10 Best Tent Layout Ideas: Event Layout Plan, Wedding Ceremony Table & Tent Layout
Ha azt tervezi, hogy bármilyen eseményt, például esküvőt tart a szabadban, van néhány csodálatos ötletünk az Ön számára. Összeállítottunk egy ötletlistát, amely segít megtervezni az esküvői szertartás elrendezését a világ bármely részén.
1. Kezdje korán a tervezést
Hogy biztos lehessen benne, hogy minden rendelkezésre áll, amire a nagy napon szüksége van, már jóval a tényleges nap előtt el kell kezdenie a tervezést. Ha nem tervezel elég korán, és az esküvőd történetesen az esküvői csúcshónapba esik, előfordulhat, hogy nem kapod meg azokat a kiegészítőket és felszereléseket, amelyekre szükséged van. A sátrak és helyszínek lefoglalása a csúcsidőszakon kívüli esküvői hónapokban nagyszerű módja annak, hogy pénzt takarítson meg.
A tervezés azt is lehetővé teszi, hogy legyen egy tartalék terve arra az esetre, ha a dolgok nem úgy mennek, ahogyan tervezte. Ez lehetővé teszi, hogy felkészülj a legrosszabbra, miközben a legjobbat reméled.
2. Hozzon létre egy témát
Bármilyen esküvőt is tervez; legyen az egyszerű, kifinomult, merész vagy extravagáns, gondoskodjon arról, hogy legyen egy témája, és ragaszkodjon hozzá. Néhány gyakori téma a vintage, a rusztikus, a modern és a kortárs. Az asztaloknak, székeknek, dekorációnak és evőeszközöknek mind a meghatározott témát kell követniük.
3. Szerezzen be egy sátrat
Ez a tervezés nagy része. A sátrak menedéket nyújtanak vendégeidnek, hogy megvédjék őket az időjárás elemeitől. A beszerzendő sátor méretét az határozza meg, hogy várhatóan hány vendég jelenik meg az esküvőn.
A sátorbérlő csapattal előzetesen keresse fel a helyszínt, hogy lássa, milyen alapokra lesz szükség a sátor felállításához. Ha a talaj nem vízszintes, ezt tudniuk kell.
4. Válassza ki az asztalokat és a székeket
A tervezett elrendezéstől függően különböző méretű és formájú asztalok közül választhat. Azt is tartsa szem előtt, hogy négyzet alakú, téglalap alakú és kerek asztaloknál különböző számú vendég fér el. Az esküvői ülőhelyek elrendezésének megtervezésekor vegye figyelembe az asztalok teljes számát.
5. Béreljen egyéb kiegészítőket
A legtöbb kölcsönző cégnél az a legjobb, hogy ha egyszer kibérelte a kiegészítőiket és felszereléseiket, nem kell aggódnia a felállításukkal vagy leszerelésükkel kapcsolatban.
A zűrzavar elkerülése és a felállítás jobb koordinálása érdekében jó lenne, ha az összes szükséges elemet ugyanattól a kölcsönző cégtől bérelné ki. A sátrak, asztalok és székek mellett a többi kötelező elem közé tartoznak az étkészletek, az ágynemű & drapéria, a világítás, a hangrendszerek, a generátorok, a fűtőberendezések & a hűtők és a hordozható mosdók.
6. Találj ki egy alaprajzot
Nagyon fontos, hogy kitalálj egy alaprajzot az esküvői sátor felállításához. Ez magában foglalja annak eldöntését, hogy hol és hogyan lesznek elhelyezve az asztalok és székek, valamint azt, hogy mennyi hely kell a táncparkettnek, a színpadnak és a fogadóasztalok elrendezésének.
7. Ne hagyd ki a bárt
Gondoskodj arról, hogy az esküvődön minden 100 vendégre legalább egy bár és két csapos jusson. A pultok legyenek szétszórva, hogy az emberek ne tolongjanak egy helyen. Ha úgy dönt, hogy koktélasztalokat állít fel, hagyjon elég helyet az embereknek a mozgáshoz.
8. Díszítsen személyre szabottan
Díszítse fel az esküvői sátrakat pontosan úgy, ahogyan a nagy napját elképzelte. Konzultáljatok partnereddel, hogy olyan különleges területeket találjatok ki, amelyekkel mindketten azonosulni tudtok. A kialakított környezetnek “otthonosan” és nyugodtan kell éreznetek magatokat – senki sem akar stresszes lenni az esküvője napján.
9. Világítsd meg
Az esküvő helyszínének megvilágításához használj egyedi mesterműveket, bármilyen mintázatban, amit csak szeretnél. Használhatsz gyertyákat, lámpásokat vagy csillárokat. Ezek különösen jól jönnek majd este, az afterparty alatt.
