Adatkezelési terv elemei
Ez a szakasz kibővíti azt az öt fő kérdést, amelyre a DMP-nek választ kell adnia. Ezeket az információkat az Inter-University Consortium for Political and Social Research (Egyetemközi Politikai és Társadalomkutatási Konzorcium) adta át az Adatkezelési terv készítésének keretrendszerének részeként.
Adatok leírása
Milyen adatokat fognak gyűjteni? Mi az adatok terjedelme és nagyságrendje? Kikre számít, kik lesznek a célközönség? Vannak-e más meglévő adatok, amelyek relevánsak ahhoz, amit gyűjteni fog? Ez segíthet eldönteni, hogy hol szeretné archiválni.
Hozzáférés és megosztás
Hogyan és mikor tervezi az adatok archiválását és megosztását? Miért ezt a módszert választotta? Milyen felhasználási feltételei vannak, ha vannak ilyenek? További információért lásd: Adatmegosztás és archiválás.
Metaadatok
Milyen típusú metaadatok készülnek az adatok támogatására? Milyen metaadat szabványokat fognak használni? További információért lásd: Dokumentáció és metaadatok.
Szellemi tulajdonjogok
Kié lesznek a projekt által előállított adatok és egyéb információk jogai? Felhasználásra kerülnek-e szerzői jogvédelem alatt álló anyagok? Hogyan szereznek engedélyt az adatok felhasználására és terjesztésére? Átadják-e ezeket a jogokat egy másik szervezetnek terjesztés és archiválás céljából? További információért lásd: Szellemi tulajdon és szerzői jog.
Etika és magánélet
Hogyan kezelik a tájékozott beleegyezést és hogyan védik a magánéletet? További információért lásd: Titoktartás.
Formátum
Milyen formátum(ok)at használnak a benyújtáshoz, terjesztéshez és megőrzéshez? A megőrzési formátumoknak platformfüggetlennek és nem védettnek kell lenniük, hogy az adatok a jövőben újrafelhasználhatók legyenek. További információért lásd: Fájlformátumok.
Archiválás és megőrzés
Milyen eljárásokat fog alkalmazni az adatok hosszú távú archiválásának és megőrzésének biztosítására? Milyen költségvetési költségekkel jár az adatok és a dokumentáció előkészítése?
Tárolás és biztonsági mentés
Hol és hogyan fogja tárolni az adatait, hogy biztosítsa azok biztonságát (több példányban ajánlott)? Hogyan fogják kezelni az adatokat a projekt során? Tartalmazza a verziókezelési és fájlnevezési konvenciókkal kapcsolatos információkat. További információkért lásd: Tárolás, biztonsági mentések és biztonság.