem ismételsz meg valamit, hacsak nincs rá jó okod. Alternatívaként mindig visszautalhat egy rendelkezésre a hozzá rendelt bekezdésszám vagy a címszó alapján. Általában nincs szükség arra, hogy valamit szó szerint megismételjen, mivel ez feleslegesen hosszabbá és szövegesebbé teszi az egyébként is zsúfolt dokumentumot.

Ne hanyagolja el a szükséges meghatározásokat

Előfordulhat, hogy Ön és a másik fél nem ugyanazt a meghatározást használja egy adott kifejezésre, vagy az Önök értelmezése eltér egymástól. A konfliktusok elkerülése érdekében mindig közölje, hogyan definiál valamit, hogy minden érintett fél számára előnyös legyen. Legyen a lehető legegyértelműbb és legpontosabb, és győződjön meg róla, hogy ők is ugyanezt teszik a maguk részéről.

Ne felejtsen el minden szükséges részletet írásba foglalni

Azért, hogy a legtöbbet hozza ki marketingszerződéséből vagy megállapodásából, semmit sem szabad kihagynia a dokumentumból. Minden apró részletet, legyen az valami fontos vagy viszonylag jelentéktelen, kifejezetten meg kell fogalmazni, szükség szerint definiálni kell, és a lehető legegyszerűbben kell megírni. Működjön együtt az ügyvédekkel, hogy meghatározzák, hogyan lehet ezt a legjobban megvalósítani.

Ne egyezzen bele semmilyen szerződésmódosításba anélkül, hogy azt írásban rögzítené

Függetlenül attól, hogy a megállapodás még nem lépett hatályba, előfordulhat, hogy Ön vagy a másik fél bármilyen okból módosítani szeretné a szerződést. Ez elfogadható, de az nem elfogadható, ha minden fél beleegyezik anélkül, hogy a változtatásokat írásban rögzítenék. Ez biztosítja, hogy a módosítások jogilag kötelező érvényűek és végrehajthatóak legyenek.

Minél többet tud meg a marketingszerződés árnyalatairól, annál inkább meggyőződhet arról, hogy ez a fajta dokumentum mennyire hasznos a vállalkozások és marketingcégek számára világszerte. Az előnyök számtalan formában jelentkeznek, az összes érintett fél nagyobb anyagi hasznától kezdve a bármelyik felet érő csalás megelőzéséig. Ha megtanulja, hogyan kell marketingszerződést írni egy megbízhatóan hozzáértő ügyvéd segítségével, az nemcsak az egész folyamatot fogja felgyorsítani, hanem a pereskedés által jelentett általános kockázatot is csökkenteni fogja. Azok számára, akik a piacon vannak a csúcsminőségű források, amelyek megakadályozhatják, hogy az egész utat alulról kezdje, tudják, hogy amit akar, teljesen elérhető. Csak végezze el a szükséges módosításokat a marketing szerződés sablonon, mielőtt aláírja és közjegyzővel hitelesítteti.