10. Adj hozzá játékokat
Nagyon valószínű, hogy a vendégek egy része elhozza a gyerekeit az esküvőre. Állítsatok fel egy játékteret, ahol a gyerekek játszhatnak, amíg a szertartás zajlik. Építsetek be felnőtt játékokat is, hogy azok a vendégek, akik nem tudnak táncolni, kapjanak valami más elfoglaltságot.
Sátorelrendezési ötletek
A sátor alatti ülésrendet sokféleképpen kialakíthatja. Ezt általában a sátor mérete határozza meg, és az, hogy hány vendég szeretne elférni alatta. Például arra számít, hogy egy 30×45-ös sátor elrendezése más lesz, mint egy 40’X60′ vagy egy 10’X20′
Az alábbiakban bemutatunk néhány módszert, amellyel maximálisan kihasználhatja a sátor alatti teret, hogy maximális befogadóképessége legyen.
1. 20×20-as sátor elrendezése
Hány asztal fér el egy 20×20-as sátor alatt, kérdezi?
Egy 20’X20′ sátorban négy 5 láb hosszú kerek asztal vagy négy 8 láb hosszú téglalap alakú asztal fér el. Mindegyik asztal 8 vendég befogadására alkalmas, így a sátor teljes befogadóképessége 32 vendég.
2. 10×20 sátor elrendezése
Egy 10’X20′ sátorba három 5 láb hosszú kerek asztal vagy négy 6 láb hosszú téglalap alakú asztal fér el. Ha a kerek asztalokat használja, akkor összesen 24 vendéget tud fogadni, minden asztalnál 8 vendéget. A téglalap alakú asztalok használata esetén 32 vendéget tudsz fogadni a sátor alatt, 8 vendéggel minden asztalnál.
3. 20×40 sátor elrendezés
Egy 20’X40′ sátorba vagy tíz 5 láb hosszú kerek asztal vagy tíz 8 láb hosszú téglalap alakú asztal fér el (ezt az elrendezést bankett ülőhely elrendezésnek is nevezik). Mindegyik asztalnál 8 vendég fér el, így a sátor teljes befogadóképessége 80 vendég. Az alábbiakban két illusztráció látható a 20×40-es sátor elrendezéséről kerek és téglalap alakú asztalok használatával.
4. 30×40 sátor elrendezés
Egy 30’X40′ sátorban tizenkét 5 láb hosszú kerek asztal vagy tizenkét 12 láb hosszú téglalap alakú asztal fér el. Ha a kerek asztalokat használja, összesen 96 vendéget tud fogadni, minden asztalnál 8 vendéget. A téglalap alakú asztalok használata esetén 120 vendéget tudsz fogadni a sátor alatt, minden asztalnál 10 vendéget.
5. 40×100 sátor elrendezés
Egy 40’X100′ sátorba akár negyven 60 hüvelykes kerek asztal, akár 52 darab 8 láb hosszú téglalap alakú asztal is befér. Ha a kerek asztalokat használja, akkor összesen 320 vendéget tud fogadni, minden asztalnál 8 fővel. A téglalap alakú asztalok használata esetén 416 vendéget tud fogadni a sátor alatt, 8 vendéggel minden asztalnál. Íme két példa a 40×100-as sátor elrendezésére, amelyek nagyon hasonlóak a 40×80-as alaprajzhoz.
Állapterv
Az alaprajz alapvetően egy helyiség méretarányos ábrázolása, amely a felülnézetét mutatja. A méretek általában a rajz falain vannak feltüntetve, hogy benyomást keltsenek a rom méretéről. Esküvők esetében nagyon fontos az alaprajz, mivel segít az asztalok és székek elrendezésének megtervezésében. Az alaprajz pontosan megmutatja, hogy mire számíthat, miután a bérbeadó cég végzett a sátor felállításával. A terv az egész rendezvény asztalrendezési és elrendezési folyamatát gyorsan, egyszerűen és zökkenőmentesen teszi.
Következtetés
A szabadtéri esküvő csodálatos ötlet. Mindent úgy tervezhetsz meg, ahogy mindig is szeretted volna, és olyan személyessé teheted, amennyire csak lehet. Így olyan lesz, amire a barátaid és a családod mindig emlékezni fog. Ismét nem tudom eléggé hangsúlyozni annak fontosságát, hogy egy olyan jó hírű sátortársaságot vegyen igénybe, mint mi, a stresszmentes tervezési folyamat érdekében. Segítünk kiválasztani, hogy pontosan mire van szüksége, és még egy jó asztalterv és általános rendezvényrendezési terv kiválasztásában is segítünk, hogy a nagy nap különleges legyen.